Đặc điểm về máy móc thiết bị

II. Các đặc điểm kinhtế kỹ thuật có ảnh hởng đến

3. Đặc điểm về máy móc thiết bị

Đối với tổ hợp tác Hồng Hà thì máy móc chuyên dùng đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất của cả năm. Bởi vì máy móc thiết bị có tốt mới đảm bảo an toàn cho ngời công nhân sử dụng làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm. Đồng thời việc chuẩn bị tốt máy móc thiết bị kết hợp với hợp lí hoá trong các khâu sản xuất cũng dẫn tới giảm đáng kể thời gian giao hàng do đó tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. Đây là vấn đề cực kì quan trọng, vì những chơng trình mua sắm trang thiết bị của các cơ quan nhà nớc thờng có khối lợng và giá trị lớn (hàng trăm triệu đồng ).

Những đơn vị muốn tham gia ký kết hợp đồng thì phải đấu thầu. Do vậy vấn đề cạnh tranh ở đây ngoài chất lợng, giá cả, còn có cả thời gian giao hàng ( thời hạn hiệu lực hợp đồng ).

Tổ hợp tác Hồng Hà cũng ý thức đợc rằng mình còn là đơn vị sản xuất nhỏ cho nên cần củng cố máy móc thiết bị thật tốt, luôn tiết kiệm các chi phí không cần thiết dùng cho đại tu máy móc. Thiết bị hiện đại, đặc biệt là các

dụng cụ cầm tay, máy cắt chữ, máy khoan của các hãng nổi tiêng thế giới nh Bosch, Makita, Blackfdecker...

Đồng thời tổ hợp tác còn đi khai thác các sản phẩm máy móc, thiết bị cond tồn kho của các đơn vị kinh doanh thời kì bao cấp, mua thanh lí lại với giá rẻ hơn giá sản phẩm cùng loại trên thị trờng mà tính năng sử dụng vẫn đảm bảo. Nhờ có sự quan tâm mức của ban quản líi tổ hợp tác và sự năng động của các cán bộ kinh doanh, mà những năm qua Hồng Hà đã đầu t trang bị đợc nhiều máy móc thiết bị khá hoàn hảo. Đảm bảo tính đồng bộ hoá trong sản xuất, đồng thời tiết kiệm đợc nhiều tiền vốn đầu t. Do vậy mà khả năng giao hàng trớc thời hạn của Hồng Hà luôn đảm bảo tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh, góp phần tăng lợng sản phẩm lên đáng kể.

Bên cạnh đó ta còn thấy có những yếu điểm đó là : Sử dụng máy móc cũ sẽ dẫn đến tiêu tốn nhiều nguyên nhiên liệu, chi phí cho sản phẩm sẽ tăng, đối với những sản phẩm nhờ gia công, thuê ngoài sẽ gặp phải trở ngại là không chủ động đợc, rất dễ bị họ ép giá, làm giảm lợi thế cạnh tranh của tổ hợp tác. Do đó tổ hợp tác cần có nhng biên pháp thích hợp nhằm ràng buộc các đối tác chủ yếu cung cấp yếu tố đầu vào cho mình, nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc ổn định. Dới đây là một số máy móc thiết bị Hồng Hà thờng sử dụng để sản xuất sản phẩm.

Sơ đồ 5: Máy móc thiết bị của tổ hợp Hồng Hà

Tên thiết bị, máy móc Ký hiệu, xuất xứ

1.Máy cắt chữ Makita, Nhật

2. Máy khoan Boch, Đức

3. Máy màI Blackfdecker, Mỹ

4. Máy hàn AT&T, Đức

4. Đặc điểm về nguyên vật liệu và nguồn cung ứng :

Kế hoạch hoá việc mua sắm vật t là rất cần thiết để đảm bảo đúng số lợng và tiến đọ phục vụ cho quá trình sản xuất.

Ví dụ : Để hoàn thành một sản phẩm Inox hoàn chỉnh thì Hồng Hà cần phải dùng tới 10 loại vật t Inox có các hình dạng và kích thớc khác nhau. Một giờng bệnh điều trị cần tới 30 kg Inox các loại và một giá sách cần tới 55 kg nhôm và sắt các loại...

Nh vậy để có một quyết định mua sắm vật t, nguên liệu cho sản xuất ra các sản phẩm kim khí của Hồng Hà cần phải qua các bớc sau

B

ớc 1 : Xác định chủng loại mẫu mã sản phẩm :

Giai đoạn này đợc tổ hợp tác Hồng Hà phân tích chọn lựa kĩ càng các mẫu sản phẩm qua các bản vẽ thiết kế do các cán bộ kĩ thuật đảm nhiệm, các vạt liệu có nhiều kích thớc, chủng loại, làm sao cho việc gia công chế tạo trở nên dễ dàng,sản phẩm làm ra mang kiểu dáng đẹp,cân đối, hài hoà nhng phải mang lại lợi ích kinh tế cho tổ hợp bởi vì nếu ứng dụng vật liệu có kích thớc hình học lớn hơn một chút hay độ dày tăng lên chỉ 0,5 mm thôi cũng dẫn đến trọng lợng sản phẩm tăng lên đáng kể và do đó chi phí cũng tăng lên.

