Để xây dựng đợc một chiến lợc cho Công ty trớc hết ta phải xác định đợc năng lực thực sự của công ty đó thông qua việc thực hiện các kế hoạch của Công ty trong những năm vừa qua và các kế hoạch, mục tiêu của Công ty trong những năm tới. Việc thực hiện các kế hoạch cho biết năng lực và tiềm năng của công ty, mục tiêu của Công ty trong tơng lai đợc thể hiện đợc cái đích mà các nhà lãnh đaọ công ty mong muốn. Việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch năm 2001 và ớc thực hiện các kế hoạch năm 2002 đợc thể hiện trong biểu sau.
Biểu 8: Các chỉ tiêu kế hoạch năm 2002. (Báo cáo của phòng tài chính kế hoạch)
Chỉ tiêu Đơn vị tính hiện 2001ớc thực hiện 2002ớc thực 01/2001Tỷ lệ % 1. Tổng kim ngạch XNK 1000 USD 25.300 27.000 a/ Xuất khẩu - 10.600 11.500 b/ Nhập khẩu - 14.700 15.500 2/ Kế hoạch LĐTL Tr.đồng 11.430 12.730 3/Các chỉ tiêu tài chính - * Tổng doanh thu - 160.000 170.000 *Cáckhoảnnộp Ngân sách - 4.550 5.000
4/ Lợi nhuận cả năm - 1.200 1.000
5/K.hoạch đầu t XDCB - 1.100 1.200
Căn cứ vào khả năng và những gì đã đạt đợc qua thực tế cùng với những cơ hội cũng nh thách thức trong tơng lai công ty đã xây dựng cho mình một kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong thời kỳ 2002 -2005. Những số liệu trong biểu dới đây sẽ cho chúng ta biết đợc dự định và phơng hớng của công ty trong những năm tới. Đây chính là cơ sở khoa học để các nhà quản trị xây dựng cho công ty một chiến lợc kinh doanh phù hợp để công ty hoàn thành đợc các chỉ tiêu đã đặt ra.
Biểu 10: Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong thời kỳ 2002-2005 ( Nguồn phòng tài chính kế hoạch)
Chỉ tiêu Đ.vị
tính t.hiện 2000 .TH 2001 KH 2002 KH 2003 KH 2004 KH 2005 I/Các khoản
b/ Phần đợc NS hoàn
thuế(GTGT)
7.060 10.300 11.600 12.000 12.400 12.600
II/ Xuất Khẩu Tr. Usd 11.255 10.600 11.500 12.300 13.100 14.000 III/ Nhập khẩu - 14.294 14.700 15.500 16.700 17.900 19.000 IV/Tổng doanh thu Tr.đ 138.000 160.000 170.000 190.000 210.000 230.000 V/Lợi nhuận thực hiện 1.000 1.100 1.200 1.300 1.400 1.500 VI/Các chỉ tiêu QL LĐTL Mức chi phí TL 821.428 819.672 820.895 820.442 825.000 825.581 Tổngquỹ lơng Tr.đ 4.700 5.300 5.533 5.524 6.638 7.141
2/Đánh giá tiềm năng của Công ty.
a/Dự báo lợng khách hàng của Công ty trong tơng lai.
Theo đánh giá của Công ty qua các bản kế hoạch và báo cáo việc thực hiện kế hoạch của Công ty ta thấy lợng khách hàng của Công ty ngày càng tăng thể hiện qua các con số kế hoạch của kim ngạch hàng hóa nhập khẩu và hàng hoá xuất khẩu. Khi nền kinh tế càng phát triển thì ngời dân càng tiêu thụ nhiều hàng hoá hơn đặc biệt là những mặt hàng có tính chất mỹ thuật, mỹ nghệ nh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ. ở nớc ta từ 1985 trở vê tr- ớc hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu luôn chiếm tỷ trọng lớn từ 9 – 15% tổng kim ngạch XK toàn quốc. Chỉ riêng ARTEXPORT XK năm 1987 đạt 87 triệu Rúp/USD, năm 1988 đạt 94 triệu, năm 1989 đạt 110 triệu nó luôn chiếm tỷ trọng khoảng 10% kim ngạch XK… toàn quốc. Đối với nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ thì việc sử dụng máy móc, Công nghệ tiên tiến của nớc ngoài chính điều này tạo ra một thị tr… ờng tiêu thụ rộng lớn các hàng hoá nhập khẩu của Công ty trong tơng lai.
