3 11 Phải thu của
3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân trờng
ý
kiến 1: Về hạch toán chứng từ ban đầu:
Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng Công ty, công việc lu chuyển chứng từ gốc nên đợc đẩy mạnh hơn. Sau khi phòng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyển ngay sang phòng kế toán làm thủ tục vào sổ sách. Các khoản chi phí mua ngoài phát sinh, kế toán chi phí nên yêu cầu có đầy đủ chứng từ, hoá đơn xác nhận của ngời thực hiện dịch vụ(ngời bán) nh vậy việc ghi chép vào sổ sách kế toán sẽ có căn cứ hợp lý .
ý
kiến 2 : Về phân bổ chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hoá tiêu thụ.
Hiện nay ở Công ty kế toán chỉ tiến hành tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ mà không tiến hành phân bổ chi phí cho từng khách hàng, từng hợp đồng. Điều này không ảnh hởng lớn đến việc xác định kết quả doanh nghiệp nhng rất bất lợi cho Công ty khi cần theo dõi và xác định kết quả kinh doanh chi tiết đến từng hàng hoá. Điều này gây khó khăn cho Công ty trong công tác quản lý tình hình tiêu thụ.
Để phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán Công ty có thể dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau. Xuất phát từ tình hình thực tế tại Công ty, theo em Công ty nên cho tiêu thức phân bổ là giá vốn hàng bán. Hệ số phân bổ đợc tính nh sau:
Có thể theo số liệu tháng 03 năm 2005 chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ cho Phân Urê Mỹ bán ra nh sau:
- Tổng giá trị vốn hàng tiêu thụ trong kỳ : 279.155.000 - Giá vốn của phân urê Mỹ : 16.000.000 - Tổngchi phí bán hàng tổng hợp trong tháng : 8.097.895 - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tổng hợp trong tháng: 13.686.412
= 464.138 = 464.138 Hệ số = phân bổ Tổng chi phí bán hàng (chi phí QLDN) Giá vốn toàn bộ hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Chi phí bán hàng của hàng = hoá A (chi phí QLDN) Hệ số x phân bổ Giá vốn của hàng hoá A Chi phí bán hàng = cho đạm urê Mỹ 8.097.895 297.155.000 x 16.000.000
Chi phí quản lý doanh nghiệp
ý kiến 3: Vấn đề ghi chép sổ sách:
Hiện nay ở Công ty kế toán không mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết tiêu thụ – kết quả tiêu thụ để theo dõi tình hình tiêu thụ, kết quả của từng loại hàng hoá do cuối kỳ kế toán không xác định đợc kết quả lỗ, lãi đến từng loại hàng hoá mà chỉ xác đinh đợc kết quả lãi ( lỗ )chung. Đây là yếu tố mà Công ty nên xem xét để khắc phục. Em thiết nghĩ Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi chi tiết doanh thu, các khoản tính trừ doanh thu của từng loại hàng hoá.
Trong tháng 03 năm 2005, em xin lấy mặt hàng phân đạm Urê Mỹ để phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng.
Tên hàng hoá đạm URÊ Mỹ
Biểu đồ 19:
Ngày
tháng Chứng từ Diễn giải ĐƯTK DT Các khoản tính trừ
Số hiệu thángNgày SL ĐG TT Thuế Các khoản khác (531, 532)
037753 05/03 Bán cho HTXNN Xuân Đài 111 1000 2.185 2.185.000
... ... ... .... ... ... ... ... ...