Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao Thủy. Trên cơ sở kiến thức đã tiếp thu đợc ở trởng tham khảo các tài liệu và qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế của Công ty tôi có một số nhận xét sau:
Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập chung, phù hợp với tình hình quy mô đặc điểm và phạm vi hoạt động của DN. Hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra chỉ đạo kịp thời của giám đốc
Hình thức kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức này có u điểm dễ ghi chép dễ hiểu và thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu đợc giữa các sổ, áp dụng hình thức này rất phù hợp khi làm kế toán máy.
Tài khoản sử dụng: Công ty đã sử dụng đúng các TK trong hệ thốngkế toán ban hành theo quy định của Bộ tài chính.
Hạch toán lao động: Việc thực hiện công tác hạch toán về lao động của công ty đợc tiến hành trên ba phơng diện
Hạch toán về số lợng lao động Hạch toán về thời gian lao động Hạch toán về kết quả lao động Lơng và BHYT trả cho ngời lao động.
Công ty dịch vụ KTNN Giao Thủy áp dụng hai hình thức trả lơng: Trả l- ơng theo thời gian và trả lơng theo khoán sản phẩm là rất phù hợp, đảm bảo sự
công bằng giữa những ngời lao động và tạo động lực thúc đẩy công nhân viên trong công ty quan tâm đến quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh.
BHXH: Công ty đợc sử dụng đúng theo quy định của Chính phủ về trả trợ cấp BHXH trong các trờng hợp.
Công thực hiện việc trích 25% trên tổng quỹ lơng theo đúng quy địnhcủa Nhà nớc. Trong đó 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ đợc tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, 6% còn lại gồm 5% BHXH, 1% BHYT do ngời lao động nộp và trừ trực tiếp vào lơng.
Kế toán tổng hợp lơng và các khoản trích theo lơng
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc thực hiện trên các sổ sách nh: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, các chứng từ ghi sổ, sổ đang ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản liên quan nh sổ cái TK 338, 334 và một số bảng biểu có liên quan theo đúng quy định của chế độ kế toán.
II.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao thủy.
Qua thời gian thực tập tại công ty tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng.
Công ty cần thiết phải xây dựng hệ thống định mức về lao động theo một số ngành cụ thể.
Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ chuyên môn cao, nhng cha phát huy hết hiệu quả. Vì vậy công ty cần đầu t trang thiết bị máy vi tính các phần…
mềm kế toán sẽ giúp ích rất nhều cho công tác kế toán, nó tiết kiệm đợc thời gian và có độ chính xác cao.
Công ty cần áp dụng chế độ tiền lơng, tiền thởng có hiệu quả hơn.
Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của nhân viên trong công ty mong muốn trong quá trình tham gia lao động sản xuất của ngời lao động là nhận đợc
mức thù lao phù hợp với hao phí lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất. Tiền lơng của ngời lao động không phải chỉ đề đủ lo cuộc sống hiện tại mà tiền lơng vừa phải đảm bảo cuộc sống vừa đợc trích lại một phần để đề phòng khi ốm đau và để đảm bảo cho cuộc sống sau này.
Nhà nớc cũng căn cứ vào sự phát triển của nền kinh tế và nhu cầu mức sống của ngời lao động trong xã hội hiện nay mà cải tiến chế độ tiền lơng sao cho phù hợp và đảm bảo cuộc sống của ngời làm công ăn lơng. Trong điều kiện kinh tế hiện nay việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải nhằm đạt đợc các mục tiêu sau:
Tiền lơng phải trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển kích thích ngời lao động hoạt động có hiệu quả.
Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời lao động thỏa mãn nhu cầu tối thiểu trong cuộc sống hàng ngày và dần dần nâng cao mức sống cuả họ.
Tiền lơng có mục đích khuyến khích ngời lao động sáng tạo mẫu mã nâng cao chất lợng sản phẩm.
Tiền thởng và trợ cấp: Ngoài tiền lơng, tiền thởng và các khoản trợ cấp khác, là khoản thu nhập bổ sung của ngời lao động, nếu công ty áp dụng thởng kịp thời cho ngời sáng kiến cải tiến kỹ thuật sẽ thúc dẩy ng… ời lao động phát huy hết chí lực cho công việc.
Không những áp dụng hình thức tiền thởng đổi với sáng kiến cải tiến kỹ thuật công ty cần xét thởng đối với những ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, tăng năng suất lao động làm đ… ợc nh vậy sẽ góp phần kích thích ngời lao động đề cao tinh thần trách nhiệm, có ý thức làm chủ tập thể nâng cao năng suất lao động hiệu xuất công tác, hoàn thành vợt mức khấu hao đợc giao.
Tổ chức công tác kế toán tiền lơng, tiền thởng tốt đúng nguyên tắc chế độ sẽ là đòn bẩy kinh tế có tác dụng là đòn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí ít nhất và mang lại hiệu quả cao nhất.
