II Tình hình hoạt động kinh doanh ngoại hối tại Chi nhánh Ngân hμng Cơng th−ơng tỉnh Trμ Vinh:
2- Quy trình nghiệp vụ kinh doanh ngoại hối:
2.5.2 Đối với nghiệp vụ bán ngoại tệ (Đối với các đối t−ợng đ−ợc phép):
• Bán ngoại tệ tiền mặt:
Thanh tốn viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ liên quan, nếu hoμn hảo trình lãnh đạo phịng, lãnh đạo phịng kiểm tra lại nếu đồng ý chuyển lại cho thanh tốn viên, thanh tốn viên h−ớng dẫn khách hμng viết giấy xin mua ngoại tệ, viết giấy nộp tiền t−ơng đ−ơng số tiền bằng số ngoại tệ cần mua nhân với tỷ giá hiện hμnh vμ tiến hμnh thực hiện nghiệp vụ vμo sổ sách vμ lập chứng từ trình lãnh đạo phịng ký sau đĩ trình ban giám đốc. Sau khi đ−ợc duyệt của Ban giám đốc, thanh tốn viên chuyển giấy xin mua ngoại tệ mặt kèm với phiếu chi tiền mặt đã đ−ợc duyệt vμ các giấy tờ cĩ liên quan sang bộ phận kho qũy tiến hμnh thu đồng Việt Nam vμ chi ngoại tệ mặt cho khách hμng. Nếu nguồn mua trích từ tμi khoản tiền gửi đồng Việt Nam thì kế tốn phịng KDĐN báo kế tốn đồng Việt Nam trích nợ của chủ tμi khoản cĩ nhu cầu mua ngoại tệ.
• Bán ngoại tệ chuyển khoản:
Thanh tốn viên tiếp nhận hồ sơ, tùy tình hình cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh mμ các giấy tờ liên quan khác nhau
** Nếu bán ngoại tệ thanh tốn L/C nhập khẩu, hồ sơ bao gồm:
- 2 liên giấy đề nghị mua ngoại tệ.
- Giấy nộp tiền mặt mua ngoại tệ hoặc ủy nhiệm chi trích tiền mua ngoại tệ
- Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ trên, thanh tốn viên trình lãnh đạo phịng kiểm tra ký duyệt sau đĩ trình Ban giám đốc duyệt
- Căn cứ đơn duyệt đồng ý bán ngoại tệ vμ th− h−ớng dẫn địi tiền của Ngân hμng n−ớc ngoμi (bộ chứng từ hoμn hảo hoặc cĩ sai sĩt nh−ng đ−ợc sự chấp thuận bằng văn bản của đơn vị nhập khẩu) thanh tốn viên tiến hμnh thanh tốn cho Ngân hμng n−ớc ngoμi thơng qua mạng Swift cĩ sự kiểm sốt của lãnh đạo phịng.
** Nếu bán ngoại tệ thanh tốn hμng nhập khẩu thơng qua hình thức thanh tốn bằng T.TR
Trong hợp đồng ngoại th−ơng ghi điều khoản thanh tốn lμ thanh tốn tr−ớc khi giao hμng thì hồ sơ bao gồm: