C. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty
T Chỉ iêu Đơn vị Năm1999 Năm2000 2001 Năm Chênh lệch 2000/1999 Chênh lệch 2001/
3.1. Những thành tựu trong việc quản lý và sử dụng vốn
Công ty t vấn đầu t phát triển và xây dựng là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 403 / CNCB, hoạt động trên cơ sở luật doanh nghiệp nhà nớc và có đủ t cách pháp nhân.
Là một doanh nghiệp nhà nớc chuyển sang cơ chế thị trờng, thực hiện hạch toán độc lập, công ty đã gặp phải khó khăn chung là tình trạng thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đội ngũ CBCNV có trình độ ít, trình độ chuyên môn kỹ thuật lúc đầu còn hạn chế, phải tự cạnh tranh đi lên bằng chính khả năng cạnh tranh của mình. Nhng nhờ có sự mạnh rạn của Ban lãnh đạo công ty, nhờ chủ tr- ơng đứng đắn, coi chất lợng là yếu tố hàng đầu trải qua quá trình phát triển công ty đã trở thành và củng cố chỗ đứng vững chắc trong ngành xây dựng cũng nh trên thị trờng.
Thực tế cho thấy công ty là một trong số ít các doanh nghiệp nhà nớc đã đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định, giá trị sản lợng, lợi nhuận vào các khoản thu nộp ngân sách nhà nớc hàng năm đều tăng trởng. Việc làm và đời sống của các bộ công nhân viên trong công ty đảm bảo.
Trong quản lý và sử dụng vốn công ty đã thu đợc những thành tựu sau:
- Công ty đã tận dụng tối đa số vốn hiện có, ngoài số vốn ngân sách cấp và số vốn tự bổ sung, hàng năm công ty còn huy động thêm một lợng vốn thuộc nguồn khác.nh nguồn vốn trong thanh toán, nguồn vốn tại các quỹ ,v.v...
Vốn luôn có vai trò quyết định đối với sự thành bại của các doanh nghiệp. Mặt khác do đặc trng của lãnh vực t vấn, thiết kế xây dựng là cần phải có một lợng vốn lớn để có thể đầu t cho các máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ thi công nhiều công trình trong cùng một thời gian nên sự thiếu về vốn để đầu t cho các hoạt động này là điều khó tránh khỏi. Chính vì thế năm 2001 công ty đã chú trọng huy động và đầu t chiều sâu, mua sắm thay thế các máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh. Trong cơ cấu vốn hiện nay một lợng vốn đáng kể là các thiết bị kiểm soát, kiểm tra chất lợng công trình, các thiết bị văn phòng. Đây là những tài sản trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Để đảm bảo việc tái đầu t tài sản cố định, công ty còn thờng xuyên thực hiện đợc tính và trích khấu hao TSCĐ. Hàng năm công ty tiến hành trích khấu hao đúng kế hoạch nhằm bổ sung vào quỹ khấu hao, tái đầu t cho TSCĐ. Qua đó thực tế hiệu quả sử dụng vốn tăng lên rõ rệt.Trong những năm tới thực hiện đầu t chiều
sâu, mua sắm trang thiết bị các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ trực tiếp công tác t vấn, khảo sát và thiết kế công trình cũng nh số máy móc thiết bị hiện đại có phát huy hết năng lực trong sản xuất kinh doanh thì Hiệu quả sử dụng vốn của công ty sẽ tăng lên.
- Điểm quan trọng nhất trong quá trình sử dụng vốn thời gian qua đem lại là tạo đợc doanh số và lợi nhuận đáng kể cho công ty .
- Thông qua việc quản lý và sử dụng Vốn có hiệu quả, Công ty đã tạo đợc uy tín đối với chủ đầu t các công trình. Mặt khác, công tác T vấn khảo sát thiết kế công trình của Công ty ngày càng đợc nâng cao về mặt chất lợng, đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng công trình của các đối tác tham gia thi công công trình.
- Về bảo toàn và phát triển Vốn trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay việc bảo toàn và phát triển vốn là một vấn đề khó khăn đối với các Doanh nghiệp.
