1. Sự hình thành và phát triển
a/ Tên công ty:
- Tên đầy đủ: Công ty cung ứng nhân lực quốc tế và thương mại - Tên giao dịch: International manpower supply and trade company - Tên giao dịch viết tắt: sona
b/ Địa chỉ: 34 - Đại Cồ Việt, Quận Hai Bà Trưng, Hà nội.c/ Cơ quan sáng lập: c/ Cơ quan sáng lập:
Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thương mại (SONA), tiền thân từ Công ty dịch vụ lao động với nước ngoài, trực thuộc Cục quản lí lao động với nước ngoài - Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
Ngày 26 tháng 3 năm 1993, Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ra Quyết định số: 193/LĐTBXH ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty dịch vụ lao động ngoài nước; Ngày 09 tháng 06 năm 1993, Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ra Quyết định số: 340/LĐTBXH - QĐ thành lập Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước; Ngày 11 tháng 12 năm 1997, Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ra Quyết định số: 1505/LĐTBXH - QĐ đổi tên Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước thành Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thương maị trực thuộc Cục Quản lý lao động với nước ngoài - Bộ Lao động Thương binh và Xã hội. Công ty SONA hoạt động theo quy chế doanh nghiệp nhà nước hoạt động trên hai lĩnh vực là xuất khẩu lao động và kinh doanh thương mại.
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
a/ Chức năng cơ bản của Công ty SONA
- Chức năng ưu tiên hàng đầu của Công ty là cung ứng nhân lực đi làm việc và tu nghiệp có thời hạn ở nước ngoài.
- Hàng năm SONA có khả năng tuyển chọn và cung ứng một số lượng lớn lao
động đi làm việc ở nước ngoài với những ngành nghề khác nhau. Trước khi đi làm việc ở nước ngoài, người lao động được giáo dục đầy đủ về pháp luật của nước tiếp nhận lao động, được đào tạo, bổ túc ngoại ngữ, nâng cao trình độ nghiệp vụ, bảo đảm cho họ làm tốt công việc và đáp ứng yêu cầu của chủ sử dụng lao động. Ngoài việc cung ứng lao động, SONA còn tổ chức các dịch vụ khác : Phục vụ nhu cầu vật chất và tinh thần cho người lao động Việt nam tại nước ngoài; Xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hoá, mở đại lý bán vé máy bay để phục vụ cho lao động ở công ty và các đối tượng khác có nhu cầu.
b/ Công ty SONA có những nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
- Tự tạo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty, bảo đảm tự trang bị
và đổi mới trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Đảm bảo hạch toán kế toán đầy đủ, cân đối xuất nhập khẩu, làm tròn nghĩa vụ với cấp trên.
- Tuân thủ đầy đủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty.
- Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả nguồn các nguồn vốn nhằm thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng và gia tăng khôí lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế nhằm phát triển hoạt động, khai thác tối đa nguồn lực của Công ty.
- Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản tài chính phân phối theo lao động tiền lương, đảm bảo công bắng xã hội, đào tạo bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ cho các bộ công nhân viên trong Công ty.
- Tổ chức việc thực hiện các hoạt động cung ứng lao động, thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá theo đúng các mặt hàng đã dăng ký kinh doanh.
- Được phép vay vốn (cả vốn ngoại tệ) tại các ngân hàng Việt nam và nước ngoài, được vay vốn từ trong dân và nước ngoài nhằm thực hiện hoạt động kinh doanh của Công ty, thực hiện các quy điịnh về ngoại hối của nhà nước.
- Được kí kết hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế nhằm tạo nguồn cung ứng hàng hoá cho hoạt động xuất khẩu, đồng thời cung cấp các dịch vụ về xuất nhập khẩu cho các đơn vị này trên cơ sở bình đẳng, tự nguyện, hai bên cùng có lợi.
- Được đàm phán, kí kết và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu với người
nước ngoài trong phạm vi kinh doanh cuả Công ty theo các quy định của nhà nước và luật pháp quốc tế. Được mời các bên nước ngoài hoặc cử cán bộ ra nước ngoài để đàm phán kí kết hợp đồng, khảo sát thị trường, trao đổi nghiệp vụ...
- Được đặt các văn phòng đại diện của Công ty ở nước ngoài theo quy định của
nhà nước Việt nam và nước sở tại.
- Được thu thập và cung cấp thông tin về kinh tế và thị trường thế giới.
- Hợp tác với các tổ chức, các cá nhân trong và ngoài nước trên nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi, tôn trọng luật pháp và tập quán của mỗi nước nhằm tìm kiếm và mở rộng thị trường cung ứng và dịch vụ lao động.
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn các thủ tục, luật lệ quy định có liên quan đến người Việt nam đi làm việc ở nước ngoài. cung ứng lao động Việt nam cho các Tổ chức hoặc cá nhân người nước ngoài.
- Chuyển tiếp và trả hàng cho người Việt nam đi lao động, học tập, công tác ở nước ngoài gửi về cho gia đình.
- Tổ chức dịch vụ phục vụ nhu cầu về vật chất và tinh thần của người lao động Việt nam ở nước ngoài.
- Làm dịch vụ chuyển tiền từ nước ngoài về theo yêu cầu của người lao động.
- Liên doanh, liên kết làm dịch vụ sản xuất, kinh doanh hoặc gia công tại chỗ tạo nguồn giải quyết việc làm cho người lao động thuộc Công ty và những người lao động đã về nước.
- Tổ chức dịch vụ đưa đón người lao động đi, về phép và hướng dẫn thủ tục cho người thân nhân của họ muốn đi thăm con em ở nước ngoài theo quy định.
- Ngoài ra Công ty có quyền tự do lựa chọn, quyết định các phương thức kinh doanh cũng như chủ động trong việc tìm kiếm bạn hàng trong và ngoài nước. Công ty có đầy đủ quyền hạn trong việc tổ chức, sắp xếp bộ máy tổ chức nhân sự trong công ty nhằm bảo đảm hiệu suất kinh doanh cao nhất. Bên cạnh việc phải tuân thủ các quy định về hạch toán, quản lý tài sản ..., Công ty cũng có quyền chủ động áp dụng các chính sách lương thưởng phù hợp đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty theo chế độ chính sách do nhà nước ban hành.
Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thương mại hoạt động theo nguyên tắc sau đây:
- Thực hiện hạch toán kinh tế và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn và phát triển vốn được giao, đồng thời giải quyết thoả đáng, hài hoà lợi ích của cá nhân người lao động của đơn vị và Nhà nước theo kết quả đạt được trong khuôn khổ của luật pháp quy định.
- Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trưởng trong quản lý, điều hành kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể công nhân viên chức trong đơn vị, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh theo hướng phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà nước.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Trên cơ sở Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty ban hành kèm theo Quyết định số: 193/LĐTBXH - QĐ ngày 26 tháng 03 năm 1993 của Bộ trưởng Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội; Công ty đã chủ động xin ý kiến chỉ đạo của Bộ, Cục thực sự sắp xếp lại nhân sự và tổ chức bộ máy hoạt động theo mục tiêu giữ ổn định để phát triển. Tiến hành thể chế hoá công tác tổ chức lao động của Công ty bằng các quy chế, quy định, nội quy phù hợp với quy định pháp luật của Nhà nước, của Bộ và của Cục. Tổ chức bộ máy Công ty phù phợp với chức năng nhiệm vụ và hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Từ các nhiệm vụ, chức năng, ngành nghề và các lĩnh vực kinh doanh của công ty, tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:
b/ Cơ cấu tổ chức