II. Thực tế côngtác tiền lơngvà các khoản trích theo lơng của côngty Xuất
4. trả lơng từ quỹ tiền lơng năng suất.
Bảng hệ số lơng năng suất của các chức danh công việc đang đảm đơng của công ty để tính phần tiền lơng năng suất cá nhân.
Số
TT Nhóm
Chức danh Hệ số cấp bậc của chức danh
2-3 2 Phó GĐ công ty 4,8 5,624-8 3 TRởng phòng CT GĐ chi nhánh, cố vấn, trợ lí 4,50 4,78 4-8 3 TRởng phòng CT GĐ chi nhánh, cố vấn, trợ lí 4,50 4,78 9-10 4 Phó trởng phòng CT , phó GĐ chi nhánh 4,10 4,40
11-
13 5 Kỹ s chuyên viên, chuyên môn, nghiệp vụ 2,00 2,27 3,20 3,7014- 14-
18 6 nhân viên giao nhận, nhân viên VTCán sự kế toán viên, kỹ thuật viên, 1,80 2,20 2,70 3,2019- 19-
22 7 Bảo vệ thờng trực cơ quan, phục vụ 1,60 2,20 2,40 2,28
23 8 Lái xe cơ quan 1,80 2,20 2,60 3,00
Khi công ty giao kế hoạch cho các đơn vị kinh doanh từ nhóm 5 đến nhóm 8 giao hệ số bình quân 3,20
4.1. Hệ số lơng năng suất cho đơn vị.
Căn cứ đặc điểm kinh doanh dịch vụ của công ty và mức độ đòng góp của đơn vị vào kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty, hệ số năng suất đơn vị trong công ty (phòng, chi nhánh) đợc quy định treo các mức sau:
+ Hệ số 1,8 áp dụng đối với các đợn vị trực tiếp kinh doanh và các chức danh GĐ công ty, kế toán trởng công ty, phó GĐ công ty, kế toán tởng công ty.
+ Hệ số 1,6 áp dụng đối với các đơn vị giao nhận
+ Hệ số 1,5 áp dụng đối với các trởng phó phòng các đơn vị quản lí, phục vụ
+ Hệ số 1,3 áp dụng đối với các chuyên viên quản lí, các đơn vị quản lí phục vụ và đơn vị còn lại.
+ Những học sinh mới ra trờng đợc công ty tiếp nhận vào làm việc thử và HĐ lao động thời gian từ một năm trở lên áp dụng hệ số năng suất đơn vị tối đa là 1,00
Công thức tính tiền lơng năng suất cho cá nhân ngời lao động nh sau: TLnsi = (QTL nsdv/∑ Hii = 1 x Ki) x Hi x Ntt /Ncd Trong đó:
+ TL nsi: là tiền lơng năng suất của ngời lao động + QTL nsdv: Quỹ tiền lơng năng suất của đơn vị
+ Hi: Hệ số bậc lơng (năng suất) theo chức danh ngời lao động quy định tại bảng hệ số lơng năng suất của công ty.
+ Ki: Hệ số trả lơng năng suất của đơn vị mà cá nhân ngời lao động đang làm việc
+ Ntti: ngày làm việc thực tế (bao gồm cả số ngày, giờ làm thêm theo quy định)
+ Ncd: ngày làm việc theo chế độ quy định trong kỳ của cá nhân ngời lao động.
+ Số lao động đơn vị.
4.2. Thu nhập và tiền lơng của ngời lao động.
* Công thức tính:
Trong đó: TL: Tiền lơng cá nhân ngời lao động
TLcd: tiền lơng chế độ gồm mức lơng chế độ, cấp bậc TLns: tiền lơng năng suất cá nhân của ngời lao động
Căn cứ vào quy chế lơng đã đợc tổng công ty phê duyệt, công ty XNK và HTQT thực hiện việc trả lơng nh sau:
Đối với bộ phận và quản lý phục vụ.
Tổng quỹ tiền lơng đợc hình thành từ 2 nguồn:
+ Quỹ lơng chế độ đợc tính theo công thức
Mức lơng tối thiểu * hệ số lơng cấp bậc * ngày công thực tế Ngày công theo chế độ
+ Quỹ tiền lơng năng suất đợc tính theo công thức:
Mức lơng NS tối thiểu * HS cá nhân HSđv * ngày công thực tế Ngày công theo chế độ
Theo quy chế lơng HĐL công ty xác định hệ số lơng năng suất cho bộ phận quản lý và phục vụ nh sau:
+ Phòng KTTC hệ số đơn vị là 1,2 + Phòng thanh tra hệ số đơn vị là 1,0 + Phòng XK than hệ số đơn vị là 1,8 Hệ số cá nhân + Trởng phòng: 4,78 + Phó phòng: 4,40 + Chuyên viên 1: 3,70 + Chuyên viên 2: 3,20 + Chuyên viên 3: 2,0
4.3. Mức lơng tối thiểu: 290.000 Đ/ngời/tháng
Mức lơng năng suất: 120.000 đ/ngời/tháng
Hàng ngày phòng tổ chức thực hiện việc chấm công theo dõi tình hình đi làm của công nhân viên theo tổng phòng. Đợc thể hiện cụ thể trên bảng chấm công. Một số ký hiệu chấm công:
+ Lơng sản phẩm: K
+ lơng thời gian: t
+ ốm đIều dỡng: Ô + Con ốm : C.Ô + Thai sản: TS + Nghỉ bù: NB + Nghỉ phép: NP + Nghỉ không lơng: RO + Ngừng việc: N + Tai nạn: T + LĐ nghĩa vụ: LĐ
Căn cứ vào cách tính lơng của DN để từ đó lơng cho CBCNV. Cụ thể nh sau:
Ví dụ: Tính lơng cho Ông Nguyễn xuân Tạc – phòng XK than:
- Ngày công thực tế: 26
- Hệ số lơng cấp bậc: 3,20
- Hệ số lơng cá nhân (lơng năng suất): 4,78
- Hệ số phòng: 1,8 * Tíng lơng cấp bậc:
Tiền lơng xác định = (Lơng cơ bản * hệ số lơng cấp bậc * ngày công thực tế) / Ngày công thực tế.
* Tính lơng năng suất:
Tiền lơng xác định = (Lơng cơ bản * hệ số lơng cá nhân * hệ số phòng * ngày công thực tế) / ngày công thực tế .
= (290.000 * 4,78 * 1,8 * 26) / 26 = 2.495.160 đ .
Tổng số lơng thời gian = 928.000 + 2.495.160 = 3.423.160 đ * Tính BHXH, BHYT của Ông Nguyễn Xuân Tạc phải nộp: BHXH = Lơng cấp bậc * 5%
= 928.000 * 5% =46.400 đ
BHXH = Lơng cấp bậc * 1% = 928.000 * 1% = 9.280
Tơng tự ta tính đợc tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các CBCNV khác trong công thức. Từ đó lập bảng thanh toán lơng.
Đơn vị: CTY XNK và HTQT Phòng XK than