Trên cơ sở bảng phân tích tín dụng do Phòng tài chính kế toán công ty đề xuất, ban giám đốc Công ty sẽ quyết định khách hàng có được mua chịu hay không? Trường hợp được bán chịu, quyết định cấp tín dụng thương mại cho đại lý sẽ gồm hạn mức tín dụng và thời hạn tín dụng.
Hạn mức tín dụng, là giá trị công nợ tối đa tại một thời điểm mà đại lý được
phép nợ, nếu vượt quá hạn mức này đại lý phải thanh toán bằng tiền mặt. Theo quy định về lập và quản lý hạn mức tín dụng của Công ty FPT ban hành ngày 12/09/2005 có quy định như sau:
o Đối với đại lý hoạt động trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm tin
học, hạn mức tín dụng tối đa cho một đại lý không vượt quá 8 tỷ đồng.
o Đối với đại lý hoạt động trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm viễn
thông, hạn mức tín dụng tối đa cho một đại lý không quá 7 tỷ đồng. Hạn mức tín dụng cấp cho khách hàng sẽ được xem xét và đánh giá lại hàng tháng hoặc quý. Trong một số trường hợp đặc biệt đại lý sẽ được cấp một phần hạn mức tín dụng mở rộng, hạn mức tín dụng mở rộng không quá 50% hạn mức tín dụng chính chức. Hạn mức tín dụng mở rộng được sử dụng trong các thời điểm kinh doanh có tính chất mùa vụ hoặc hỗ trợ cho những lô hàng bán chậm trên thị trường mà đại lý mua vào.
Thời hạn tín dụng, là số ngày được phép thanh toán chậm của đại lý kể từ ngày nhận hàng và hóa đơn tài chính. Thông thường thời hạn tín dụng trong lĩnh vực phân phối tại Công ty FPT được quy định như sau:
o Loại 1: là các Tổng đại lý được hưởng thời hạn tín dụng không quá 30 ngày đối với các Tổng đại lý mua bán các sản phẩm tin học; 21 ngày đối với các Tổng đại lý viễn thông mua bán điện thoại di động.
o Loại 2: là các Đại lý được hưởng thời hạn tín dụng không quá 15 ngày cho cả hai loại Đại lý tin học và viễn thông.
o Loại 3: là các Công ty mới được đánh giá là tiềm năng và thông tin tham khảo về khách hàng được Kế toán quản lý công nợ và bộ phận bán hàng đánh giá là tốt thì khách hàng được hưởng thời hạn tín dụng không quá 07 ngày.