II. MỘT SỐ GIẢI PHẤP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY
3.GIẢI PHÁP 3: Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định cố định
Như ta đã biết, khấu hao cơ bản là một trong những nội dung quan trọng của quản lý và sử dụng vốn cố định. Việc trích khấu hao hợp lý sẽ đảm bảo cho việc thực hiện tái đầu tư tài sản cố định được thông suốt.
Trong những năm qua, Công ty đã thực hiện trích khấu hao cơ bản theo tỷ lệ quy định của Nhà nước (Với 16,7% với máy móc thiết bị, 10% đối với phương tiện vận tải và 20% đối với thiết bị văn phòng). Với tỷ lệ khấu hao này, Công ty sẽ gặp khó khăn trong trích khấu hao tài sản cố định ở những năm cuối do năng lực sản xuất tài sản cố định giảm dần theo quá trình hoạt động. Việc này cũng làm giảm tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư, đổi mới tài sản cố định.
Điều này không thích hợp, nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, có nhiều loại máy móc thiết bị văn phòng mới ra đời làm giá cả biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mòn vô hình. Do đó để đảm bảo có quỹ khấu hao thực hiện tái đầu tư tài sản cố định nhanh chóng đổi mới máy móc thiết bị tin học, đưa kỹ thuật mới vào sản xuất thì trong công tác khấu hao tài sản cố định cần tính đến các yếu tố như: sự phát triển của khấu hao kỹ thuật, giá cả biến động.
Trong phần này, em xin đưa ra một phương pháp khấu hao mới cho Công ty, đó là phương pháp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần.
3.1. Cơ sở của phương pháp
Phương pháp trích khấu hao theo tỷ lệ giảm dần dựa trên các cơ sở khấu hao kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, tài sản cố định dễ bị hao mòn vô hình. Để hạn cế hao mòn vô hình trong thời gian sử dụng, đòi hỏi phải khấu hao nhanh (trên cơ sở tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị) nhanh chóng thu hồi vốn nhanh để đổi mới trang thiết bị, ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất.
Trên thị trường, giá cả luôn biến động và tài sản của Công ty cũng chịu sự biến động này, đây chính là nguyên nhân làm giảm giá trị của tài sản cố định. Do vậy hạn chế ảnh hưởng của biến động giá cả trên thị trường tới tài sản cố định công ty đang sử dụng, cần tiến hành khấu hao nhanh để bảo toàn vốn, đồng thời phù hợp với thực tế công suất làm việc của các thiết bị tin học giảm dần theo thời gian sử dụng.
Áp dụng phương pháp khấu hao này, trong những năm đầu, giá trị khấu hao sẽ cao hơn có thể làm cho lợi nhuận của Công ty suy giảm. Song với sự linh động của mình, Công ty có thể sử dụng quỹ khấu hao vào các mục đích trong hoạt động tái đầu tư đổi mới tài sản cố định, hạn chế tổn thất do hao mòn vô hình gây ra tiết kiệm chi phí tiền vay trong CK KD, quay vòng vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
3.2. Nội dung phương pháp
Theo phương pháp này, việc tính khấu hao hàng năm dựa vào tỷ lệ khấu hao luỹ thoái giảm dần với nguyên giá của tài sản cố định.
Tỷ lệ khấu hao giảm dần được xác định theo công thức sau: TKT = _ eq \f (2 x (T - t + 1);T x (T + 1)) _
Trong đó:
TKT : là tỷ lệ khấu hao năm thứ t
T : là tổng thời gian hoạt động của máy móc thiết bị. t : là năm tính khấu hao (t = 1 đến t)
Trên cơ sở đáp ứng yêu cầu vừa đảm bảo lợi ích của Công ty, vừa đảm bảo lợi ích của Nhà nước, tỷ lệ khấu hao luỹ thoái hàng năm cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Phải được cấp có thẩm quyền cho phép.
Phải tương tứng với khả năng bù đắp của doanh thu (sản xuất kinh doanh không được lỗ).
Thời gian sử dụng tài sản cố định vẫn phải đảm bảo theo quy định hiện hành. Ví dụ: Một máy có nguyên giá là 42 triệu đồng, thời gian sử dụng là 6 năm, áp dụng công thức trên ta có tỷ lệ trích và mức trích khấu hao trong 6 năm sử dụng như sau:
Năm thứ nhất : T = 6, t = 1 thay vào công thức ta có:
TK1 = _ eq \f (2 x (6 - 1 + 1);6 x (6 + 1)) _ = _ eq \f (12;42) _ = _ eq \f (6;21) _
Năm thứ hai: T = 6, t = 2, thay vào công thức ta có:
TK1 = _ eq \f (2 x (6 - 2 + 1);6 x (6 + 1)) _ = _ eq \f (10;42) _ = _ eq \f (5;21) _
Tính tương tự cho các năm còn lại ta thu được kết quả sau:
Năm trích_1_2_3_4_5_6_Tổng__Tỷ lệ khấu
hao_6/21_5/21_4/21_3/21_2/21_1/21_21/21__Mức trích_12_10_8_6_4_2_42__Do việc mua sắm tài sản cố định của Công ty tại các thời điểm là khác nhau nên Công ty cần áp dụng phương pháp này cho từng loại tài sản cố định hoặc tài sản cố định mua cùng đợt có chức năng giống nhau.
Trong phạm vi chuyên đề, em xin áp dụng phương pháp trên để trích khấu hao cho các thiết bị văn phòng tại Công ty. Các thiết bị bị này đưa vào sử dụng năm 2001, có thời gian sử dụng là 4 năm, nguyên giá là 1671023 nghìn đồng. Tương tự ví đụ trên ta tính được tỷ lệ trích và mức trích như sau
Năm trích_1_2_3_4_Tổng__Tỷ lệ khấu
hao_4/10_3/10_2/10_1/10_10/10__Mức
trích_668.409_501.307_334.205_167.102_1.671.023_Nếu theo cách tính khấu hao của Công ty đang áp dụng, với tỷ lệ quy định là 20% thì mức trích hàng năm là 334.205 nghìn đồng và phải sau 5 năm mới thu hồi đủ vốn đầu tư ban đầu. Với phương pháp tính mới, chỉ sau 4 năm sử dụng Công ty có thể thu hồi vốn đầu tư
ban đầu cho số thiết bị văn phòng nói trên. Điều này hạn chế được hao mòn vô hình và sự tác động của giá cả biến động tới vốn cố định làm giảm vốn.
Chênh lệch về mức trích khấu hao theo phương pháp tính mới với thực tế trích của Công ty lên tới: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
668.409 - 334.205 = 334.205 nghìn đồng
Mức chênh lệch này làm tăng chi phí khấu hao trong giá thành song Công ty sẽ có điều kiện đổi mới, cải thiện theíet bị công nghệ vả lại chi phí cao chỉ trong những năm đầu còn sau đó sẽ tạo thuận lợi rất lớn cho đầu tư vì chi phí khấu hao giảm rất nhanh.
Như vậy khi phương pháp khấu hao luỹ thoái đối với phần thiết bị văn phòng tại Công ty được thực hiện sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Vừa tuân thủ được các nguyên tắc nhằm đảm bảo lợi ích của Công ty nói riêng và lợi ích của Nhà nước nói chung, vừa phát huy được những ưu điểm của phương pháp này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.