Nhu cầu chung tăng nên nhng do Công ty phục vụ cho những khách hàng khác nhau với nhu cầu và thị hiếu khác nhau thì nhu cầu tiêu thụ cũng khác nhau. Trong những năm qua để đáp ng nhu cầu và mở rộng thị trờng trong nớc và xuất khẩu Công ty đã thực hiện đa dạng hoá các sản phẩm bởi đây là một biện pháp để chống lại các đối thủ cạnh tranh hiện có cũng nh tiềm ẩn.
b/ Lợi thế của Công ty khi tham gia cạnh tranh trên thị trờng.,
ở trong nớc ARTEXPORT là Công ty XNK hàng thủ công mỹ nghệ lớn nhất cả nớc, mặt khác Công ty đợc chính Bộ Thơng Mại thành lập chính vì thế Công ty đã có những lợi thế nhất định so với các Công ty trong ngành.
Thứ nhất: Công ty đợc thành lập từ những năm 1960 nên Công ty có điều kiện về cơ sở hạ tầng rộng lớn với tổng diện tích khoảng 10.433 m2 mặt bằng, trong đó diện tích sử dụng khoảng 7.404 m2 sử dụng còn lại 4.504 m2 - đây là một diện tíchg rộng lớn mà những Công ty khác kinh doanh cùng ngành nh Công ty không thể có. Công ty có diện
tích mặt tiền rộng lớn ở phố Ngô Quyền, hiện nay Công ty đang cho t nhân thuê để kinh doanh buôn bán, đây là một nguồn thu không nhỏ của Công ty. Mặt khác Công ty còn có một số cơ sở rải rác ở Hà Nội. Đây chính là một thuận lợi để Công ty tiếp xúc với những thị trờng mới. Những Công ty khác trong ngành nh Công ty không thể sẵn có những điều kiện về cơ sở vất chất nh vậy mà họ phải đi mua, đi thuê, cho nên chi phí sản xuất ncủa họ cao hơn của Công ty.
Thứ hai:Công ty trực tiếp đợc Bộ Thơng Mại thành lập do vậy Công ty cũng đợc h- ởng những u đãi nhất định về thuế, về các khoản nộp Ngân sách khác và đặc biệt là là vốn- Công ty có đợc nguồn vốn do Nhà nớc cấp cho từ hồi thành lập, một nguồn vốn lớn mà các Công ty khác không thể có khoảng 300 tỷ VNĐ. Nguồn vốn lớn nh Công ty cho phép Công ty thực hiện đợc những hợp đồng lớn trong kinh doanh. Mặt khác do tính chất của nền kinh tế Việt Nam nên một Công ty mang tính chất là Công ty Nhà nớc nh ARTEXPORT Hà Nội sẽ có những điều kiện thuận lợi để vay vốn kinh doanh từ các tổ chức tín dụng hơn là những công ty khác trong ngành. Một thuận lợi nữa là do Công ty đợc Bộ Thơng mại thành lập nên khi Công ty gặp khó khăn sẽ đợc Bộ có những biện pháp giúp đỡ bởi không có lý do gì Bộ lại “Bóp chết đứa con do chính họ đẻ ra”.