3.2.Những hạn chế còn tồn tại trong quá trình sử dụng Vốn tại Công ty và nguyên nhân
Mặc dù trong quá trình sử dụng Vốn , Công ty có nhiều cố gắng và đã đạt đ- ợc những thành tựu đáng kể, song quá trình sử dụng Vốn của Công ty cũng còn bộc lộ một số hạn chế, thiếu sót nhất định. Để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình kinh doanh của Công ty trong thời gian tới đòi hỏi Công ty cần phải có biện pháp xem xét và phân tích kỹ lỡng những thiếu sót, tìm ra nguyên nhân để từ đó có cách khắc phục phù hợp.
Những hạn chế chủ yếu trong quá trình sử dụng Vốn của Công ty là: - Về công tác thị trờng của Công ty
Thị trờng là vấn đề thiết yếu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với Công ty T vấn đầu t phát triển và xây dựng việc tiếp cận thị trờng, nắm bắt nhu cầu khách hàng cũng nh thu nhập thông tin về các đối thủ cạnh tranh nhằm duy trì và phát triển thị trờng còn cha đợc xác định đúng tầm quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty cha xác định đợc điểm yếu của mình trên thị trờng. Các thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng là các chủ đầu t cũng nh về sự biến động của thị trờng còn hạn chế. Thực tế trong năm vừa
địa bàn một số tỉnh, thành phố lớn nh Hà Nội, và Tp. Hồ Chí Minh mà cha đợc mở rộng ở các tỉnh thành trong cả nớc
- Trong công tác hạch toán kế toán
Do cha có chủ trơng từ cấp trên nên việc hạch toán kế toán của Công ty vẫn cha theo dõi và phản ánh đầy đủ sự lu chuyển của vốn.
-Trong công tác quản lý vốn lu động công ty thu đợc cha bổ sung đợc vào nguồn vốn lu động vẫn giữ ở mức 2400 triệu đồng ,trong thời gian tới công ty cần khắc phục tình trạng này bằng cách trích một phần lợi nhuận mỗi năm đầu t thêm vào nguồn vốn lu động từ đó đầu t thêm vào cho mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Trong công tác quản lý vốn cố định công ty cần phải lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định trong năm vì thực tế thì công ty cha lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định mà chỉ dựa vào nhu cầu thực tế công ty lúc nào cần đến thì mua. Ngoài ra công ty cần áp dụng phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp có để hạn chế hao mòn vô hình hữu hình .
-Công ty cần thanh lý nhanh những tài sản lạc hậu nhằm thu hồi vốn một cách nhanh chóng nhất.
-Trong quá trình quản lý vốn công ty cần phải phân theo từng nhóm nhng cần phân nguồn hình thành và tình trạng kỹ thuật để khai thác nguồn lực tài sản.
Phần III
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty t vấn đầu t phát triển và xây dựng
a.định h ớng phát triển của công ty t vấn đầu t phát triển và xây dựng
Gốc rễ của sự thành công của mỗi Doanh nghiệp phải bắt đầu từ một hớng đi đúng, phơng thức quản lý phù hợp. Từ nguyên lý này, ban lãnh đạo Công ty T vấn đầu t phát triển và xây dựng đã xác định cho mình một chiến lợc chung là "phát huy độ cao tính sáng tạo, năng động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lợng là yếu tố hàng đầu" làm phơng châm cho hành động của Công ty.
Những thành tích đạt đợc và sự trởng thành của Công ty trong 32 năm qua gắn liền với sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc, của Bộ xây dựng, của Ban lãnh đạo Công ty và sự phấn đấu không mệt mỏi, nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên qua các thời kỳ với những thử thách to lớn. Sự đoàn kết nhất trí, khả năng và t duy sáng tạo, sự nhạy cảm chủ động và linh hoạt nắm bắt thời cơ và chuyển hớng kịp thời, biết tổng kết và phát huy u điểm, sửa chữa yếu điểm của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty là sức mạnh và nhân tố chủ yếu tạo nên bề dày phát triển - trởng thành của Công ty trong 32 năm qua. Đây là cũng là điểm tựa vững chắc để Công ty vợt qua khó khăn tiến lên và phát triển.
