khẩu của công ty thời gian tới
1. Các giải pháp về phía công ty
1.1. Tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Để đạt hiệu quả trong kinh doanh tức là phải có lợi nhuận,thì công ty phải có những giả pháp sử dụng đồng vốn hợp lí,cụ thể là :
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính,tín dụng ngoại hối của nhà nớc mà trớc tiên là hoàn thành các loại thuế phải nộp
- Tính toán các khả năng l lãi, thời gian thu hồi vốn trong kinh doanh cũng nh những rủi ro có thể dự tính đợc
- Kết hợp chặt chẽ sự vận động của vốn và hàng hoá, vốn trong kinh doanh gồm vốn cố định và vốn lu động
Vốn lu động là do sự hợp thành của tài sản vốn lu động và vốn lu thông biểu hiện bằng tiền tạo ra. Đối với loại vốn này, Công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
+ Tăng nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá , lựa chọn phơng thức thanh toán thuận lợi, an toàn, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn hay dây da trong thanh toán tiền hàng.
+ Tận dụng vốn của chủ đầu t trong nhập khẩu uỷ thác bằng cách yêu cầu họ chuyển tiền đúng hạn. Với những bạn hàng quen thuộc, Công ty có thể sử dụng vốn của mình ứng ra để thực hiện hợp đồng sau đó mới yêu cầu bạn hàng thanh toán. Nh vậy, Công ty sẽ tăng sức cạnh tranh của mình trên thị trờng.
+ Đẩy mạnh xuất khẩu để tăng nhanh lợng vốn lu động phục vụ nhập khẩu. Ngoài ra còn phải quản lý tốt lợng hàng dự trữ thanh lý kịp thời hàng ứ đọng, hàng tồn kho để giải phóng vốn. Nhng để nhập khẩu có hiệu quả trong khi vốn tự có ít thì Công ty nên vay các ngân hàng, các tổ chức tài chính với lãi suất u đãi.
Vốn cố định là vốn đầu t vào tài sản của công ty. Vốn cố định của PACKEXPORT không nhiều, chỉ chiếm khoảng 25% tổng số vốn kinh doanh, một tỷ lệ hợp lý đối với một công ty thơng mại. Chính vì vậy Công ty cần:
+ Tăng mức lu chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu.
+ Tăng tỷ trọng tài sản cố định đợc sử dụng trong kinh doanh, giảm tỷ trọng tài sản cố định chờ thanh lý.
- Thờng xuyên phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.
- Nghiên cứu các nhân tố ảnh hởng đến sử dụng vốn để kịp thời đề ra các phơng án đối phó thích hợp.
- Thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với quá trình sử dụng vốn.
- Khi bỏ vốn ra kinh doanh phải xây dựng đợc các phơng án kinh doanh để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn cao.
- Tập trung hớng vốn sử dụng đầu t này vò việc nhập khẩu máy móc thiết bị để nâng cao hiệu quả việc thiết kế mẫu mốt bao bì.
1.2. Hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ nhập khẩu
Hiện nay các nghiệp vụ mà Công ty đang áp dụng là phù hợp và có hiệu quả. Nhng điều này không có nghĩa là các nghiệp vụ đó không bao giờ thay đổi. Trong thời gian tới, nhiều yếu tố mà Công ty không kiểm soát đợc nh kinh tế, chính trị, pháp luật,... sẽ thay đổi và điều này sẽ kéo theo việc thay đổi các nghiệp vụ cho phù hợp với tình hình.
Ngay từ khâu chọn đối tác kinh doanh Công ty phải tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngoài về quá trình phát triển của họ, lĩnh vực kinh doanh của họ, những u điểm, khuyết điểm của vật t nguyên liệu, thiết bị do họ sản xuất. Trong đàm phán cần nắm vững nghệ thuật đàm phán, biết vận dụng ba yếu tố của đàm phán là bối cảnh, thời gian và quyền lực của đàm phán sao cho có lợi nhất.
Khi ký kết hợp đồng Công ty chú ý nhiều đến điều khoản giá cả để tiết kiệm vốn. Nhng không vì thế mà Công ty nhập khẩu những vật t chất lợng kém, thiết bị cũ do các nớc khác thải loại, cha dùng đợc bao lâu đã phải thay thế và ảnh hởng tới môi trờng sống. Hợp đồng cần chặt chẽ về mọi điều khoản để tránh thua thiệt về sau. Hiện nay các điều khoản về bất khả kháng cha đợc các doanh nghiệp Việt Nam cùng PACKEXPORT quan tâm đúng mức và chính điều này đã gây khó khăn cho chúng ta. Đơn giản là vì tình hình mỗi nớc đều có khả năng thay đổi, đều có thể xảy ra các tình trạng bất khả kháng theo chiều hớng không có lợi cho Công ty nên PACKEXPORT cần quan tâm tới vấn đề này để đợc an toàn trong kinh doanh.
