III. NHỮNG VẤN ĐỀ C ềN TỒN TẠI VÀ KIẾN NGHỊ VỚI CễNG TY
2. Cỏc giải phỏp kiến nghị với Cụng ty
2.1. Giải phỏp nõng cao hiệu quả quỏ trỡnh thu mua
Thu mua là khõu quyết định nguồn cung cấp cà phờ của Cụng ty cú ổn định về số lượng, đảm bảo về chất lượng hay khụng.
Khõu cụng việc này bao gồm: Tổ chức kờnh thu mua và khai thỏc giỏ thu mua như cụng cụ xỳc tiến. Trong đú tổ chức kờnh thu mua là giai đoạn quan trọng nhằm thu mua được cà phờ đủ số lượng và sơ chế cà phờ theo đỳng tiờu chuẩn xuất khẩu ghi trong hợp đồng. Khõu này bao gồm 3 cụng việc chớnh;
+ Tổ chức mạng lưới thu mua. + Xỏc lập phương thức thu mua . + Tổ chức lực lượng thu mua .
Cỏc cụng việc này đều đó được Cụng ty tiến hành cú kết quả trong nhiều năm tuy nhiờn hiệu quả cụng việc cũn cú thể được nõng cao để trỏnh sự nghốo
làn và thiếu tớnh hệ thống trong cụng tỏc tổ chức thu mua cũng như sử dụng thu mua .
* Tổ chức mạng lưới thu mua :
Nhiệm vụ chớnh của tổ chức mạng lưới thu mua là lựa chọn người cung cấp tại cỏc vựng cung cấp, tỡm kiếm biện phỏp để quản lý người cung cấp .
Để phự hợp với tỡnh hỡnh phõn bổ của người cung cấp, Cụng ty prosimex đó tổ chức mạng lưới thu mua tại ba khu vực chớnh : khu vực phớa Bắc với đại diện là cụng ty TNHH Thỏi Hoà, khu vực Tõy nguyờn với một đại diện ở Đắc Lắc, khu vực phớa nam với một đại diện tại Sài Gũn. Tuy nhiờn, đội ngũ này cũn mỏng và chưa thể bao quỏt hết khu vực sản xuất cà phờ mà Cụng ty muốn khai thỏc. Trong thời gian tới Cụng ty cần tăng cường thờm chõn hàng tại cỏc khu vực này đồng thời mở rộng diện tớch khai thỏc ra toàn quốc đặc biệt là những vựng cú trồng cà phờ Arabica .
Riờng việc quản lý cỏc chõn hàng này là việc rất khú bởi vỡ mối quan hệ ở đõy được xỏc lập trờn cơ sở cỏc hợp đồng mua bỏn được ký kết giữa Cụng ty Prosimex với từng chõn hàng. Cỏch quản lý mà Cụng ty cú thể thực hiện được là đa dạng hoỏ mối quan hệ kinh doanh với cỏc chõn hàng nhằm gắn bú họ về quyền lợi và nghĩa vụ. Cỏc lĩnh vực như sau: xuất khẩu uỷ thỏc, liờn doanh liờn kết bằng gúp vốn, trao đổi hàng hoỏ hai chiều vv..là cỏc lĩnh vực cụng ty cú thể sử dụng để thực hiện việc đa dạng hoỏ này .
*Xỏc lập phương thức thu mua :
Nhiệm vụ chớnh của xỏc lập phương thức thu mua là tạo chất kết dớnh làm cho cỏc phần tử trong kờnh hoạt động nhịp nhàng. Hiện tại cụng ty đang dựng biện phỏp ký kết hợp đồng mua đứt bỏn đoạn và liờn doanh, liờn kết để thu mua của những người mua gom nhưng chưa cú biện phỏp để thu mua trực tiếp từ cỏc hộ trồng cà phờ .
Để tăng cường hiệu xuất của kờnh thu mua, Cụng ty nờn phỏt triển cỏc biện phỏp bổ sung là :
+ Lờn doanh liờn kết với người trồng cà phờ trờn cơ sở giỳp đỡ về vốn .Việc chế biến sẽ do cỏc cơ sở chế biến tại chỗ hoặc ở từng khu vực mà
cụng ty cú quan hệ thực hiện . Tuy nhiờn, biện phỏp này đũi hỏi đầu tư lớn và độ rủi ro cao do đú cần đến sự trợ giỳp về vốn của nhà nước .
+ Ký kết hợp đồng đại lý với người mua gom . Phương thức này cú thể thu hỳt mạnh mẽ người mua gom cung cấp cà phờ cho Cụng ty thụng qua khoản hoa hồng đại lý .
+ Trao đổi hai chiều với người cung cấp <Barter >. Phương thức này chỉ thực hiện được khi hai bờn cú nhu cầu đối ứng với nhau. Đối tượng của phương thức này bao gồm cả người gom và người trồng cà phờ .