Với ý nghĩa đó, hớng phát triển của Công ty T vấn đầu t phát triển và xây dựng thời gian tới nh sau:
- Về lâu dài
Nhận rõ trách nhiệm vì sự phát triển của Công ty khi chuyển sang thế kỷ mới công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Đồng thời trên cơ sở phù hợp với chức năng và Nhà nớc và Bộ công nghiệp giao cho Công ty (là thực hiện t vấn, khảo sát và thiết kế các công trình xây dựng,công nghiệp và kiến trúc hạ tầng đô thị). Công ty t vấn đầu t phát triển và xây dựng ra sức phấn đấu để trở thành một trong những đơn vị t vấn thiết kế hàng đầu có đủ năng lực và tổ chức thực hiện công tác t vấn thiết kế có chất lợng cao ... đứng vững và phát triển bền lâu trong môi trờng t vấn
phát triển của ngành xây dựng. Để thực hiện đợc mục tiêu đó Công ty chủ trơng tập trung vào những vấn đề sau:
- Về mô hình tổ chức: Công ty chủ trơng nghiên cứu, học tập mô hình các công ty t vấn trong nớc và quốc tế, phân tích chọn lọc cái hay, cái tinh hoa để vận dụng sáng tạo theo điều kiện cụ thể của đơn vị.
- Trong tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty kiên trì vận dụng nguyên tắc thống nhất quản lý chỉ đạo từ t vấn, khảo sát thiết kế đến quản lý dự án.
- Trong vấn đề nhân sự: Công ty tập trung xây dựng đội ngũ t vấn đồng bộ và chuyên môn cao (đi đôi với mô hình tổ chức khoa học), hình thành một lớp chuyên gia đầu ngành giỏi.
- Xây dựng chiến lợc thị trờng trong và ngoài nớc và đa dạng hoá sản phẩm t vấn.
- Xây dựng cơ chế tài chính phù hợp để phát huy nội lực, thúc đẩy sản xuất phát triển.
- Xây dựng kế hoạch đầu t cơ sở vật chất và hoạt động khoa học công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, đủ sức cạnh tranh trong và ngoài nớc theo tiêu chuẩn chất lợng quốc tế .
Với phơng châm coi chất lợng là yếu tố hàng đầu, mục tiêu và chính sách chất lợng cụ thể của Công ty là:
- Về mục tiêu chất lợng: Trong những năm tới, Công ty phấn đấu đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất, đạt yêu cầu theo hệ thống tiêu chuẩn chất lợng cho các doanh nghiệp dánh giá, kiểm tra, giám sát hoạt động Xây dựng, sản xuất, lắp đặt...
+ Tạo ra hệ thống thông tin nhanh nhạy, giúp Lãnh đạo nắm bắt vấn đề.
+ Có sự thống nhất trong tập thể cán bộ công nhân viên, thúc đẩy mọi ngời hiểu rõ mục tiêu và luôn quan tâm đến việc cải tiến, nâng cao chất lợng T vấn, khảo sát, thiết kế công trình.
Công ty t vấn phấn đấu tăng tổng sản lợng và lợi nhuận hàng năm từ 10% - 15%.
- Về mục tiêu chủ yếu trớc mắt của Công ty đến năm 2005. Năm 2005 trớc những vận hội mới, thách thức mới ở phía trớc, Công ty T vấn tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt đợc trong những năm qua. Để nâng cao sức mạnh cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu thị trờng, tiếp tục củng cố chi nhánh tại Tp.Hồ Chí Minh và có thể đề nghị Bộ công nghiệp cho phép Công ty có thể tham gia thực hiện xây lắp những công trình khi có yêu cầu của chủ đầu t. Song song với việc sắp xếp ổn định tổ chức năm 2005 Công ty chú trọng rà soát, hoàn thiện qui chế nội bộ về quản lý điều hành sản xuất cũng nh quản lý chất lợng t vấn thiết kế cho phù hợp với tình hình thực tế. Trong năm 2005, Công ty phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch đợc giao với những chất lợng chủ yếu sau:
- Doanh thu thực hiện 38 tỷ đồng. - Lợi nhuận phấn đấu đạt 7,5 tỷ đồng.
- Phấn đấu thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên đạt 1.600.000 đồng/tháng.
- Chiến lợc theo đuổi của công ty đến năm 2005 là hoà nhập thị trờng trong nớc và mở rộng ra thị trờng nớc ngoài trong lĩnh vực t vấn khảo sát thiết kế, xây dựng, đẩy mạnh ngành nghề chính là khảo sát thiết kế t vấn các công trình xây dựng trong và ngoài nớc.