QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY: - TY CÔNG TY C PH NỔ- 123docz.net

TY CÔNG TY C PH NỔ Ầ ĐẦU TV XNH ON MINH GIANG ƯÀ ĐÀ

I, QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY:

+ Địa chỉ: Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội. Năm 2004 công ty tạm ngừng hoạt động.

+Tháng 5 năm 2005 công ty chính thức hoạt động trở lại với tên gọi Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang

+ Trụ sở chính: tầng 3 -Nhà B3A -Khu đô thị Nam Trung Yên -Trung Hoà - Cầu Giấy -Hà Nội.

+ Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Bá Tiến – Giám Đốc công ty.

-Hình thức góp vốn: công ty được hình thành từ cổ phần của các cổ công sáng lập.

-Danh sách các cổ đông sáng lập nên công ty:

STT Họ Và Tên Điện Thoại Địa Chỉ Số Tiền

Góp vốn

1 Nguyễn Bá Tiến 0983072068

049580244 Đông AnhHà Nội 750.000.000 2 Ngô Đình Lợi 0903439759 048826220 Đông Anh Hà Nội 300.000.000 3 Hoàng Thị Nguyệt 0915932839 042108496 Thanh Xuân Hà Nội 225.000.000 4 Nguyễn Thị Hoan 0915161490 042108570 Từ LiêmHà Nội 75.000.000 5 Trần Quang Mên 0984924351 042187686 Phường Bén Gót-Tp Việt Trì 300.000.000 6 Trần Quang Thái 0984154188 Đông Anh

Hà Nội

75.000.000

7 Lê Thị Thuỷ 0977811259 Đông Anh

- Vốn điều lệ ban đầu : 1,8 tỷ đồng.

- Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp – Chi nhánh Đông Anh

Qua quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, ngày 20/5/2006 Công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang., JSC chính thức ra đời. Với các ngành nghề kinh doanh:

+ Tư vấn Dự án và đầu tư tài chính.

+ Tư vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ + Buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp điện tử + Du lịch nội đại và cho thuê xe du lịch.

+ Tư vấn cung ứng lao động & du học nước ngoài.

- Hình thức hoạt động:

+ Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của giấy chứng nhận dăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợp với quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được mục tiêu của công ty.

+ Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức năng kinh doanh, vốn điều lệ và các nội dung khác trong hồ sơ đăng kí kinh doanh khi hội đồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu tư Hà Nội để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải đăng báo để thông báo.

Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ như sau: _ Giám đốc: Nguyễn Bá Tiến.

_ P. Giám đốc: Ngô Đình Lợi Hoàng Thị Nguyệt.

_ Kế toán: Đào Ngọc Hà; Lê Thị Thuỷ. _ Trưởng phòng hành chính: Nguyễn Thị Hoan _ Trưởng phòng kinh doanh: Nguyễn Bá Luân.

_ Trưởng ban dự án: Trần Quang Mên. Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT.

Công ty hoạt động trên hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là tư vấn dự án và trực tiếp đầu tư.

II, SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN VÀ NHÂN VIÊN CÔNG TY.

1, Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

2, Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty.

2.1, Hội đồng quản trị: a, Chức năng: Hội đồng quản trị Giám đốc P. Giám đốc nhân sự P. Giám đốc kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp Phòng kinh doanh Phòng kế toán Ban dự án

Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền hợp pháp của công ty.

b, Nhiệm vụ:

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư.

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với giám đốc.

- Giám sát, chỉ đạo giám đốc và người quản ký khác trong điều hành việc kinh doanh hằng ngày của công ty.

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết điịnh thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.

- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty

2.2, Ban giám đốc: a, Chức năng: a, Chức năng:

Trong công ty ban giám đốc là một số người trong hội đồng quản trị, có chức năng quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày cảu công ty.

b, Nhiệm vụ:

+ Giám đốc: Đồng thời là chủ tịch HĐQT, là đại diện pháp lý của công ty, có nhiệm vụ điều hành tất cả các hoạt động trong công ty và là người ch trách nhiệm cao nhất trong công ty.

kinh doanh của công ty. Thực hiện những nhiệm vụ mà giám đốc giao phó

2.3, Phòng hành chính - tổng hợp: a, Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và công ty. Thực hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tai công ty, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toan chi nhánh.

b, Nhiệm vụ:

- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp cán bộ phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền của công ty.