Khi thực hiện các thủ tục hải quan để tiếp nhận hàng hoá, Công ty cần chú ý điểm sau: Hải quan Việt Nam dù có nhiều cố gắng trong việc đơn giản hoá các thủ tục hải quan nhng trên thực tế thì cán bộ trong Công ty vẫn phàn nàn về cách thức của họ. Để tránh phiền hà, khi làm thủ tục hải quan cán bộ công nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nh: hợp đồng, quyết định của Bộ Thơng mại phê duyệt nhập khẩu, công văn phê duyệt của ngời có thẩm quyền quyết định đầu t, tờ khai hải quan bẳng kê chi tiết lô hàng nhập khẩu, lệnh giao hàng, hoá đơn th- ơng mại, giấy chứng nhận chất lợng, chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói chi tiết
1.3. Giải pháp về thị trờng
Là một Công ty xuất nhập khẩu nên PACKEXPORT phải nghiên cứu cả hai thị trờng trong và ngoài nớc.
a/ Với thị trờng trong nớc.
Công ty cần chú trọng hơn nữa để phát hiện đợc các nhu cầu của các doanh nghiệp. Ngoài ra cần nắm đợc thông tin về tình hình cạnh tranh trên thị trờng thiết bị, doanh nghiệp nào đã nhập, đang nhập và sẽ nhập thiết bị đó. Cũng cần hiểu rõ chính sách của Nhà nớc có liên quan đến nhập khẩu nguyên liệu, về hệ thống tài chính tiền tệ và đặc biệt là biểu thuế về các chi tiết chính của thiết bị toàn bộ. Cần xác định rõ liệu hàng hoá do thiết bị sản xuất ra có khả năng tiêu thụ nh thế nào trên thị trờng. Dù rằng vấn đề này đã đợc nêu rõ trong luận chứng kinh tế kỹ thuật của chủ đầu t nhng Công ty cũng cần xem xét kỹ lỡng. Nếu thấy việc nhập khẩu là không hợp lý do sản phẩm tạo ra không tiêu thụ đợc thì Công ty sẽ không nhập.
b/ Đối với thị trờng nớc ngoài.
Công ty cần phải phát huy hơn nữa những hiểu biết của mình về các vấn đề sau:
- Nắm vững chính sách thơng mại cũng nh cá chính sách bảo hộ mậu dịch của mỗi quốc gia, cần có một thông tin dự đoán các biến động về kinh tế, chính trị của mỗi nớc khác nhau
- Không chỉ nắm tình hình về một quốc gia mà Công ty cần biết rõ những thông lệ quốc tế, những tập quán thơng mại quốc tế
- Ngoài ra việc nắm chắc chính sách nhập khẩu về nguyên liệu, thiết bị sản xuất bao bì của Nhà nớc, tình hình giá cả của nguyên liệu, thiết bị hay điểm mạnh, điểm yếu của thiết bị do từng nớc sản xuất cũng là điều rất quan trọng
- Những thông tin về thị trờng mà Công ty thu đợc cần phải chính xác, kịp thời. Sau khi thu thập, Công ty nên tiến hành phân tích, nghiên cứu kỹ lỡng những thông tin này để làm cơ sở ra các quyết định chính xác.
1.4. Giải pháp về đổi mới hình thức hình thức kinh doanh
Hiện nay lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của PACKEXPORT vẫn là nhập khẩu vật t nguyên vật liệu, thiết bị máy móc sản xuất bao bì, đây là thế mạnh và
cũng là nhiệm vụ chính của Công ty. Trong khi đó xuất khẩu của Công ty đạt kết quả thấp thậm chí năm 2001 vừa qua, Công ty còn không hoàn thành kế hoạch xuất khẩu. Để phục vụ tốt hơn nữa cho nhập khẩu, Công ty cần đẩy mạnh các hoạt động xuất khẩu. Làm nh vậy sẽ giúp Công ty tăng thêm ngoại tệ cho nhập khẩu đồng thời mở rộng quan hệ với các Công ty khác để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhập khẩu.
Đổi mới hình thức kinh doanh còn có nghĩa là Công ty phải năng động tìm kiếm thị trờng và bạn hàng. Cụ thể PACKEXPORT phải tăng cờng các hoạt động tiếp thị trên thị trờng nhằm nâng cao uy tín của mình với các doanh nghiệp. Có nh vậy các chủ đầu t mới tin tởng vào khả năng nhập khẩu của Công ty PACKEXPORT. Ngoài ra, Công ty có thể sử dụng chính sách tăng lơng, tăng th- ởng để khuyến khích cán bộ của mình tự tìm kiếm bạn hàng cho Công ty.
