II. Một số biện pháp để huy động tối đa các nguồn vốn:
2. Giải quyết nhanh chóng lợng thành phẩm tồn kho nhằm đẩy nhanh vòng quay của vốn lu động.
quay của vốn lu động.
Thực tế trong mấy năm qua ở công ty tồn tại một lợng hàng tồn kho khá lớn ( năm 1998 là 91.781.480.589 đồng, năm 1999 là 73.468.622.758 đồng, năm 2000 là 55.643.472.546 đồng ) chiếm một tỷ trọng khá lớn trong vốn lu động của công ty. Trong đó gồm có: nguyên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ trong kho, thành
phẩm tồn kho, hàng hoá tồn kho là chiếm một tỷ trọng lớn. Để giải quyết vấn đề này cần các biện pháp sau:
+ Quản lý nguyên vật liệu cho tốt để tránh tình trạng tồn kho, ứ đọng vốn. Muốn vậy phải xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất thật chính xác, đúng thời điểm. Tạo mối quan hệ tốt, tin tởng với các nhà cung ứng là một việc quan trọng.
+ Tổ chức tiêu thụ sản phẩm:
Xây dựng hình thành bộ phận Marketing, nắm bắt chính xác nhu cầu thị tr- ờng, tận dụng mọi năng lực sản xuất của công ty và nắm bắt nhanh các thông tin khác để từ đó đa ra những quyết định hợp lý ( các khách hàng truyền thống của công ty là tất cả các thành viên của Tổng công ty than Việt Nam ngoài ra còn có các khách hàng khác nữa ). Nhng đối với khách hàng nào thì cũng phải lấy chất l- ợng là mục tiêu cung ứng và giá cả hợp lý.
Dự kiến về mạng lới tiêu thụ và phơng thức phân phối do đặc thù của việc kinh doanh cung ứng vật liệu nổ là không đợc phép qua trung gian mà phải cung ứng trực tiếp đến ngời tiêu dùng đợc Nhà nớc cho phép sử dụng vật liệu nổ. Vì vậy việc tổ chức cung ứng thông qua xí nghiệp trực thuộc công ty. Hiện tại, công ty có 5 xí nghiệp cung ứng vật liệu nổ nằm rải rác từ Bắc đến Nam:
- Xí nghiệp hoá chất mỏ Quảng Ninh. - Xí nghiệp hoá chất mỏ Ninh Bình - Xí nghiệp hoá chất mỏ Bắc Thái - Xí nghiệp hoá chất mỏ Đà Nẵng
- Xí nghiệp hoá chất mỏ Bà Rịa - Vũng Tàu
Việc giao dịch ký kết hợp đồng cung ứng vật liệu nổ do các xí nghiệp tiến hành. Đối với những khách hàng lớn nh: Xi măng Sao Mai, Thuỷ điện Ialy,... thì công ty trực tiếp ký hợp đồng và uỷ quyền cho xí nghiệp thực hiện. Các công ty sản xuất vật liệu nổ của Bộ quốc phòng vừa là bạn hàng, vừa là đối thủ cạnh tranh của công ty bởi họ cũng đợc phép cung ứng vật liệu nổ trên toàn quốc. Do thị trờng
và khách hàng luôn biến đổi nên công ty và đặc biệt là phòng kế hoạch luôn có sự theo dõi chỉ đạo sát sao để tránh các trờng hợp có thể xảy ra nh bị mất khách hàng, đáp ứng không kịp thời nhu cầu của khách hàng ...
Hàng tháng công ty phải đăng ký giá bán với Ban vật giá Chính Phủ. Chế độ giá cứng làm cho việc bán hàng nhiều khi thiếu linh hoạt, gây nên sự phiền hà cho khách hàng. Cùng một loại thuốc nổ do quốc phòng sản xuất giá bán của công ty bao giờ cũng cao hơn, do đó cần phải điều chỉnh kịp thời vấn đề này.