Thứ ba:Sự năng động sáng tạo của các thành viên trong Công ty, Công ty có đội ngũ cán bộ và nhân viên có trình độ, tay nghề khả năng và có kinh nghiệm trong quản lý. Các cơ sở sản xuất vệ tinh của Công ty khá rộng lớn với những nghệ nhân có trình độ cao và kinh nghiệm lâu năm trong các làng nghề. Mặt khác cơ cấu tổ chức kinh doanh của Công ty theo ngành dọc tạo ra sự năng động trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thông thờng mỗi một phòng kinh doanh của Công ty phụ trách một mặt hàng nhất định, nh phòng dép, phòng cói, ngô, dừa điều này tạo nên khả năng chuyên môn hoá trong các hoạt động kinh doanh của Công ty. Mỗi phòng kinh doanh của Công ty tự chịu trách nhiệm về hoạt động cuả mình và họ đợc hởng chế độ từ các thành quả đó- chính điều này tạo ra sự làm việc nghiêm túc có trách nhiệm và hiệu quả cho các phòng kinh doanh. Họ tự có trách nhiệm mở rộng thị trờng cho mình nên sẽ tạo ra cho Công ty một thị phần rộng lớn và phong phú. Đây là một cơ cấu tổ chức tơng đối đạt hiệu quả kinh doanh trong cơ chế thị trờng nh hiện nay.
Thứ t: Công ty có sự tồn tại từ thời kỳ nền kinh tế Việt Nam còn trong thời kỳ bao cấp khi đó thị trờng của Công ty là do sự ký kết trao đổi hàng hoá giữa Chính Phủ hai nớc, Công ty thực hiện các hợp đồng kinh doanh là do sự ký kết của hai chính phủ cho nên trong thời kỳ này Công ty đã có đợc uy tín với một số thị trờng quốc tế nh thị trờng Nga và các nớc Đông Âu mà ngày nay kim ngạch XNK của ngành hàng thủ công mỹ nghệ sang thị trờng này còn rất hạn chế, đây chính là thị trờng tiềm ẩn của Công ty trong tơng lai mà Công ty cần phải khai thác dựa trên mối quan hệ trớc đó.
c/ Các mặt hạn chế của Công ty ARTEXPORT Hà Nội.
Thứ nhất: Cơ cấu tổ chức của Công ty quá đông và cồng kềnh do chịu ảnh hởng của cơ chế cũ dẫn đến không sử dụng hết năng lực của các cán bộ trong công ty bởi quá nhiều ngời cùng làm trong một công việc nhất định. Do bộ máy tổ chức của công ty quá cồng kềnh nên mỗi năm Công ty phải trả một khối lợng tiền lơng rất lớn cộng với những khoản
từ các hoạt động sản xuất kinh doanh klhông phải là nhiều- số lợi nhuận này không lớn hơn số tiền Công ty thu đợc thông qua việc cho thuê mặt bằng kinh doanh, cho thuê các cơ sở sản xuất kinh doanh. Mặt khác đờng lối kinh doanh của công ty tuy có những xu hớng tiến bộ nhng các hoạt động kinh doanh này hầu hết vẫn cha đáp ứng đợc những đòi hỏi của cơ chế thị trờng. Công ty cha chủ động tìm đến những khách hàng mới mà phần đa chỉ chông chờ vào những đơn đặt hàng có tính chất truyền thống. Chính vì vậy Công ty đang bị các công ty khác chiếm lĩnh mất dần thị trờng của mình.
Thứ hai: Các công ty khác có u thế hơn về sự tồn tại. Một số Công ty TNHH, Công ty T nhân họ có thể thành lập để kinh doanh sau khi thất bại trong một hợp đông kinh tế thì họ sẽ giải tán. Sau khi nghiên cứu kỹ khi nào thấy có điều kiện họ sẽ nhảy vào kinh doanh tiếp. Trong thời gian giải tán họ không phải chịu các chi phí liên qua đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nh lơng cho cán bộ công nhân viên, các khoản thuế và những chi phí phát sinh khác. trong khi đó do những biến động của môi trờng kinh doanh quốc tế nếu Công ty làm ăn không hiệu quả họ vẫ phải chịu một ghánh nặng từ bộ máy quản lý, các khoản nộp cho Ngân sách và các chi phí phát sinh Đây là một bất lợi không… chỉ riêng đối với Công ty mà đối với cả một số Công ty khác trong ngành.