Ngày nay cơ chế thị trờng buộc các nhà sản xuất luôn tìm cách hạ gía thành sản phẩm cho nên việc tăng khối lơng vật t cho một đơn vị sản phẩm là điều rất bất lợi. ý thức đợc điều đó, Hồng Hà luôn quan tâm tới mẫu mã sản phẩm, ứng dụng vật liệu mới có thể tiết kiệm đợc, nghiên cứu các sản phẩm cùng loại của các nớc phát triển nh các sản phẩm của các hãng nổi tiếng thế giới: General electric của Mĩ, Sakai của Nhật... Hiện nay, trong các bản tiêu chuẩn kĩ thuật sản phẩm của các đơn vị tổ chức đấu thầu đều dựa trên các tiêu chuẩn kích thớc, hình dạng của nớc ngoài. Nh vậy không chỉ riêng Hồng Hà mà cả các doanh nghiệp khác nếu không quan tâm đến việc xác định chủng loại mẫu mã sản phẩm cho phù hợp mà cứ dựa vào các tiêu chuẩn cũ của những năm trớc để sản xuất dự trữ thì có thể dẫn tới tồn kho sản phẩm lạc hậu, không phù hợp với nhu cầu của thị trờng hiện tại.

B

ớc 2 : Xây dựng tiêu chuẩn kĩ thuật.

B

ớc 3 : Lập bảng chi phí vật liệu cho từng sản phẩm :

B

ớc 4: Xác định tổng chi phí nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất gia công. Tổ hợp tác Hồng Hà là một đơn vị trực tiếp sản xuất sản phẩm và ngày càng đa dạng hóa sản phẩm cho nên lợng sản phẩm sản xuất ra có xu hớng ngày càng tăng về số lợng và chất lợng, chủng loại, mẫu mã, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Do đó tổ hợp tác Hồng Hà phải luôn cân đối với vật t nguyên liệu, xác định loại nào cần, cha cần để bổ sung kịp thời trong quá trình sản xuất. Thông thờng tổ hợp tác Hồng Hà xác định chi phí cho sản xuất dựa trên những hợp đồng kinh tế với các đối tác và từng giai đoạn cụ thể.

Tổ hợp tác Hồng Hà sản xuất và gia công cơ kim khí phục vụ tiêu dùng trong nớc cho nên hoạt động kinh tế sản xuất ở thị trờng hàng cơ kim khí kim

loại là chủ yếu, nh thị trờng nhôm, thép, Inox. Đây là thị trờng hàng t liệu sản xuất thuộc đầu vào để gia công chế biến thành những sản phẩm hoàn chỉnh về chất lợng với đầy đủ tính năng kĩ thuật đợc ngời mua chấp nhận.

Tóm lại nguyên vật liệu Hồng Hà thờng sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh là những tấm Inox đợc nhập từ Đài Loan hoặc Hàn Quốc và các ống tròn Inox nhập từ Đài Loan hoặc Hàn Quốc ngoài ra còn sử dụng một số nguyên vật liệu khác nh nhôm, kính, sắt...Tuỳ thuộc vào đặc điểm của các sản phẩm mà khách hàng kí kết hợp đồng với tổ hợp tác mà Hồng Hà lên kế hoạch nhập vào cho sản xuất. Thông thờng các nguyên vật liệu Hồng Hà sử dụng rất phổ biến trên thị trờng hiện nay. Do đó yếu tố đầu vào cho sản xuất sản phẩm luôn đợc bảo đảm, đúng tiến độ. Đó cũng là điều kiện thuận lợi cho Hồng Hà trong việc lập kế hoạch sản xuất và tổ chức tiêu thụ sản phẩm đợc đảm bảo đúng thời hạn.

Sau đây là bảng nguyên vật liệu chính mà Hồng Hà sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ số 6: Bảng nguyên vật liệu chính mà tổ hợp thờng dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh

Stt Tên nguyên vật liệu Kí hiệu, xuất xứ

1. Tôn bọc σ = 0,6 ữ 0,8

2. Kính trắng σ = 5 mm

3. Tấm Inox BA 400 Taiwan

4. ống tròn Inox φ 31,8ì1,5 mm SUS304, Korea 5. ống tròn Inox φ 22ì1,5 mm SUS304, Korea

6. Que hàn Inox Goodwell USA

Ví dụ : Một số nguyên vật liệu thờng đợc sử dụng cho:

+ Sản xuất sản phẩm giờng bệnh nhân Inox kích thớc tiêu chuẩn (2000*900*550).