Nhng điều cần thiết nhất là Công ty phải đổi mới thực sự các hoạt động kinh doanh của mình. Đó là việc Công ty sẽ liên doanh, liên kết với các đối tác n- ớc ngoài để trực tiếp đứng tên hay tham gia đấu thầu với t cách là ngời bán. Đây là hình thức kinh doanh hoàn toàn mới với Công ty. Trớc đây Công ty cũng liên doanh với các doanh nghiệp khác nhng chỉ để sản xuất hàng xuất khẩu khác nh xí nghiệp liên doanh sản xuất tất sùi ở Nga. Còn trong hình thức này Công ty đóng vai trò nh ngời bán đứng ra cung cấp mọi loại vật t nguyên liệu và thiết bị đồng bộ theo yêu cầu của chủ đầu t mà không phải bỏ ra nhiều vốn để nhập khẩu những loại vật t nguyên liệu hay thiết bị máy móc đó. Lúc này liên doanh vừa đóng vai trò sản xuất vừa làm chức năng cuả Công ty ngoại thơng tới tay ngời tiêu dùng. Nếu phát hiện ra nhu cầu của khách hàng, Công ty sẽ tham gia đấu thầu hay gửi các bản chào hàng của mình. Với uy tín và lợi thế trong kinh doanh PACKEXPORT sẽ dễ dàng đợc bạn hàng tin cậy và lựa chọn. Sau đó Công ty sẽ tiếp tục thông báo về nhu cầu này cho đối tác liên doanh của mình để họ tiến hành sản xuất, cải tiến cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Công ty sẽ tiếp tục tiến hành các thủ tục nhập khẩu và cung cấp cho chủ đầu t. Trong suốt thời gian bảo hành Công ty sẽ đóng vai trò ngời bán đứng ra kiểm tra, bảo hành hớng dẫn kỹ thuật vận hành máy móc. Nh vậy sẽ tiết kiệm đợc các chi phí cho chuyên gia hớng dẫn kỹ thuật.
Với giải pháp đổi mới hình thức kinh doanh nh trên, chúng ta tin rằng Công ty sẽ đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
1.5. Đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi
Đội ngũ cán bộ Công ty phải có kiến thức, sáng tạo và biết tạo ra bầu không khí thuận lợi trong cơ quan để tăng hiệu quả công việc. Đặc biệt là lãnh đạo cần sử dụng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần để động viên cán bộ công nhân viên. Cụ thể là sẽ qui định một khoản tiền thởng khi cán bộ ký kết đợc hợp đồng hay thởng khi Công ty làm ăn có lãi. Bên cạnh đó cán bộ lãnh đạo còn phải có khả năng ngoại giao tốt với các bạn hàng trong và ngoài nớc, có tính quyết đoán trong công việc.
Đội ngũ cán bộ giỏi của Công ty cần giỏi về nghiệp vụ, thành thạo về ngoại ngữ, am hiểu cả kỹ thuật lẫn nghiệp vụ ngoại thơng. Để thực hiện tốt việc nhập khẩu thì nó đòi hỏi cán bộ phải nắm vững cả hai lĩnh vực trên.Chính vì thế PACKEXPORT cần thực hiện chính sách cử cán bộ đi đào tạo thêm về trình độ kỹ thuật đợc nâng cao về các nghiệp vụ ngoại thơng và ngoại ngữ. Bên cạnh đó cán bộ nghiệp vụ còn phải nắm vững Luật Thơng mại mới của nớc ta (có hiệu lực từ ngày 1/1/1998 ), các qui định của Bộ Thơng mại về hàng hoá cấm nhập khẩu, ngừng nhâp khẩu cũng nh tập quán thơng mại quốc tế hay luật pháp của mỗi quốc gia,...để vận dụng vào hoạt động nhập khẩu của công ty
Giải pháp này chắc chắn sẽ đợc Công ty thực hiện tốt nhất nếu nh Công ty có ngời làm công tác tổ chức cán bộ có trình độ, năng lực về công tác cán bộ, đánh giá và nhận xét cán bộ một cách chính xác, tham mu chuẩn xác cho lãnh đạo Công ty về việc bố trí, xắp xếp và sử dụng cán bộ theo sở trờng năng lực. Đánh giá cán bộ không đúng, không chính xác dẫn đến sử dụng cán bộ một cách tuỳ tiện, làm mất đi động lực phấn đấu của từng cá nhân.
Thực tế hiện nay Công ty phải xắp xếp, bố trí lực lợng của mình cho hợp lý hơn để phát huy năng lực sáng tạo của mỗi ngời.
Tóm lại, để vợt qua thử thách, cán bộ trong Công ty cần đoàn kết thống nhất hơn nữa, không ngừng trau dồi nghiệp vụ chuyên môn, ngoại ngữ và phải đồng tâm hiệp lực cùng hớng tới mục đích làm cho Công ty lớn mạnh không ngừng.