- Thực hiện bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại chi nhánh

- Xây dựnh kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt cho cán bộ, nhân viên công ty

- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị và phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty

- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, nâng cấp và sửa chữa nhà làm việc, QTK điểm giao dịch đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và quy chế quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của nhà nước.

- Quản lý và sử dụng xe ô tô, điện, điện thoại và các trang thiết bị của chi nhánh. Định kỳ bảo dưỡng và khám xe ô tô theo quy định, đảm bảo lái xe an toàn.

- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy định của nhà nước và công ty

- Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng kết… và ban giám đốc tiếp khách.

- Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ các khoản chi tiêu nội bộ của cơ quan - Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan

- Lập báo cáo thuộc pham vi trách nhiệm của phòng - Thực hiện một số công việc khác

2.4, Phòng kinh doanh:a, Chức năng: a, Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công ty dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của công ty.

b, Nhiệm vụ:

- Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích tài chính, phân tích đánh giá tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.

- Làm đầu mối các báo cáo theo quy định.

- Làm đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng mạng lưới kinh doanh tại công ty.

- Là đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng màng lưới kinh doanh tại công ty. Là đầu mối nghiên cứu triển khai các đề tài khoa học của chi nhánh.

- Tổ chức học tập và nâng cao trình độ của cán bộ phòng

- Làm - Phối hợp giữa các phòng chức năng để triền khai công tác đào tạo về công nghệ thông tin tại chi nhánh.

- Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó, tổ chức các hoạt động quảng cáo, tuyển nhân viên…

2.5, Phòng kế toán: a, Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại của công ty theo đúng quy định hiện hành

b, Nhiệm vụ:

- Thực hiện các nghiệp vụ về hoạch toán kế toán, tính tiền lương, các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ…

- Tổ chức quản lý theo dõi hạch toán kế toán tài sản cố định, công cụ lao động, chi tiêu nội bộ của công ty. Phối hợp với phòng hành chính tổng hợp lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản cố định… xây dựng nội quy quản lý, sử dụng trang thiết bị tại công ty.

- Thực hiện việc tra soát tài khoản; kiểm tra báo cáo tất cả các báo cáo kế toán.

- Lưu trữ chứng từ của các bộ phận nghiệp vụ, số liệu theo quy định hiện hành, thực hiện các giao dịch nội bộ.

- Phối hợp các phòng liên quan phân tích đánh giá kết quả hoạt hộng kinh doanh của công ty để trình Ban lãnh đạo quyết định mức trích lập quỹ dự phòng rủi ro.

- Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. - Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, kế hoạch chi tiêu nội bộ bảo đảm hoạt động kinh doanh của công ty, trình ban giám đốc quyết định

- Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch và thực hiện quỹ lương quý, năm, chi các quỹ theo quy định của Nhà nước phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.

- Tính và trích nộp thuế, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và các khoản phải nộp ngân sách khác theo quy định. Là đầu mối trong quan hệ với cơ quan thuế, tài chính.

- Làm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.

- Tổ chức học tập nâng cao trình độ của cán bộ phòng - Làm công tác khác do giám đốc giao.

2.6, Ban dự án: a, Chức năng:

Là nơi tiếp nhận các dự án, lập hoặc hoàn thiện các dự án theo yêu cầu của chủ đầu tư. Thưc hiện việc nghiên cứu phát hiện các cơ hội đầu tư tìm ra các khả năng và điều kiện giúp chủ đầu tư đưa ra được quyết định sơ bộ về đầu tư.

b, Nhiệm vụ:

- Tìm kiếm và tiếp nhận các dự án và tư vấn cách thức làm dự án.

- Thực hiện công tác khảo sát nắm bắt số liệu phục vụ công tác lập dự án.

- Nghiên cứu thị trường, cũng như tìm hiểu thực tế cần có trong dự án tiếp nhận.

- Viết dự án.

- Tư vấn giúp các đối tác vay vốn.

- Tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cho công tác lập dự án. - Phối hợp với các phòng ban để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.

Mặc dù mỗi phòng ban có 1 chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng đều có những mối quan hệ công viếc mật thiết giúp cho công ty hoạt động được hiệu quả và khoa học.

III, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ LÚC RA ĐỜI TỚI NAY

* Những kết quả đã đạt được:

Công ty từ lúc thành lập đến nay có nhiều biến động, có sự thay đổi về nhân sự, cơ cấu, vốn, nguồn vốn…

- Công ty từ lúc mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn song đến nay đã đi vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ.

- Ngành nghề kinh doanh được bổ sung.

Ban đầu công ty chỉ kinh doanh ở lĩnh vực tư vấn dự án và tư vấn việc làm trong và ngoài nước là chủ yếu, cho đến nay công ty đã mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh như: Tư vấn đầu tư và trực tiếp đầu tư tài chính, tư vấn bất động sản, cung cấp các dịch vụ du lịch, trực tiếp đầu tư trồng rừng…

+ Vốn và nguồn vốn của công ty.

- Vốn của công ty hiện nay: + Vốn điều lệ hiện nay: 9,5 tỷ

+ Vốn góp của các cổ đông tăng lên đáng kể trong đó có một số cổ đông mới, cụ thể như sau:

STT Họ Và Tên Địa Chỉ Giá trị cổ phần (đ)

1 Nguyễn Bá Tiến Đông Anh -Hà Nội 3.400.000.000 2 Ngô Đình Lợi Đông Anh -Hà Nội 1.500.000.000 3 Hoàng Thị Nguyệt Thanh Xuân- Hà Nội 1.170.000.000 4 Nguyễn Thị Hoan Từ Liêm- Hà Nội 375.000.000 5 Trần Quang Mên Phường Bén Gót-Tp Việt Trì 1.500.000.000 6 Trần Quang Thái Đông Anh- Hà Nội 350.000.000

7 Lê Thị Thuỷ Đông Anh- Hà Nội 350.000.000

8 Đào Ngọc Hà Khâm Thiên- Hà Nội 300.000.000 9 Lê Quang Nghị Thường Tín- Hà Tây 300.000.000 10 Hoàng Huy Hoàng Phủ Lý- Hà Nam 255.000.000

- Việc huy động vốn của công ty hiện nay:

Từ khi ra đời với một số vốn khiêm tốn 1,8 tỷ đồng công ty luôn có kế hoạch huy động vốn khi cần thiết. Công ty liên danh với 7 công ty khác khi cần có thể huy động số vốn lên 500 tỷ đồng , ngoài ra có thể huy động vốn từ các ngân hàng lúc cần. Mặt khác để đảm bảo nguồn thu hàng năm công ty thúc đẩy phát triển các ngành nghề kinh doanh theo giấy đăng kí kinh doanh.Trong đó chú trọng đẩy mạnh huy động vốn từ các dự án và huy động vốn từ các đối tác kinh doanh trong và ngoài nước.

+ Một số dự án mà công ty đã và đang thực hiện . - Dự án Jatropha ở Sơn La do tổ chức quốc tế đầu tư

- Dự án xây dựng nhà máy đóng mới sửa chữa phương tiện vận tải sông biển của công ty TNHH Phú Hưng tại Ninh Bình.

- Dự án thủy điện Suối Trát ở huyện Bảo Thắng – tỉnh Lào Cai của công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Thái Bình Minh

- Dự án thủy điện Tà Lạt – Bản Lầu – Lào Cai của công ty đầu tư và phát triển xây dựng Trường Vững

- Dự án xây dựng xưởng sản xuất gạch tuynel tại Văn Chấn – Yên Bái của công ty cổ phần và xây dựng Quang Thịnh

- Dự án đầu tư nhà máy sản xuất gạch Tuynel tại Hưng Hà - Thái Bình của công ty đồ gỗ Quang Lân

- Dự án xây dựng nhà nghỉ tại Phú Thọ của công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Phúc Thọ

- Dự án xây dựng xưởng sản xuất đất phục vụ làng nghề Bát Tràng tại Gia Lâm- Hà Nội của công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Phúc Thọ

- Dự án xây dựng nhà máy bao bì tại Hà Tây của công ty TNHH An Vinh

- Dự án khu du lịch Đá Nhảy ở Quảng Bình của công ty TNHH Hải Yến.

II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XNK ĐOÀN MINH GIANG.

1 Tình hình đầu tư tại công ty

Để đánh giá thực trạng quản lý nguồn vốn tại công ty, trước tiên ta đI nghiên cứu tình hình đầu tư của công ty.

Các dự án công ty tham gia đầu tư:

tên dự án vốn đầu tư

dự án Jatropha 43.000.000.000