II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
7. kiến 7: Về kế toỏn giỏ thành sản phẩm
Ở Cụng ty Cầu I Thăng Long, chưa tiến hành lập bảng tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh theo từng khoản mục chi phớ. Thực chất “Bảng tớnh giỏ thành khối lượng
thành cho từng cụng trỡnh. Tuy nhiờn khi đỏnh giỏ khối lượng dở dang cuối quớ, kế toỏn khụng đỏnh giỏ riờng theo từng khoản mục. Do vậy khi lập bảng tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh theo từng khoản mục chi phớ, Cụng ty phải tiến hành phõn bổ chi phớ thực tế khối lượng xõy dựng dở dang cuối quớ theo định mức từng khoản mục chi phớ trong kỳ cú sẵn trong dự toỏn để tớnh ra từng khoản mục chi phớ đối với khối lượng xõy dựng dở dang cuối quớ.
Bảng tớnh giỏ thành cụng trỡnh Cầu Chợ Dinh
Quớ IV/2002 Khoản mục CF thực tế khối lượng xõy dụng DDĐ.Kỳ CF thực tế của khối lượng xõy dựng phỏt sinh
trong kỳ
CF thực tế của khối lượng xõy dựng DD C.Kỳ Giỏ thành khối lượng xõy dựng hoàn thành bàn giao Chi phớ NVLTT 35.392.826 1.528.355.040 35.710.934 1.528.036.932 Chi phớ NCTT 3.792.186 173.808.663 4.662.864 172.937.985 Chi phớSDMTC 6.513.213 312.212.635 8.130.661 310.595.187 Chi phớ SXC 6.194.640 254.471.042 5.977.709 254.687.973 Cộng 51.892.867 2.268.847.380 54.482.170 2.266.258.077
8. í kiến 8: Kiến nghị về ỏp dụng phần mềm kế toỏn.
Phần mềm kế toỏn là bộ chương trỡnh dựng để xử lý cỏc thụng tin kế toỏn trờn mỏy vi tớnh bắt đầu từ khõu nhập chứng từ gốc, phõn loại chứng từ, xử lý thụng tin trờn cỏc chứng từ theo qui trỡnh của kế toỏn rồi in cỏc sổ kế toỏn chi tiết và bỏo cỏo kế toỏn.
Tỡnh hỡnh thực tế hiện nay cho thấy cỏc doanh nghiệp nước ta đang cú xu hướng ỏp dụng mạnh mẽ phần mềm kế toỏn trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn bởi vỡ so với kế toỏn thủ cụng thỡ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh thể hiện những ưu việt nổi trội:
- Giảm được lao động đơn điệu kế toỏn chi tiết, tớnh toỏn tổng hợp số liệu để lập sổ chi tiết và bỏo cỏo kế toỏn.
- Cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc.
- Cú thể loại bỏ được khỏ nhiều sổ sỏch kế toỏn trung gian so với khi làm thủ cụng.
- Bảo quản và lưu trữ số liệu kế toỏn được lõu dài, an toàn và gọn nhẹ.
- Cú thể tinh giảm biờn chế trong bộ mỏy kế toỏn của đơn vị, đồng thời tăng cường vai trũ kiểm tra, phõn tớch số liệu của nhõn viờn kế toỏn.
Hiện nay trờn thị trường cú rất nhiều phần mềm kế toỏn được chào hàng kốm theo nhiều dịch vụ hậu mói rất đầy đủ, trong đú cú một số phần mềm được ưa chuộng như: EFFECT, AC- SOFT, MISA, STANDARD, FAST ACCOUTING. Cụng ty nờn chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty mỡnh.
Cỏc nhà kinh tế thế giới cho rằng trong tương lai kế toỏn là một trong những nghề phỏt triển nhất. Điều đú cho thấy kế toỏn là cụng cụ khụng thể thiếu được trong sự phỏt triển kinh tế, đăc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay thỡ tầm quan trọng của kế toỏn càng được nõng cao. Kế toỏn là “Ngụn ngữ kinh doanh” và được coi là “Nghệ thuật” ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho việc ra cỏc quyết định phự hợp với từng yờu cầu sử dụng thụng tin.
Chớnh vỡ vậy kế toỏn núi chung, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng trong cỏc doanh nghiệp cú một vai trũ hết sức quan trọng. Tớnh đỳng, tớnh đủ đầu vào là cơ sở xỏc định đỳng kết quả kinh doanh, sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phớ là điều kiện để tăng lợi nhuận, tăng qui mụ, phỏt triển sản xuất, từ đú mang lại hiệu quả kinh tế, tăng tớch luỹ đảm bảo nõng cao đời sống của người lao động.
Qua quỏ trỡnh học tập trờn ghế nhà trường và thời gian thực tập tại Cụng ty Cầu I Thăng Long thuộc Tổng Cụng ty xõy dựng Thăng Long, em nhận thấy sự cần thiết của học tập nghiờn cứu lý luận đi đụi với tỡm hiểu thực tế. Đú chớnh là thời gian tạo điều kiện cho sinh viờn hiểu đỳng hơn, sõu sắc hơn kiến thức đó học tại nhà trường.
Chớnh vỡ vậy trong quỏ trỡnh học tập nghiờn cứu em cố gắng đi sõu học hỏi, tỡm tũi và nghiờn cứu lý luận cũng như thực tế. Được sự giỳp đỡ hướng dẫn tận tỡnh của Cụ
Đoàn Võn Anh và cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ, cỏc bỏc, cỏc anh chị trong Cụng ty và đặc biệt là phũng kế toỏn giỳp em đó hoàn thành chuyờn đề với đề tài “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cầu I Thăng Long”.
Em hy vọng Cụng ty sẽ ngày càng đạt được nhiều thành tớch cao hơn nữa, nõng cao thu nhập cho người lao động, xứng đỏng là lỏ cờ đầu của Tổng Cụng ty xõy dựng Thăng Long.
Do trỡnh độ cũng như kiến thức và kinh nghiệm thực tế của bản thõn cũn nhiều hạn chế nờn trong chuyờn đề này của em khụng trỏnh khỏi những sai sút, hạn chế nhất
định. Em mong cú sự đúng gúp, giỳp đỡ, chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ, cỏc bỏc, cỏc anh chị, bạn bố để hoàn thiện kiến thức của mỡnh.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự nhiệt tỡnh giỳp đỡ, chỉ bảo của Cụ giỏo
Đoàn Võn Anh và cỏc thầy cụ giỏo trong trường, cỏc cụ, cỏc chỳ, cỏc anh, cỏc chị trong Cụng ty Cầu I Thăng Long đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề này.
Hà nội, Ngày thỏng năm 2004
Lời núi đầu ……… 1
Chương I: Lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy dựng……… 3
I. Sự cần thiết của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm……….……….…………. 3
1. Vị trớ, đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản………….……… 3
2. Yờu cầu của kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất núi chung và trong doanh nghiệp xõy dựng núi riờng……….……… 4
3. Nhiệm vụ và vai trũ của kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành……….. 4
II. Những vấn đề chung về kế toỏn chi phớ sản xuất và phõn loại chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy dựng……….……… 6
1. Chi phớ sản xuất……….….………... 6
2. Phõn loại chi phớ sản xuất……….. 6
2.1. Phõn loại chi phớ sản xuất theo nội dung tớnh chất kinh tế của chi phớ ( phõn loại chi phớ theo yếu tố)……….. 6
2.2. Phõn loại chi phớ sản xuất theo mục đớch cụng dụng kinh tế của chi phớ………... 7
2.3. Phõn loại chi phớ sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phớ với đối tượng chịu chi phớ………. 8
2.4. Phõn loại chi phớ sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phớ với khối lượng sản phẩm sản xuất………... 8
III. Giỏ thành sản phẩm và cỏc loại giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy dựng……… 9
1. Giỏ thành sản phẩm……….……….. 9
2. Cỏc loại giỏ thành sản phẩm xõy dựng……….……….… 9
2.1. Giỏ thành dự toỏn……….… 9
2.2. Giỏ thành kế hoạch……….………... 10
2.3. Giỏ thành thực tế của sản phẩm xõy dựng cơ bản….……….………... 10
2.4. Giỏ thành của khối lượng hoàn thành và giỏ thành của khối lượng hoàn thành quy ước………... 10
3. Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy dựng….. 11
IV. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ trong doanh nghiệp xõy dựng………. 12
1. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất……….………. 12
2. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất………. 13
2.1. Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp….………. 14
2.1.1. Nội dung kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp………. 14
2.1.2. Phương phỏp tập hợp……….. 14
2.1.3. Tài khoản sử dụng……….. 14
2.2. Kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp……….………. 16
2.2.1. Nội dung tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp……… 16
2.2.2. Phương phỏp tập hợp……….. 17
2.2.3. Tài khoản sử dụng……….. 17
2.2.4. Trỡnh tự kế toỏn……….. 17
2.3. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng……….……….. 18
2.3.1. Nội dung chi phớ sử dụng mỏy thi cụng………….………. 18
2.3.2. Phương phỏp tập hợp……….. 19
2.3.3. Tài khoản sử dụng……….. 19
2.3.4. Trỡnh tự kế toỏn……….. 19
2.3.4.1. Trường hợp tổ chức thành tổ đội mỏy thi cụng cú phõn cấp hạch toỏn ( tổ chức kế toỏn riờng) thực hiện hạch toỏn nội bộ, cung cấp lao vụ mỏy cho cỏc đội xõy lắp….……….……… 19
2.3.4.2. Trường hợp khụng tổ chức thành tổ đội mỏy thi cụng riờng hoặc cú tổ chức riờng nhưng khụng phõn cấp hạch toỏn ( khụng tổ chức kế toỏn riờng)……….……….……….……….. 21
2.3.4.3. Trường hợp thuờ ca mỏy thi cụng……….………... 22
2.4. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất chung………. 23
2.4.1. Nội dung chi phớ sản xuất chung……… 23
2.4.2. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất chung…….….………... 24
2.4.3. Tài khoản sử dụng……….. 24
2.4.4. Trỡnh tự kế toỏn……….. 24
2.5. Kế toỏn tập hợp chi phớ toàn doanh nghiệp……….……….. 25
V. Đỏnh giỏ sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xõy dựng….………… 26
1. Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo chi phớ dự toỏn………… 27
2. Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương……….………... 27
3. Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo chi phớ dự toỏn………… 28
VI. Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành trong doanh nghiệp xõy dựng………. 29
1. Đối tượng tớnh giỏ thành……….………. 29
2. Phương phỏp tớnh giỏ thành……….….………... 29
2.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp………. 29
2.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng…….……… 31
2.3. Phương phỏp tổng cộng chi phớ……….……… 31
2.4. Phương phỏp tớnh giỏ thành theo định mức………... 32
VII. Tổ chức hệ thống sổ sỏch hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm……….. 33
1. Hỡnh thức nhật ký chung……….……… 33
2. Hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi……….……… 33
3. Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ……….. 33
Chương II. Tỡnh hỡnh thực tế kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
sản phẩm ở cụng ty cầu I Thăng Long……….……….………... 34
I. Đặc điểm chung của cụng ty cầu I Thăng Long……….. 34
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển……….. 34
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty……… 36
3. Đặc điểm tổ chức quản lý……….………... 36
4. Đặc đỉờm qui trỡnh cụng nghệ……….………. 39
5. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn……….………. 39
II. Tỡnh hỡnh thực tế về kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cầu I Thăng Long……….………. 43
1. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất……….………. 43
2. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp……….………... 44
3. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp………. 48
4. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng……….….………... 52
4.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu dựng cho mỏy thi cụng. ……….. 53
4.2. Chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng……….. 54
4.3. Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng……….. 55
5. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung……….………... 58
5.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất chung………. 59
5.2. Kế toỏn chi phớ nhõn viờn quản lý thi cụng……….……….. 59
5.3. Chi phớ khấu hao Tài sản cố định dựng cho sản xuất chung.…………. 60
5.4. Chi phớ chung khỏc……… 61
6. Tổng hợp chi phớ sản xuất toàn cụng ty………... 62
7. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang tại cụng ty cầu I Thăng Long….………… 63
8. Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành ở cụng ty cầu I Thăng Long. 64 9. Chi phớ cỏc khoản thiệt hại do phỏ đi làm lại ………. 65
Chương III: Một số ý kiến và nhận xột nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cầu I Thăng Long…………. 70
I. Những nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cầu I Thăng Long………. 70
1. Nhận xột chung……….………... 70
2. Những thuận lợi………... 71
3. Những tồn tại………... 72
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cầu I Thăng Long……… 73
1. í kiến 1: Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu……….……….. 73
2. í kiến 2: Việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp….………… 73
3. í kiến 3: Việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.……… 74
4. í kiến 4: Cỏc khoản trớch theo lương……….……… 74
5. í kiến 5: Hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng….……… 75
6. í kiến 6: Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung……….………... 76
8. í kiến 8: Kiến ghị về ỏp dụng phần mềm kế toỏn……….. 77
Kết luận: ………. 79
Mục lục: ………. 81
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Hà nội, Ngày thỏng năm 2004 Kế toỏn trưởng
1. Kế toỏn doanh nghiệp thương mại và dịch vụ - Trường ĐH Thương Mại 2. Kế toỏn sản xuất kinh doanh - Trường ĐH Thương Mại
3. Kế toỏn xõy dựng cơ bản - Trường ĐH Thương Mại
4. Hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dõn
5. Kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm – Vừ Văn Nhị- Trường ĐH Kinh Tế TP. Hồ Chớ Minh
6. Kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm - Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dõn
7. Hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng đối với chủ đầu tư và nhà thầu – Vừ Văn Nhị- ĐH Kinh Tế TP. Hồ Chớ Minh.
8. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp theo chuẩn mực mới- Bộ Tài Chớnh ( Xuất bản 2003).
9. Luận văn hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy dựng- Khoỏ 33,34.
I.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty cầu I thăng long.
1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty
Hiện tại công ty có 8 đơn vị sản xuất:
-Khối đơn vị sản xuất gồm :Đội cầu 2,Công trờng 285,Công trờng 4,Xởng cơ khí,đội Xây dựng, đội Cơ Giới,Công trờng 292.
Các đơn vị sản xuất này đợc bố trí khắp các tỉnh.Từ Quy Nhơn,Quảng NgãI trở ra đến Lai Châu ,Sơn La,cụ thể là:
-Các đơn vị :Cầu 2 ,công trờng 292 ,công trờng 290 thực hiện thi công các công trờng phía Nam từ Cầu Cẩm Nghệ An đến Quảng Trị
-xởng cơ khí phục vụ gia công chế sửa và sửa chữa đại tu các loại máy móc thiết bị
-Các đơn vị cầu 4,công trờng 285 thực hiện các công trình ở phía Bắc nh Lào Cai ,Lai Châu,Hà Giang .
- Đội xây dựng :chuyển sản xuất vật liệu xây dựng đảm nhận một phần kiến thiết bị xây dựng nội bộ và thi công các công trình gần quanh Hà Nội
1.1.Hệ thống và cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty
1.1.1.Hệ thống bộ máy quản lý Giám Đốc Phó Giám Đốc Nội Chính Phó Giám Đốc Kỹ Thuật
- Giám đốc là ngời đứng đầu hệ thống quản lý và chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý gồm 2 phó giám đốc và 5 trởng phòng .Chúc năng của giám đốc là lãnh đạo toàn công ty thực hiện sản xuất kinh doanh ổn định, hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao xuống.
- Phó giám đốc phụ trách nội chính và phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp giám đốc lên kế hoạch sản xuất ,xây dựng các mức tiêu hao hợp lý và quản lý tình hình cung cấp vật t cũng nh công tác đảm bảo sản xuất. - Các phòng ban chức