Sơ đồ số 7: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất giờng bệnh nhân inox

Tên vật liệu Xuất xứ, kí hiệu

Kích thớc số luợng

Hộp đúc 30*90*1,2 mm BA 400 Taiwan 6000 mm 12 kg Hộp vuông 25*25*1,2 mm BA 400 Korea 4000 mm 3,2 kg ống tròn φ32,8*1,5 mm SUS 340 Korea 5000 mm 5,0 kg ống tròn φ22*1,5 mm SUS340 Korea 3500 mm 2,1 kg ống tròn φ15,9*1,5 mm SUS 340 Korea 1000 mm 3, 0 kg

Que hàn Inox2 mm Good well, USA

25 que 0,5 kg

Tổng cộng 25,8 kg

+ Sản xuất sản phẩm tủ Inox, kích thớc tiêu chuẩn (800*400*4000)

Sơ đồ số 8: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tủ inox

Tên vật liệu Xuất xứ, kí hiệu Kích thớc, số luợng Trọng lợng Hộp đúc 30*90*1,2 mm BA400 Taiwan 11400mm 9,12 kg Hộp vuông 25*25*1,2 mm BA 400 Korea 11000mm 0,55 kg Inox tấm 50,6 BA 400 Korea 2m2 6 kg

Que hàn Inox 2mm GoodwellUSA 10 que 0,2 kg

Tổng cộng 15,87 kg

5. Đặc điểm về lao động và quản lí lao động :

Do yêu cầu ngày càng cao của công tác sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức trong năm qua đã kịp thời điều chỉnh để phù hợp với sự biến động của thị trờng và yêu cầu mới cấp bách. Những năm qua tổ hợp đã thực hiện nguyên tắc tuyển dụng công nhân trực tiếp sản xuất có trình độ văn hoá từ lớp 12 trở lên và bố trí công việc phù hợp với năng lực và yêu cầu công việc. Bớc vào cơ chế thị trờng có muôn vàn vấn đề kho khăn trong đó có vấn đề

quản lí lao động. Là một tổ hợp với chức năng gia công hàng cơ kim khí là chủ yếu, song song với đầu t trang thiết bị hiện đại, do vậy vấn đề sử dụng con ngời đóng vai trò hết sức quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của tổ hợp.Tổ hợp đã thực hiện sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, bố trí đúng ngời đúng việc cho nên mọi ngời làm việc với tâm trạng thoải mái và phấn khởi, từ đó làm cho hiệu quả công việc cao hơn và họ gắn bó với tổ hợp hơn.

Sau đây là bảng về cơ cấu lao động của tổ hợp

Sơ đồ số 9: Bảng cơ cấu lao độg của Hồng Hà

Chia theo Số lợng % 1. Lao động − Trực tiếp − Gián tiếp 39 3 92,85 7,15 2. Trình độ văn hoá − đại học − trung học 6 36 85,71 14,29 3. trình độ tay nghề − trung cấp kĩ thuật − kĩ s 39 3 92,85 7,15 4. giới tính − Nam − Nữ 38 4 90,48 9,52 Đánh giá chung :

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình cơ cấu lao động của tổ hợp tác là tơng đối hợp lý hợp lí, cơ bản phù hợp với chức năng sản xuất kinh doanh

của mình. Đặc biệt là mọi công nhân viên đều có thể đảm nhận công việc ở mọi khâu của quá trình sản xuất. Nhg có hạn chế là số lợng lao động có tay nghề cao đang còn bị hạn chế do đó khối lợng công việc trọng yếu giải quyết cha đợc nhanh lắm, cờng độ lao động còn cao do số lợng công nhân làm việc trong tổ hợp còn bị hạn chế.

6.Đặc điểm về nguồn vốn của công ty.

Nh chúng ta đã biết, trong nền kinh tế thị trờng có nhiều cạm bẫy và rủi ro. Nên các doanh nghiệp phải rất quan tâm tới tài chính của mình. Khi muốn đầu t vào một lĩnh vực nào đó phải tính toán cân nhắc kỹ càng nhằm hạn chế tới mức thâp nhất những rủi ro mà vẫn đem lại lợi nhuận cao nhất. nghĩa là họ phải tính toán và sử dụng đồng vốn có hiệu quả cao nhất. chính vì lý do đó mà những doanh nghiệp có tiềm năng về vốn rất vững vàng nhng họ lại sử dụng nó với hiệu quả thấp thì cũng không thể coi đó là doanh nghiệp thành công đợc, ngợc lại có những doanh nghiệp chỉ có tiềm năng về tài chính thấp nhng do biết sử dụng đồng vốn có hiệu quả và biết huy động những nguồn vốn trong thị trờng kết hợp với sự nhạy bén họ đã đem lại lợi nhuận cao. Đây mới là mục đích cuối cùng của kinh doanh.

