. Tài khoản 4211 Lợi nhuận năm trớc Tài khoản 4212 Lợi nhuận năm nay
4. Hình thức Nhật ký chứng từ:
- Sổ chi tiết: + Sổ chi tiết hàng tồn kho + Sổ chi tiết doanh thu
+ Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng
Ngoài ra còn dùng các sổ chi tiết chi phí, xác định kết quả - Sổ tổng hợp: +Bảng kê số 8(TK155,TK156)
+ Bảng kê số 9(157)
+ Bảng kê số 5(TK641,TK642) + Bảng kê số 11(TK131)
+ Nhật ký chứng từ số 8 + Sổ cái các tài khoản
Chơng II
Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại chi nhánh công ty thực phẩm và đầu t công nghệ. I/ Giới thiệu tổng quan về chi nhánh công ty:
1. Đặc điểm
kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh ở chi nhánh công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ:
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Chi nhánh Công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ tại Hà Nội là đơn vị trực thuộc Công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ Miền trung( nay là Công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ – trụ sở ở 64 Trần Quốc Toản, thành phố Đà Nẵng). Chi nhánh đợc thành lập theo quyết định số 430/TP-TC ngày11/10/1996 của Công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ cùng với QĐ số 825/QĐ -UB ngày 24/02/1997 của UBND TP Hà Nội.
Ngày đầu thành lập văn phòng Chi nhánh Công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ đặt tại 16 Bùi Thị Xuân-Hà Nội. Đến ngày 01/11/1998 chuyển địa điểm trụ sở về: 203 Minh Khai – Hai Bà Trng – Hà Nội. Để thuận lợi hơn trong việc kinh doanh cũng nh quản lý tốt hơn Chi nhánh đã quyết định chuyển trụ sở đến 350 đờng Giải Phóng - quận Thanh Xuân.
Trong gần 10 năm hình thành và phát triển, công ty đã mở rộng quan hệ với mọi thành phần kinh tế, mở rộng các hình thức mua bán hàng hoá, ngoài hình thức mua đứt bán đoạn, công ty còn nhận làm đại lý, nhận gửi hàng bán cho các đơn vị khác. Ngoài ra công ty còn không ngừng nghiên cứu thị trờng, đẩy mạnh công tác bán hàng, liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế khác.
Đặc điểm chung của công ty:
- Hình thức hoạt động: Bán buôn, bán lẻ và dịch vụ.
- Tổng số nhân viên: 70 ngời
Hiện nay công ty có 3 cửa hàng trực thuộc là: + Cửa hàng 203 Minh Khai
+ Cửa hàng 165B Thái Hà
+ Cửa hàng 303 Kim Mã
1.2. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của công ty: động của công ty:
Chức năng chủ yếu của chi nhánh công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ là bán các mặt hàng tiêu dùng phục vụ nhân dân . Thông qua đó:
- Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trờng phát triển
- Đảm bảo đời sống cho ngời lao động
- Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nớc.
Trên cơ sở chức năng chủ yếu đó, chi nhánh công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ có những nhiệm vụ chính sau:
+ Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở sản xuất,
+ Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lu thông hàng hoá đợc th- ờng xuyên liên tục và ổn định thị trờng.
+ Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh và các cá nhân trong nớc.
+ Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm.
+ Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nớc.
Chi nhánh công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ kinh doanh rất nhiều mặt hàng thuộc các ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân nh:
- Kinh doanh: thực phẩm, hàng công nghiệp tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, lâm sản, nông sản thực phẩm, vật t, phơng tiện vận chuyển, hàng lơng thực, thực phẩm, máy móc, vật t, thiết bị phục vụ nông nghiệp;
- Kinh doanh dịch vụ điện tử viễn thông;
- Kinh doanh xe máy và phụ tùng xe máy;
1.3- Cơ cấu Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. xuất kinh doanh của công ty.
Chi nhánh công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ là một pháp nhân, hạch toán độc lập. Bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty đợc thể hiện khái quát qua sơ đồ sau:
Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời cũng là ngời đại diện cho quyền lợi của toàn bộ công nhân viên theo luật định. Giám đốc phụ trách chung, là đại diện hợp pháp của công ty.
Phó giám đốc công ty giúp giám đốc chỉ đạo giải quyết công việc của công ty.
Các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ là tham mu cho ban giám đốc trong hoạt động kinh doanh của công ty, chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của ban giám đốc:
* Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ:
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động chung của công ty.
- Tập hợp các số liệu kế toán của các bộ phận để lập báo cáo tài chính - Tham mu cho ban giám đốc về mặt tài chính.
* Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của công ty, từ khâu tìm kiếm nguồn hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá.
Các cửa hàng có tổ chức bộ máy tơng đối đơn giản gọn nhẹ, mỗi cửa hàng có một cửa hàng trởng, một cửa hàng phó và một bộ phận kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của
Chi nhánh Công ty Thực phẩm và đầu t Công nghệ
Các cửa hàng tự mình đảm nhiệm kế hoạch đã đặt ra thực hiện kinh doanh với hiệu quả cao nhất và chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty
II/. Tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh công ty