Form giúp cho việc lưu thông tin cá nhân của học viên mới (Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ, Số điện thoại, Nghề nghiệp) và thông tin các môn học mà học viên đó đã đăng kí ( Môn học, Lớp học, Buổi, Ca).
Cách sử dụng:
Điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu và các thông tin về môn học đã được đăng kí. Nhấn nút Đăng kí tiếp để lưu thông tin và đăng kí tiếp nếu cần.
Nút Kết thúc : lưu lại thông tin và kết thúc việc đăng kí.
Nút Làm lại : nhập lại từ đầu
Nút Xuất biên lai : dùng để in biên học viên
2.2) Form danh sách học viên
Dùng để xem danh sách thông tin cá nhân của các học viên đã đăng kí, có thể xem danh sách theo 3 chế độ:
Khoá học Môn học Lớp học Cách sử dụng:
Chọn chế độ xem danh sách theo khoá học, môn học hay lớp học rồi nhấn nút
2.3) Form danh sách giáo viên
Dùng để cập nhật thông tin cá nhân của giáo viên ( Mã số giáo viên, Họ tên giáo viên, Ngày sinh, Địa chỉ).
Cách sử dụng:
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của giáo viên. Nhấn nút Lưu để lưu thông tin hay nhấn nút Thêm mới để cập nhật thêm thông tin của giáo viên khác.
Sau khi lưu, thông tin được cập nhật vào bảng danh sách giáo viên bên dưới.
Nếu người sử dụng muốn xoá thông tin của một giáo viên, có thể chọn giáo viên trong bảng và nhấn nút Xóa. Nếu muốn in bảng danh sách thì nhấn nút
In.
2.4) Form danh sách lớp học
Dùng để cập nhật thông tin của các lớp học ( Mã môn, Tên môn, Sĩ số dự kiến, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc). Và có thể xem danh sách lớp học theo bảng bên dưới.
Cách sử dụng:
Điền đầy đủ thông tin về lớp học, nhấn nút Lưu để lưu thông tin hoặc nút
Thêm mới để cập nhật thêm lớp học. Sau khi lưu, bảng danh sách lớp học được
thể hiện bên dưới, người dùng có thể in danh sách đó bằng cách nhấn nút In, hay xoá thông tin của lớp bằng cách chọn lớp trong bảng danh sách rồi nhấn nút Xoá. Khi một lớp học có sỉ số đăng kí bằng sỉ số dự kiến thì lớp học được khoá bằng cách nhấn nút Khoá.
Dùng để cập nhật thông tin của môn học (Mã môn, Tên môn, Học phí ). Bảng danh sách các môn học được thể hiện bên dưới.
Cách sử dụng:
Điền đầy đủ thông tin về môn học. Bấm nút Lưu để lưu thông tin đã điền hay
nút Thêm mới để cập nhật thêm thông tin lớp.
Thông tin của môn đã lưu được được thể hiện ở bảng bên dưới. Người dùng có thể xoá thông tin môn bằng cách chọn môn trong bảng rồi bấm nút Xoá
hay in danh sách bằng cách bấm nút In.
3.1) Form xếp lịch thi
Form bao gồm 2 phần: Cập nhật lịch thi và Xếp phòng thi
Cập nhật lịch thi:
Dùng để cập nhật các thông tin về kì thi (Mã khoá học, Mã môn học, Tên môn học, Ngày thi, Giờ thi, Địa điểm thi) .
Cách sử dụng:
Điền đầy đủ các thông tin. Sau đó nhấn nút Lưu để lưu thông tin vừa điền Nút Thêm để cập nhật thêm thông tin.
Sắp xếp phòng thi:
Dùng để sắp xếp phòng thi cho các thí sinh. Số lượng thí sinh của mỗi phòng thi tùy thuộc vào cách xếp đặt của trung tâm. Số báo danh của học viên chính là mã số học viên ( có thứ tự) , nên chỉ cần điền MSHV bắt đầu và MSHV kết thúc để quy định phòng thi cho thí sinh.
Cách sử dụng:
Điền các thông tin Mã môn thi, Môn thi, Ngày thi, Giờ thi, MS phòng
thi, MSHV bắt đầu, MSHV kết thúc. Nhấn Lưu để lưu thông tin, nhấn
Thêm để cập nhật thêm và nút Đóng để thoát.