Xét về mặt tài chính khi mới thành lập tổ hợp tác Hồng Hà có 500trđ vốn cố định,100trđ vốn lu động. Số vốn này đã đợc chứng nhận và ghi trong giấy phép hoạt động kinh doanh ngày 10 tháng 6 năm 1994. Tại thời điểm đó đối với một doanh nghiệp sản suất gia công kim khí thì số vốn trên cũng đủ cho hoạt động sản suất kinh doanh đợc ổn định và phát triển.Nhng tổ hợp tác Hồng Hà không dừng lại ở đó vì biết rằng nhu cầu về vốn năm sau sẽ tăng hơn năm trớc, cho nên việc huy động vốn khi cần thiết để thực hiện sản suất theo hợp đồng đúng thời hạn là việc rất quan trọng và là trách nhiệm của mọi thành viên. Điều đó đi đôi với việc bảo toàn và phát triển vốn dới bất kỳ hình thức nào. Cho nên với khẩu hiệu “ Triệt để tiết kiệm để sản suất “ tổ hợp Hồng Hà đã tích luỹ đợc vốn từ lợi nhuận đạt đợc trong sản suất. Do đó chỉ sau 6 tháng thành lập số vốn lu động của tổ hợp đã tăng thêm đợc 70trđ thể hiện việc đầu t máy móc chuyên dùng và mở rộng thêm nhà xởng kho tàng.

Ngoài ra tổ hợp còn vay trung hạn của quĩ quốc gia đợc 170trđ với lãi suất thấp. Nó đợc dùng để dự phòng khi cùng một lúc thực hiện nhiều hợp đồng, và cần nhập vật t, nguyên liệu với số lợng lớn.

Dới đây là bảng về cơ cấu vốn của Hồng Hà qua các năm

Chia theo Đơn vị Năm 1999 2000 2001 1.Cố định 2.Vốn lu động Triệu đồng Triệu đồng 500 900 650 1200 650 1200 Đánh giá chung:

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình sản suất kinh doanh của Hồng Hà là hết sức khả quan. Qui mô và chất lợng tăng hơn so với năm trớc.

Iii. đánh giá thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm của hợp tác xã trong giai đoạn gần đây của hợp tác xã trong giai đoạn gần đây

1. Tình hình tiêu thụ so với kế hoạch sản xuất.

Dới đây là bảng danh sách một số sản phẩm chính mà Hồng Hà sản xuất và tiêu thụ trong những năm vừa qua.

Sơ đồ số 11: Số lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ qua các năm

Tên sản phẩm Số lợng sản xuất (cái) Số lợng tiêu thụ (cái) 2000 2001 2000 2001

1. Giờng bệnh nhân 250 309 250 290

2. Tủ thuốc 417 463 408 463

3. Bàn khám bệnh 150 170 120 170

4. Giá sách 220 234 220 234

Qua bảng số liệu ở trên ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm của Hồng Hà rất khả quan. có những sản phẩm sản xuất ra đợc tiêu thụ hết, một số ít cha tiêu thụ hết đợc đem ra các cửa hàng bán lẻ, đại lý để giới thiệu sản phẩm và là hàng gối đầu cho các hợp đồng sắp tới. Nh vậy về cơ bản, Hồng Hà đã đảm bảo hoàn thành sản xuất trong giai đoạn gần đây. Nhìn chung thì các sản

phẩm sản xuất và tiêu thụ đều tăng qua các năm. Đây là tín hiệu đáng mừng cho Hồng Hà trong giai đoạn củng cố uy tín và nâng cao chất lợng sản phẩm của mình trên thơng trờng kinh doanh để thỏa mãn tốt nhu cầu của ngời tiêu dùng.

2. Tình hình tiêu thụ sản phẩm trên các thị trờng khác nhau :

Để đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm của Tổ hợp trên các thị trờng trong một vài năm gần đây ta có thể mô tả trên những bảng dới đây :

Sơ đồ số 12: Bảng thị phần của Tổ hợp

Năm Thị phần

Miền Nam Miền Trung Miền Bắc

1999 4% 10% 86%

2000 2% 18% 80%

2001 5% 20% 75%

Sơ đồ số 13:Bảng cơ cấu sản phẩm của Hồng Hà

Năm Sản phẩm

Thiết bị y tế Thiết bị văn hoá Thiết bị giáo dục