Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, cùng với những kiến thức đã tiếp thu được ở trường về kế toán doanh nghiệp sản xuất em xin mạnh dạn đưa ra một vài kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty như sau:
*) Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Để theo dõi một cách khoa học hơn thiết nghĩ Công ty nên lập Bảng tổng hợp nhập vật liệu cho tất cả các loại vật liệu nhập kho trong tháng và lên mỗi tháng một lần theo mẫu sau:
Biểu 3.1 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP VẬT LIỆU
Tháng... năm....
STT Tên loại quy cách vật liệu Tên đơn vị (người cung cấp) ĐVT Số lượng Đơn giá Thành phẩm 1 2 3 ... Tổng cộng
Sau mỗi kỳ kế toán, kế toán nguyên vật liệu đã lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu, theo em Công ty nên thiết kế Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn trên cơ sở Sổ danh điểm nguyên vật liệu, Sổ chi tiết vật liệu để công việc hạch toán được chính xác hơn. Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu như sau:
Biểu 3.2 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN KHO VẬT LIỆU
Tháng... năm... Sổ danh điẻm Tên vật liệu Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng
Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
Cộng
Doanh nghiệp nên hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình vào sổ Nhật ký chung.
Cụ thể là với mỗi công trình doanh nghiệp sẽ mã hoá trước khi hạch toán vào TK 154 trên sổ Nhật ký chung. Việc mã hoá tiến hành lần lượt theo từng công trình, công trình nào khởi công trước thì mã hoá trước.
Ví dụ: Xuất kho nguyên vật liệu cho công trình làm cầu, làm cống trên sông Bình Hải thì hạch toán như sau:
Nợ TK 621
Khi xuất kho nguyên vật liệu cho công trình kè lấn biển và xây dựng hạ tầng kinh tế biển Nghĩa Hưng thì hạch toán như sau:
Nợ TK 621
Có TK 152.02
*) Về quản lý nguyên vật liệu
Ở các công trường cần có đầy đủ nhà kho để chứa vật liệu để đảm bảo không bị thất thoát, đảm bảo lượng nguyên vật liệu đủ đáp ứng đúng tiến độ thi công. Bên cạnh đó Công ty cần có chế độ khuyến khích những cá nhân có sáng kiến nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, đồng thời có biện pháp trừng phạt, răn đe đối với những ai làm sai, làm ẩu hoặc cố tình làm thất thoát nguyên vật liệu.
*) Ngoài những đề xuất trên em xin đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Ý kiến 1 : Xây dựng, tổ chức công tác hạch toán kế toán nội bộ trong công ty Tổ chức tốt hơn công tác hạch toán kế toán nội bộ công ty, tổ chức thực hiện chế độ kế toán thống kê, hệ thống thông tin kinh tế nội bộ của công ty cả về số lượng lẫn chất lượng, tổ chức một cách khoa học, phục vụ công tác hạch toán kế toán kịp thời giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó đem đến hiệu quả cao cho công ty.
Ý kiến 2: Đẩy mạnh công tác Marketing
Việc thu hút thêm khách hàng mới là biện pháp tốt nhằm tăng thêm sức tiêu thụ của công ty góp phần quan trọng trong công tác mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Để thực hiện được điều này, Công ty phải tổ chức tốt khâu tiếp thị mở rộng thị trường ra các tỉnh, thường xuyên tìm kiếm thông tin về các công trình, cơ sở hạ tầng, xây lắp.
Ý kiến 3: Đầu tư trang thiết bị cho phòng kế toán
Để giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm công sức và thời gian làm việc cho nhân viên kế toán, đồng thời để công việc được thực hiện nhanh chóng và khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng liên quan, em thấy Công ty nên đầu tư thêm máy vi tính cho phòng kế toán.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4
Trong chương 4, bài khoá luận đã đề xuất một số nhận xét và đề xuất về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tadlack Production. Cụ thể là: Nhận xét nhứng ưu điểm về bộ máy quản lý của Công ty; Bộ máy kế toán của Công ty; Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty về việc đánh giá và quản lý vật liệu. Bên cạnh đó còn đuă ra những nhược điểm về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu; Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Sau thời gian thực tập tại Công ty, nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh chị trong Phòng Kế toán, em nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty. Hạch toán kế toán nguyên vật liệu chính xác, kịp thời, phản ánh đầy đủ quá trình thu mua, sử dụng và dự trữ bảo quản nguyên vật liệu giúp ích rất nhiều trong việc chỉ đạo sản xuất của Ban lãnh đạo Công ty. Vì vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và công tác kế toán nói chung tại Công ty phải không ngừng hoàn thiện hơn nữa.
Thời gian thực tập vừa qua đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức đã học và làm quen với thực tiễn, giúp em thấy được những mặt cần phát huy và những khuyết điểm cần phải khắc phục đối với chính bản thân mình.
Hy vọng rằng trong thời gian tới, Công ty sẽ vẫn duy trì tốt những ưu điểm của mình, phát huy những ưu thế sẵn có, đồng thời nỗ lực hơn nữa trong việc tìm kiếm những biện pháp hữu hiệu để hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty, góp phần gặt hái nhiều thành công trong kinh doanh và khẳng định chỗ đứng của mình trên thương trường.
Do thời gian thực tập ngắn, trước những yêu cầu của thực tiễn và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên bài viết không thể tránh khỏi những sai sót. Cho nên em kính mong sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo bộ môn cùng các thầy cô trong phòng đào tạo và quản lý sinh viên.
