III. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TÂY
2.Nguồn hàng xuất khẩu của Cụng ty
2. 1. Nguồn hàng xuất khẩu
Nguồn hàng xuất khẩu là nhõn tố cú ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu của cụng ty. Vỡ vậy việc tổ chức thu mua tạo nguồn là một vấn đề hết sức quan trọng. Hiện nay cụng ty tổ chức thu mua hàng xuất khẩu từ cỏc địa phơng, cỏc cơ sở sản xuất nằm rải rỏc trờn cả nớc. Việc mở rộng được thị trường thu mua của cụng ty trong thời gian qua là kết quả đỏng mừng và nú sẽ giỳp cho cụng tỏc thu mua tạo nguồn hàng đạt kết quả cao nếu cụng ty biết khai thỏc một cỏch triệt để.
Địa bàn thu mua tạo nguồn của cụng ty được phõn bố theo cỏc chi nhỏnh trực thuộc:
- Tại khu vực phớa bắc: do ba chi nhỏnh Lạng Sơn, Chương Mỹ, Hà Đụng tổ chức. Cỏc mặt hàng chủ yếu là hàng mõy tre đan, rau quả, thảm len ,thảm cúi....
- Tại khu vực Nam Bộ: do chi nhỏnh Thành Phố Hồ Chớ Minh tổ chức. Cỏc mặt hàng nhẹ da thuộc, mành trỳc,...
Ngoài ra cụng ty cũn tổ chức thu mua trực tiếp từ cỏc cơ sở sản xuất chế biến, chủ yếu là cỏc mặt hàng như gốm sứ, hàng may mặc, nhón, vải khụ. . . được sản xuất tại cỏc khu vực Miền Bắc.
Như vậy, hàng hoỏ thu mua phục vụ cho xuất khẩu của cụng ty ở cỏc tỉnh khu vực phớa Bắc chiếm một tỷ lệ lớn, đõy cũng là điều kiện thuận lợi về địa hỡnh cho hoạt động xuất khẩu của Cụng ty vỡ thị trường xuất khẩu của cụng ty chủ yếu là Ba lan...
Tuy nhiờn, tại cỏc khu vực miền Nam, Cụng ty cũng đó tiến hành thu gom được một lượng hàng hoỏ xuỏt khẩu tương đối lớn.
Việc tổ chức thu mua tạo nguồn của cụng ty đợc phản ỏnh qua sơ đồ Sơ đồ 2:
Hàng hoỏ từ cỏc hộ gia đỡnh sản xuất cú thể được thu gom qua cỏc nhà buụn nhỏ địa phương, cỏc chi nhỏnh của Cụng ty rồi về Cụng ty; hoặc cú thể được đưa trực tiếp về cụng ty.
Hộ gia đình Nhà buôn nhỏ Các cơ sở chế biến Các chi nhánh công ty Công ty
Hàng hoỏ từ cỏc cơ sở sản xuất chế biến cũng cú thể được đa trực tiếp về Cụng ty khụng qua khõu trung gian.
Cú thể núi việc thua mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu của Cụng ty được thực hiện dưới rất nhiều hỡnh thức khỏc nhau:
2.2. Cỏc hỡnh thức tạo nguồn
Thời gian qua việc thu gom hàng hoỏ ở cỏc nguồn hàng của cụng ty được thực hiện theo nhiều hỡnh thức khỏc nhau:
2. 2. 1. Thu mua tạo nguồn theo hợp đồng
Đõy là hỡnh thức thu mua chủ yếu của cụng ty, nú chiếm gần 80% giỏ trị hàng mua. Cụng ty dựa trờn yờu cầu của cỏc đơn hàng từ phớa khỏch hàng nước ngoài để đưa ra cỏc điều kiện phự hợp với hợp đồng thu mua về chất lượng, số lượng, mẫu mó, giỏ cả, phương thức thanh toỏn, thời hạn giao hàng. Sau khi cả hai bờn cụng ty và người cung ứng đó thoả thuận song thỡ tiến hành ký kết hợp đồng. Thụng thường cụng ty sẽ trả tiền cho người bỏn sau khi nhận đợc hàng hoỏ theo cỏc điều khoản đó ghi trong hợp đồng. Trong những trờng hợp ký kết cỏc hợp đồng lớn với cỏc cơ sở sản xuất cung ứng đỏng tin cậy đó cú quan hệ truyền thống với cụng ty thỡ cụng ty ứng trớc một phần tiền cho họ và thường giữ lại trờn 20% giỏ trị hợp đồng và sẽ được thanh toỏn khi kết thỳc hợp đồng.
2. 2. 2. Thu mua tạo nguồn khụng theo hợp đồng
Hỡnh thức này được cụng ty ỏp dụng đối với việc mua bỏn thu gom hàng trụi nổi trờn thị trường, hàng hoỏ của cỏc hộ gia đỡnh với khối lượng nhỏ, phõn tỏn nú cú tỏc dụng bổ sung cho cỏc nguồn hàng khỏc cha đủ về số lượng. Tuy nhiờn hỡnh thức này cú nhược điểm là chất lượng hàng mua khụng đồng đều và thường ở mức thấp.
Ngoài ra, cụng ty cũng ỏp dụng cỏc hỡnh thức thu mua tạo nguồn hàng khỏc nhưng với số lợng nhỏ, khụng thường xuyờn, chỉ chiếm một tỷ lệ khoảng 2, 5% trong tổng giỏ trị thu mua của cụng ty chẳng hạn như hỡnh thức thu mua tạo nguồn theo đơn đặt hàng kết hợp với ký kết hợp đồng, theo phương thức hàng đổi hàng.
Hoạt động xuất khẩu của xuất nhập khẩu Hà Tõy chủ yếu là thị trường Ba Lan, mặc dự cỏc năm 99, 2000 mặt hàng xuất khẩu của cụng ty đó lờn tới trờn 14 mặt hàng. Việc xuất khẩu nhiều mặt hàng này cú ảnh hưởng khụng ớt đến cụng tỏc thu mua, tuy đỏp ứng kịp thời nhu cầu thị trường nhưng khú khăn cho việc hoạch định chiến lợc thu mua kế hoạch mặt hàng. Vỡ mỗi mặt hàng cú những đặc tớnh hàng hoỏ riờng nờn việc tổ chức thu mua phải cú nghiệp vụ phự hợp.
Trong cơ chế thị trường hiện nay cỏc hỡnh thức mua hàng tạo nguồn cho xuất khẩu rất phong phỳ và đa dạng. Tuỳ theo từng trường hợp cung cầu cụ thể mà cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc hỡnh thức và biện phỏp khỏc nhau sao cho đạt hiệu quả cao nhất.