Dùng để xem lịch thi của khóa học. Cách sử dụng:
Nhập mã khóa học, rồi bấm nút Xem. Danh sách các môn thi được thể hiện đầy đủ thông tin ở bảng bên dưới ( Mã môn, Tên môn, Ngày thi, Giờ thi, Phòng thi, Địa điểm thi).
Dùng để cập nhật điểm thi cuối khóa cho thí sinh. Cách sử dụng:
Chọn các thông tin ( Khóa học, Mã môn học, Mã lớp học, Mã số học viên, Điểm thi cuối khóa). Rồi nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin, nhấn nút Thêm mới để cập nhật tiếp. Thông tin sau khi cập nhật được thể hiện ở bảng bên dưới ( gồm MSHV, Họ tên học viên, Mã lớp học, Điểm thi).
Nút Xoá: dùng để xóa thông tin trong bảng bằng cách chọn thông tin muốn xóa rồi bấm nút.
Ghi chú: Khung điểm thi cuối khóa gồm các số từ 0 -> 10 (điểm thi của thí sinh được làm tròn 0.5).
3.4) Form xem danh sách thí sinh:
Dùng để xem danh sách của thí sinh ớ mỗi phòng thi. Cùng một thời điểm thi, thì mỗi phòng thi chỉ tương ứng với 1 môn thi nên khi xem danh sách tên của môn thi ứng với phòng đó được thể hiện cùng với bảng danh sách của thí sinh.
Cách sử dụng:
Nhập đầy đủ 3 thông tin: Ngày thi, Giờ thi. Mã phòng thi rồi bấm nút Xem
danh sách được thể hiện ở bảng bên dưới ( gồm Mã học viên , Học tên học viên, Lớp).
4. Menu thống kê:
4.1) Form thống kê số lượng
Form bao gồm 4 phần: Học viên, Giáo viên, Môn học, Lớp học. Dùng để thống kê số lượng học viên, giáo viên, môn học, lớp học.
Form học viên cho phép thống kê số lượng học viên theo 3 kiểu: Số lượng học viên của khóa
Số lượng học viên của từng môn Số lượng học viên của từng lớp Nút Xem : xem bảng thống kê
Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê
Form giáo viên cho phép thống kê số lượng giáo viên theo 2 kiểu: Số lượng giáo viên của trung tâm
Số lượng giáo viên của từng môn Nút Xem : xem bảng thống kê
Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê
Form môn học cho phép thống kê số lượng môn học theo 2 kiểu: Số lượng môn học của khóa
Số lượng môn học của từng giáo viên Nút Xem : xem bảng thống kê
Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê
Form lớp học cho phép thống kê số lượng lớp học theo 3 kiểu: Số lượng lớp của khóa
Số lượng lớp của từng môn Số lượng lớp giáo viên dạy Nút Xem : xem bảng thống kê
Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê
Dùng để thống kê kết quả học tập của học viên theo môn hoặc theo lớp. Cách sử dụng:
Chọn khóa học, chọn thống kê theo môn hoặc theo lớp rồi bấm nút Xem. Bảng thống kê bao gồm số lượng và tỉ lệ học viên đạt loại xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, kém.
Bấm nút In nếu muốn in bảng thống kê.
5.1) Form tìm kiếm học viên
Form bao gồm 2 phần: Học viên, Giáo viên
Dùng để tìm kiếm thông tin của học viên theo tên họ hay mã số học viên. Cách sử dụng:
Nhập thông tin họ học viên, tên học viên hay mã số học viên rồi nhấn nút
Tìm. Học viên thoả yêu cầu sẽ hiện ra ở bảng bên dưới. Bấm nút In nếu muốn in thông tin vừa tìm được.
Dùng để tìm kiếm thông tin của gíáo viên theo tên họ hay mã số giáo viên. Cách sử dụng:
Nhập thông tin họ giáo viên, tên giáo viên hay mã số giáo viên rồi nhấn nút
Tìm. Giáo viên thoả yêu cầu sẽ hiện ra ở bảng bên dưới. Bấm nút In nếu muốn in thông tin vừa tìm được.
Dùng để tra cứu kết quả học tập của 1 học viên. Cách sử dụng:
Chọn mã khóa, nhập mã học viên hay tên học viên rồi bấm nút Thực hiện. Form thông tin kết quả thi của thí sinh được hiện ra cho biết điểm và xếp loại của các môn mà học viên đó đã đăng kí.