Em hoàn thành được bài báo cáo này là do có sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty cùng với sự cố gắng học tập và tìm hiểu của bản thân.
.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lượng
PHỤ LỤC 1
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Mã Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch
Giá trị %
TÀI SẢN
A.Tài sản ngắn hạn 100 11.802.055.712 7.077.320.175 -4.724.735.537 40,03
I.Tiền và các khoản tương đương tiền 110 663.116.603 1.489.169.696 8.260.053.093 124,57 III.Các khoản phải thu 130 8.099.774.275 3.736.927.365 -4.362.846.910 -53,86 V.Tài sản ngắn hạn khác 140 2.465.017.578 1.693.151.780 -711.865.798 -31,31
B.Tài sản dài hạn 200 6.476.222.281 7.286.408.446 810.186.165 12,51
I.Các khoản phải thu dài hạn 210
II. Tài sản cố định 220 6.476.222.281 7.286.408.446 810.186.165 12,51
1. Tài sản cố định hữu hình 221 6.476.222.281 7.286.408.446 810.186.165 12,51
Nguyên giá 222 17.738.681.832 17.879.205.250 140.523.418 0,79
Giá trị hao mòn lũy kế 223 (11.262.459.551) (10.592.796.804) 669.662.747 -5,95
TỔNG TÀI SẢN 270 18.278.277.993 14.363.728.621 -3.914.549.372 -21,42 NGUỒN VỐN A.Nợ phải trả 300 12.035.616.166 7.836.344.872 -4.199.271.294 -34,89 I.Nợ ngắn hạn 310 11.405.590.824 6.099.262.203 -5.306.328.621 -46,52 II. Nợ dài hạn 330 630.025.342 1.737.082.669 1.107.057.327 175,72 B.Vốn chủ sở hữu 400 6.242.661.827 6.527.383.749 284.721.922 4,56 I.Vốn chủ sở hữu 410 6.234.501.455 6.002.551.094 -231.950.361 -3,72
II. Nguồn kinh phí và các quỹ khác 430 8.160.372 5.248.326 2.912.046 -35,69
TỔNG NGUỒN VỐN 440 18.278.277.993 14.363.728.621 -3.914.549.372 -21,42
Nguồn: Bảng cân đối kế toán của Công ty 2 năm 2010 và 2011
PHỤ LỤC 2
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 2 NĂM 2010 - 2011
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh 2010 2011
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 45.895.761.048 41.878.337.378 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 45.895.761.048 41.878.337.378
4.Gía vốn hàng bán 11 40.127.477.267 37.119.218.643
5. Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 5.768.283.781 4.759.118.735
6. Doanh thu từ hoạt động tài chính 21 1.010.115.872 1.791.135.512
7. Chi phí tài chính 22 255.225.529 68.979.033
Trong đó Chi phí lãi vay 23
9. Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.670.109.317 2.800.313.917
10. Lợi doanhnhuận thuần từ hoạt động kinh 30 1.056.197.650 602.521.394
11. Thu nhập khác 31 175.317.728 187.889.797
12. Chi phí khác 32
13. Lợi nhuận khác 40 175.317.728 187.889.797
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 1.231.515.378 790.411.191
15. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 307.878.845 98.725.019
16. Lợi nhuận sau thuế 60 3.720.503.690 3.770.126.075
Lập ngày 01 tháng 01 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ tài chính, “Chế độ kế toán doanh nghiệp“ gồm quyển I: “Hệ thống tài khoản kế toán“ và quyển II: “Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán“. [2] Công ty TNHH Tadlack Production, Các tài liệu do phòng kế toán tài chính,
phòng kỹ thuật, phòng hành chính, phòng vật tư cung cấp.
[3] Ngô Thế Chi và Trương Thị Thủy, Giáo trình “Kế toán tài chính“ của Học viện tài chính. [4] Website: www.webketoan.com www.molisa.gov.vn www.danketoan.com www.ketoantruong.com www.tapchiketoan.com www.google.com.vn www.thegioiketoan.com
MỤC LỤC Danh mục viết tắt ...01 Danh mục sơ đồ ...02 Danh mục bẳng biểu ...03 Tóm tắt khóa luận ...04 Phần mở đầu ...05
1 - tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu ...06
2 - mục tiêu nghiên cứu ...06
3 - đối tượng và phạm vi nghiên cứu ...06
4 - tổng quan tình hình nghiên cứu ...06
5 - phương pháp nghiên cứu ...07
Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán NVL trong DN...08
1.1 - Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL trong DN ...08
1.2 - Phân loại và đánh giá NVL ...10
1.3 - Kế toán chi tiết NVL ...15
1.4 - Kế toán tổng hợp NVL ...20
1.5 - Các hình thức sổ kế toán ...26
Kết luện chương 1 ...32
Chương 2: Chuyên đề kế toán NVL ...33
1 - Lí do chọn chuyên đề ...33
Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty ...34
1 - Đặc điểm chung về công ty ...34
2 - Đặc điểm tổ chức hoạt đông KD và tổ chức bộ máy HĐSX KD ...35
Kết luận chương 3 ...75
Chương 4: Nhận xát, đánh giá và một số đề xuất về tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty ...77
1 - Nhận xét đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán ...77
Kết luận chương 4 ...82
Kết luận và kiến nghị ...83
Phụ luc 1 ...84
Phụ lục 2 ...85
Danh mục tài liệu tham khảo ...87