HÀNG XUẤT KHẨU HP
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Công ty Cổ phần kinh doanh hàng xuất khẩu Hải Phòng là một doanh nghiệp trực thuộc UBND thành phố theo quyết định số 2281/QĐ ngày 30/09/2005 của UBND Thành Phố. Mô hình bộ máy quản lý hiện nay của công ty được tổ chức phù hợp với đặc điển quản lý hạch toán, sản xuất kinh doanh những mặt hàng thuộc nhóm ngành nghề đăng ký nhằm khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất, đất đai, nhà xưởng dây chuyền sản xuất, nguồn nhân lực hiện có. Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng nhằm đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt sản xuất. Với cơ cấu trên vừa phát huy được năng lực chuyên môn của các phòng ban trong tham mưu giúp việc cho Tổng Giám Đốc, đồng thời Tổng Giám đốc có thời gian dành cho các kế hoạch, mục tiêu chiến lựơc phát triển sản xuất kinh doanh của công ty nhưng vẫn đảm bảo theo dõi được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và đưa ra những quyết định kịp thời đối với những phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
Sơ đồ 1.1
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Tổng giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm và ký hợp đồng lao động. Nhiệm kỳ của TGĐ là 3 năm trừ khi HĐQT có quy định khác.
Quyền hạn và trách nhiệm:
Thực hiện các nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty đã được HĐQT và ĐHĐCĐ thông qua.
Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm do ĐHĐCĐ và HĐQT thông qua. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý công ty.
- Hai phó tổng Giám đốc: Giúp việc cho Tổng Giám đốc, có trách nhiệm thay thế TGĐ trong quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cũng như ký kết các hợp đồng kinh tế nếu được TGĐ ủy quyền.