Kết luận
Trong những năm gần đây kinh tế thị trờng đã trở thành đòn bẩy hết sức hữu hiệu đối với sự vận động của các DN trong một nền kinh tế “mở”. Chính vì vậy mà điều quy định trớc tiên đối với sự tồn tại của mỗi DN trong nền kinh tế quốc dân đó là uy tín chất lợng sản phẩm. Có đợc nh vậy DN mới có thể tồn tại và có đợc thị phần của mình trên thị trờng.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những phần có vai trò quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất. Hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, xác định kết quả đầy đủ chính xác, kịp thời và đúng đắn là biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần thúc đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn, xác định kết quả kinh doanh.
Hiểu rõ đợc tầm quan trọng đó của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao Thủy- Giao Thủy, đã tổ chức sắp xếp và đa công tác kế toán tiền lơng đi vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu quả cho hoạt động quản lý cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, để công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng thực sự trở thành một công cụ quản lý kinh tế đắc lực đòi hỏi công ty còn phải tìm ra những giải pháp hữu hiệu nhằm kiện toàn và tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hơn vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, vừa đảm bảo đúng theo chế độ kế toán hiện hành (Số 144/2001/QĐ- BTC ngày 21 /12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính).
Là một kế toán tơng lai, qua thời gian học tập tại tròng và đặc biệt là thời gian thực tập tại Công ty Dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao Thủy- Giao Thủy em nhận thấy: Điều quan trọng để thực sự trở thành một cán bộ kế toán có năng lực không những phải nắm bắt vững về mặt lý luận, mà còn phải có những hiểu
biết sâu sắc về thực tế. Chỉ khi nào có đợc sự kết hợp hài hòa giữa lý luận và thực tế thời mới mong hoạt động của mình có hệu quả.
Bên cạnh đó, quá trình thực tập tại công ty cùng giúp tôi tích lũy đợc nhiều kinh nghiệmu, tạo điều kiện để tôi hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này. Tuy nhiên do trình độ và thời gian có hạn, cho nên bản báo cáo tốt nghiệp mới chỉ đi vào nghiên cứu đợc một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Song tôi vẫn mong nó sẽ là tài liệu tham khảo góp phần nào đó để công ty sớm đề ra các giải pháp hoàn thành hơn nữa phần hành kế toán này.
Cuối cùng một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Luân , cùng các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán _ tài chính doanh nghiệp tr- òng Cao Đẳng Tài Chính –Quản Trị Kinh Doanh , xin chân thành cảm, ơn ban lãnh đạo công ty và các cô chú, các bác trong Phòng kế toán tài vụ công ty đã quan tâm tạo điều kiện và tận tình chỉ bảo giúp đỡ tôi hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp này.
Mục lục
đặt vấn đề...1
CHƯƠNG I...2
Cơ sở lý luận chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng...3
I.Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...3
1.Khái niệm...3
1.1.Tiền lơng...3
1.2.Các khoản trích theo lơng:...4
2.ý nghĩa của tiền lơng...7
3.Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng...7
4.Phân loại tiền lơng theo chức năng...8
II. Các hình thức trả lơng...9
1.Hình thức trả lơng theo thời gian...10
2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm...11
2.1 Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp...12
2.2.Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp...12
2.3.Quỹ tiền lơng trả theo sản phẩm lũy kế...13
2.4.Trả lơng khóan khối lợng hoặc khoán từng việc...13
2.5.Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng...13
3.Các hình thức trả lơng...14
3.1.Hình thức trả lơng theo định mức biên chế khoán qũy lơng...14
3.2.Hình thức trả lơng theo kết quả sản xuất kinh doanh...14
3.3.Hình thức tiền lơng chức vụ nhân viên quản lý...14
3.4.Hình thức trả lơng giám đốc của Công ty...14
III.Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...15
1.Nguyên tắc trả lơng ...15
1.1.Nguyên tắc trả lơng theo phân phối lao động...15
1.2.Nguyên tắc đảm bảo tốc độ năng suất nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân...16
2.Chứng từ và tài khoản kế toán...16
2.1.Chứng từ sử dụng...16
2.2.Tài khoản sử dụng...18
2.3.Trình tự hạch toán...19
3.Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...20
chơng II...23
thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao Thuỷ...23
I.Đặc điểm chung của Công ty...23
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty...23
3.Tổ chức bộ máy của Công ty DVKTNN Giao Thủy- Giao Thủy...25
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty...25
3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...27
3.3. Hình thức kế toán công ty áp dụng ...28
II,Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao thủy...29
1.Tình hình quản lý sử dụng lao động...29
2.Các hình thức tiền lơng và phạm vi áp dụng...31
3.Trợ cấp BHXH cho CBCNV...32
4.Trình tự hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty DVKTNN Giao Thủy...33
4.1.Tính lơng tại bộ phận sản xuất ...35
4.2. Tính lơng tại bộ phận quản lý :...36
4.3. Tính lơng tại bộ phận kinh doanh :...36
4.4. Thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên ở công ty :...37
4.5. Tính lơng thực tế đợc nhận của CBCNV công ty...40
4.6. Quản lý tiền lơng:...40
5. Hình thành các quỹ...44
5.1. Quỹ BHXH...44
5.2. Quỹ BHYT...45
5.3. Kinh phí công đoàn...45
Chơng III...59
Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và ...59
các khoản trích theo lơng...59
I. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng...59
II.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao thủy...60
Kết luận...62
Đánh giá nhận xét của thủ trởng đơn vị ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...