IV. Sổ sách kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
2.1.5.1.2.Phơng pháp hạch toán và các chứng từ sử dụng
a. Bán buôn trực tiếp của công ty:
2.1.5.1.2.Phơng pháp hạch toán và các chứng từ sử dụng
toán và các chứng từ sử
dụng.
a. Ph ơng pháp hạch toán:
Tại Công ty TNHH Trung Tuấn việc kế toán ban đầu gồm:
quan đến quá trình bán hàng và phải đợc sử dụng theo đúng trình tự ghi chép của Bộ Tài Chính đã ban hành.
- Quy định của ngời ghi chép chứng từ, việc ghi chép phải đúng, đầy đủ cả về nội dung và tính hợp pháp.
- Quy định trình tự luân chuyển của chứng từ ban đầu từ quầy hàng lên phòng kế toán.
Cơ sở ghi chép ban đầu gồm các chứng từ sau: + Biểu 1: Phiếu nhập kho.
+ Biểu 2: Phiếu xuất kho. + Biểu 3: Hoá đơn GTGT. + Biểu 4: Thẻ kho.
+ Biểu 5: Báo cáo bán hàng. + Biểu 6: Phiếu thu.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phơng thức kê khai thờng xuyên.
Trong đó:
: Ghi cuối ngày. : Ghi cuối tháng. : Đối chiếu, kiểm tra
Các chứng từ gốc : - phiếu thu , phiếu chi - Giấy báo nợ , giấy báo có -Hoá đơn GTGT
- Hoá đơn bán hàng - ...
(Bảng tổng hợp chứng từ gốc .)
Sổ kế toán chi tiết :
- N-X-T kho thành phẩm (TK155) - Sổ chi tiết bán hàng
- Hàng gửi đi bán (TK157) - Phải thu của KH (TK131) - D. thu bán hàng (TK511,512) - Chi phí bán hàng (TK641) - … - XĐKQ bán hàng (TK911) Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái TK 155, TK 157, TK 632, TK 511, TK 512, TK 515 TK 635, TK 641, TK 642, TK 911 Báo cáo kế toán Bảng cân đối tài khoản Nhật ký chung Nhật ký bán hàng
Các báo cáo tài chính Công ty sử dụng 3 loại biểu.
1, Biểu 01: “ Bảng cân đối tài khoản”.
2, Biểu 02: “ Tổng kết hoạt động kinh doanh”. 3, Biểu 03: “ Thuyết minh báo cáo tài chính”.