Trong quỏ trỡnh sử dụng, TSCĐ bị hao mũn và hư hỏng từng bộ phận do nhiều nguyờn nhõn khỏc nhau. Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bỡnh thường trong suốt thời gian sử dụng,cỏc doanh nghiệp phải tiến hành bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ khi bị hư hỏng.
Nếu căn cứ vào quy mụ sửa chữa TSCĐ thỡ cụng việc sửa chữa TSCĐ chia thành 2 loại:
- Sửa chữa thường xuyờn, bảo dưỡng: Là hoạt động sửa chữa nhỏ, hoạt động bảo trỡ, bảo dưỡng theo yờu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bỡnh thường. Cụng việc sửa chữa được tiến hành thường xuyờn, thời gian sửa chữa ngắn, chi phớ sửa chữa thường phỏt sinh khụng lớn do vậy khụng phải lập dự toỏn. TK 211, 212, 213 TK 627, 641, 642 Nhận TSCĐ được điều chuyển đến (TSCĐ đó trớch khấu hao) TK 214 TK 811, 138, 411 TK 111, 112 TK 411 TK 211 TK 009 Giảm TSCĐ Trớch KH TSCĐ TK 241 Tớnh vào chi phớ SXKD Tớnh vào chi phớ đầu tư XDCB KH cơ bản nội cấp trờn (khụng hoàn lại)
Ghi tăng đồng thời nguồn vốn KH khi
trớch KH
Ghi đồng thời giảm nguồn vốn
- Sửa chữa lớn:Mang tớnh chất khụi phục hoặc nõng cấp, cải tạo khi TSCĐ bị hư hỏng nặng hoặc theo yờu cầu kỹ thuật đảm bảo nõng cao năng lực sản xuất và hoạt động của TSCĐ và phải lập kế hoạch dự toỏn theo từng cụng trỡnh sửa chữa lớn.
Nếu xột theo phương thức tiến hành sửa chữa thỡ DN cú thể tiến hành theo 2 phương thức sau:
- Sửa chữa TSCĐ theo phương thức tự làm. - Sửa chữa TSCĐ theo phương thức thuờ ngoài.