Cỏc phương thức thu mua kể trờn nếu được khai thỏc tốt sẽ cho phộp Cụng ty ổn định đầu vào, giảm thời gian thu mua, giảm chi phớ dẫn đến giảm giỏ thành và quan trọng là gắn bú hơn với người trồng cà phờ để cú nguồn hàng chất lượng cao đảm bảo quyền lợi cả người xuất khẩu và người sản suất.
*Phỏt triển lực lượng thu mua :
Đội ngũ cỏn bộ thu mua cú một vai trũ quan trọng trong quà trỡnh thu mua cà phờ. Họ là những người trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh thu mua, phải thường xuyờn tiếp xỳc với người cung cấp. Do cụng ty tiến hành xuất khẩu nhiều mặt hàng nụng sản nờn cỏn bộ thu mua thường phải tiến hành thu mua nhiều loại hàng vỡ vậy những người này phải cú hiểu biết sõu rộng, cú trỡnh độ nghiệp vụ ngoại thương cũng như khả năng làm marketing tốt .
Hiện nay đội ngũ cỏn bộ của cụng ty chưa nhiều trong khi khối lượng cụng việc lớn và người cung cỏp lại khụng chỉ làm việc với riờng Cụng ty. Do vậy, Cụng ty cần chỳ ý tới việc bổ sung nhõn lực cho đội ngũ này đồng thời cú hỡnh thức khen thưởng thớch hợp để động viờn khi hoàn thành vỡ cụng việc này rất vất vả.
*. Khai thỏc giỏ thu mua . Trờn thực tế giỏ thu mua bao gồm ba bộ phận : + Giỏ trị thực tế của lụ hàng
+ Phớ hoa hồng đại lý <nếu mua qua đại lý > + Phớ giao dịch thu mua
Cụng ty cần xỏc định rừ cỏc bộ phận này để cú phương ỏn điều chỉnh tuỳ theo người cung cấp để vừa đảm bảo giỏ cả hợp lý vừa đảm bảo lợi nhuận cho người cung cấp theo đỳng phương chõm hai bờn cựng cú lợi.
Đồng thời để đề phũng giỏ xuất cà phờ biến động gõy ảnh hưởng tới giỏ thu mua, cú thể ỏp dụng một số biện phỏp làm giảm ảnh hưởng như :
- Tiến hành thu mua dự trữ. Biện phỏp này rất hiệu quả trong việc trỏnh những.
- Ảnh hưởng của thị trường bờn ngoài tới kinh doanh cà phờ xuất khẩu của cỏc doanh nghiệp núi chung. Tuy nhờn, nú cũng đũi hỏi sự dự đoỏn chớnh xỏc tỡnh hỡnh giỏ cả thị trường; cú kế hoạch cụ thể về việc tiờu thụ lượng cà phờ dự trữ và cú đủ vốn.
- Giảm sản lượng cà phờ xuất khẩu trong trường hợp ảnh hưởng của biến động thị trường tới giỏ thu mua quỏ lớn khụng đảm bảo lợi nhuận hợp đồng.
- Biến cà phờ, biện phỏp này giỳp đảm bảo quyền lợi của Cụng ty và những tăng cường mối quan hệ hoặc ký hợp đồng đại lý với cỏc cơ sở thu mua, chế người cung cấp trờn cơ sở làm ăn bền vững, vỡ lợi nhuận lõu dài .
2.2. Cỏc giải phỏp duy trỡ và mở rộng thị trường của Cụng ty
PROSIMEX
Để phỏt triển thị trường của Cụng ty thỡ việc duy trỡ, phỏt triển phần thị trường hiện tại và mở rộng thị trường sang cỏc khu vực mới là khụng kộm nhau về tầm quan trọng. Hai nhiệm vụ này luụn phải được tiến hành song song cựng nhau trong chiến lược thị trường của Cụng ty.
Chớnh vỡ vậy, từ những phõn tớch trong chương ba về cỏc vấn đề cú liờn quan tới thị trường tiờu thụ của Cụng ty, người viết bài này xin cú một số kiến nghị đối với Cụng ty nhằm duy trỡ và phỏt triển một hệ thống thị trường đầu ra ổn định :
- Hệ thống này bao gồm cỏc đối tỏc nhập khẩu cà phờ của Cụng ty trờn cỏc thị trường. Cỏc đối tỏc này khụng chỉ là những trung gian nhập khẩu như hiện nay mà cũn cú thể là những đối tượng trực tiếp sử dụng cà phờ của Cụng ty để chế biến, xay, rang tổ chức một hệ thống cỏc kờnh phõn phối hợp lý, cú hiệu
quả vv.. Như vậy, cỏc kờnh phõn phối của Cụng ty sẻ đa dạng hơn tạo điều kiện đa dạng húa sản phẩm cà phờ xuất khẩu trong tương lai. Đồng thời thụng qua kờnh thụng tin mà Cụng ty cú thể tỡm kiếm thờm cỏc đối tỏc trờn cỏc khu vực thị trường nhằm bổ sung mạng lưới phõn phối cà phờ đang cũn mỏng của Cụng ty nhằm tạo đầu ra ổn định trong tỡnh hỡnh phức tạp hiện nay.
- Sử dụng cỏc cụng cụ như chiết khấu, giảm giỏ một cỏch hợp lý cho những khỏch hàng mua với số lượng nhiều và thường xuyờn, xõy dựng một chớnh sỏch khỏch hàng hấp dẫn hơn nhằm giữ mối quan hệ làm ăn lõu dài. Đõy là giải phỏp hữu hiệu nhất mà doanh nghiệp xuất khẩu cà phờ ỏp dụng vỡ cú thể sử dụng cụng cụ giỏ để xỳc tiến việc xuất khẩu. Mặt khỏc, Cụng ty cũng cần chủ động đa dạng hoỏ mối quan hệ đú thụng qua cỏc hỡnh thức xuất khẩu liờn kết như: hàng đổi hàng, trao đổi bự trừ, bồi hoàn, đối lưu vv..Thụng qua đú sẽ khai thỏc triệt để mối quan hệ bạn hàng cú được theo tinh thần hai bờn cựng cú lợi .
- Thõm nhập sõu hơn vào cỏc thị trường Trung Quốc và cỏc thị trường cỏc nước ASEAN. Cỏc thị trường này rất quan trọng lại gần với nước ta hơn, tớnh về khoảng cỏc địa lý, so với cỏc thị trường như Tõy Bắc Âu, Bắc Mỹ.
Đối với thị trường Trung Quốc:
Tiờu thụ cà phờ chủ yếu là tại cỏc thành phố lớn, khỏch hàng thường yờu cầu giao tận nơi chi phớ đi lại, giao dịch rất cao. Trong khi đú khu vực cỏc vựng gần biờn giới với Việt Nam lại được hưởng nhiều ưu đói, đặc biệt là thuế nhập khẩu. Do vậy, Cụng ty nờn mở rộng việc chọn đối tỏc nhập khẩu là cỏc phần tử trung gian, cỏc nhà nhập khẩu Trung Quốc tại cỏc vựng giỏp biờn giới nhằm mục đớch giảm chi phớ, giảm giỏ thành, tăng khả năng cạnh tranh.
Đối với thị trường Nhật Bản và Hàn Quốc:
Ở Việt Nam cú nhiều Cụng ty Nhật Bản và Hàn Quốc hoạt động như: NISSO, IWAI, ITOCHU, MAROBENI .. cỏc Cụng ty này cú nhiều hiểu biết về thị trường Nhật Bản, Hàn Quốc lại hiểu kỹ về cỏch làm ăn của Việt Nam. Bước đầu thụng qua họ để tỡm kiếm cỏc đối tỏc nhập khẩu cũng là một cỏch làm cú nhiều thuận lợi .
Cỏc nước nhập khẩu chớnh là Singapore, Malaysa, Inđụlờsia, Philippine, Thỏilan. Trong đú trừ Singapore chủ yếu nhập cà phờ nhõn cũn thành phần cà phờ nhập khẩu của cỏc nước cũn lại khỏ đa dạng bao gồm cả cà phờ nhõn, cà phờ bột, cà phờ rang và cà phờ dạng tinh chế. Việc buụn bỏn với cỏc đối tỏc trong nội bộ khối ASEAN cú rất nhiều thuận lợi và trong tương lai sẽ cũn thuận lợi nhiều hơn nữa khi chương trỡnh miễn giảm thuế ( CEPT) được thực hiện đầy đủ. Để làm việc này thỡ khõu đầu tiờn cần quan tõm là đa dạng hoỏ sản phẩm, tập trung phỏt triển về chiều sõu với việc xuất khẩu cỏc sản phẩm được chế biến từ cà phờ nhõn, nõng cao chất lượng cà phờ cho phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng.
- Tiếp tục tỡm kiếm và thõm nhập những vựng thị trường tiềm năng tại Mỹ. Hiện tại cộng đồng người Việt Nam quốc tịch Mỹ rất đụng, làm thị trường tiềm năng của Cụng ty. Nhưng đõy khụng phải là mạng thị trường duy nhất Cụng ty cú thể thõm nhập vỡ vậy trong thời gian tới Cụng ty cần thụng qua đại diện tại Mỹ, cỏc nguồn cung cấp thụng tin khỏc cũng như thụng qua chớnh khu vực thị trường tiềm năng của mỡnh để tỡm hiểu những khu vực nhu cầu cú thể đỏp ứng .
- Với thị trường đang trong giai đoạn khú khăn như Nga và Đụng Âu Cụng ty lờn tiếp tục duy trỡ mối quan hệ bạn hàng cũ để giữ vị trớ của mỡnh vỡ khú khăn hiện tại chỉ là tạm thời. Hơn nữa, trong tương lai đõy sẽ là thị trường tiờu thụ cà phờ lớn của thế giới với tỉ lệ tăng trưởng cao về nhu cầu.