• Bộ máy quản lý của cơng ty là một đội ngũ cán bộ cĩ trình độ cao, hơn 50% cĩ bằng đại học và cao đẳng.
• Cơng ty rất quan tâm đến yếu tố con người, xem cơng tác đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật là nhiệm vụ thường xuyên vì đặc thù của sản phẩm ngành cơ khí là sự kết tinh của trí tuệ, chất xám để tạo ra những
SVTH : NGUYỄN THÁI PHƯƠNG Trang
Khĩa luận tốt nghiệp : Kế tốn XĐKQKD và phân phối lợi nhuận tại Cơng ty Cơ khí An Giang.
sản phẩm phục vụ cĩ chất lượng tối ưu theo hướng chất lượng tốt, giá thành hạ, đảm bảo đủ sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường.
• Cơng ty Cơ khí An Giang cịn tồn tại và phát triển như ngày nay là nhờ vào lực lượng cán bộ khoa học kỹ thuật yêu ngành yêu nghề năng động và sáng tạo, chịu khĩ tìm tịi nghiên cứu và học hỏi, vận dụng vào điều kiện sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đạt hiệu quả.
• Cơng ty cũng rất quan tâm đến đời sống tinh thần cán bộ cơng nhân viên, thường xuyên tổ chức thi đấu phong trào thể dục - thể thao nhằm rèn luyện thể lực và vui chơi, giải trí lành mạnh.
• Cơng ty cĩ chính sách khen thưởng thỏa đáng và kịp thời cho các đối tượng mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
• Cơng ty cũng cĩ chính sách đưa nhân viên đi học để nâng cao trình độ chuyên mơn, điều này là rất tốt. Tuy nhiên, bộ phận lao động kỹ thuật phần lớn tay nghề cịn thấp. Cơng ty nên tạo nhiều điều kiện hơn để họ nâng cao tay nghề. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, nguồn nhân lực chiếm một vị thế rất quan trọng. Việc cĩ một đội ngũ nhân viên giỏi là rất cần thiết. Điều này khơng đồng nghĩa với việc cơng ty tuyển thêm để thay mới lại đội ngũ nhân viên của mình. Như vậy cơng ty sẽ mất đi những nhân viên làm việc lâu năm, với kinh nghiệm dày dặn, mà đây là yếu tố rất cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Vậy cơng ty cần quan tâm nhiều hơn nữa vấn đề đào tạo và tuyển dụng thì trong tương lai khơng xa, cơng ty sẽ cĩ một đội ngũ nhân viên rất giỏi nghề và cĩ nhiều kinh nghiệm. Đây là tiền đề cho sự phát triển và tồn tại của cơng ty trong tương lai.
2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn :
• Bộ máy kế tốn của cơng ty chỉ cĩ 4 người và 1 thủ quỹ mà vẫn cĩ thể làm tốt nhiệm vụ được giao. Điều này cho thấy cơng ty đã tiết kiệm được một bộ phận nhân sự trong phịng kế tốn.
Sở dĩ bộ phận kế tốn cĩ thể làm tốt như thế là do cĩ sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn. Chương trình này được cài đặt sẵn trong máy vi tính nên cĩ một số bút tốn kế tốn khơng phải ghi hay tính mà tự máy tính sẽ tính thay. Thường những bút tốn này là những bút tốn kết chuyển.
Đây là một thuận lợi của cơng ty, giúp kế tốn cĩ thể tiết kiệm thời gian và cơng sức. Tuy nhiên, cần phải bỏ ra một khoản chi phí để cài đặt phần mềm này nhưng xét về mặt quản lý vẫn hiệu quả hơn nhiều.
SVTH : NGUYỄN THÁI PHƯƠNG Trang
Khĩa luận tốt nghiệp : Kế tốn XĐKQKD và phân phối lợi nhuận tại Cơng ty Cơ khí An Giang.
Các bút tốn mà kế tốn nhập vào máy tuy khơng theo quy định và quy trình của chế độ kế tốn nhưng vẫn tính được kết quả hoạt động kinh doanh tương đối chính xác.
Từđĩ cho thấy Bộ Tài chính nên khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng sự tiến bộ của cơng nghệ thơng tin và cĩ những quy định cho phù hợp với việc sử dụng máy tính vào cơng tác quản lý kế tốn, giúp doanh nghiệp hạch tốn chính xác hơn và ít cĩ sai sĩt hơn.
• Cơng ty rất quan tâm đến cơng tác tài chính – kế tốn, thường xuyên tập trung củng cố bộ máy phịng kế tốn theo hướng tinh gọn, hiệu quả đáp ứng yêu cầu báo cáo thống kê kịp thời, chính xác, đúng quy định của các ngành quản lý chức năng.
3.Về hình thức sổ kế tốn :
Với việc áp dụng hình thức Sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ, cơng ty đã thực hiện khơng hồn tồn giống với những quy định và chỉ dẫn của Bộ Tài chính, mà đã bỏ bớt một số bước khơng quan trọng và khơng cần thiết như khơng sử dụng một số Sổ và thẻ kế tốn chi tiết, khơng sử dụng Sổđăng ký Chứng từ ghi sổ. Cơng ty chỉ thực hiện các bước đơn giản hơn, mọi nghiệp vụ phát sinh đều được kế tốn ghi vào Sổ cái. Bên cạnh đĩ, cơng ty cũng khơng ghi Chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi ngày, mà được thực hiện vào cuối mỗi tháng.
4.Việc áp dụng và ghi chép kế tốn :
• Cơng ty đã áp dụng chếđộ kế tốn đã được sửa đổi theo các chuẩn mực kế tốn mới (Thơng tư 89/2002/TT-BTC). Cụ thể là cơng ty đã sử dụng TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” thay cho TK 811 cũ nhưng đối với phần doanh thu hoạt động tài chính, cơng ty vẫn cịn hạch tốn vào TK 711. Điều này cho thấy kế tốn vẫn chưa cập nhật hết những sửa đổi của Bộ Tài chính.
• Theo quy định, đầu kỳ cơng ty phải xác định lượng hàng nhập kho trước. Trong kỳ bán được bao nhiêu thì kế tốn mới xác định lượng hàng xuất kho. Từ đĩ mới xác định được lượng hàng tồn cuối kỳ. Nhưng ở cơng ty, cuối mỗi tháng, kế tốn xác định lượng hàng đã xuất bán trước rồi mới tính ngược trở lại lượng hàng đã nhập kho, phương pháp tính gần giống như phương pháp kiểm kê định kỳ. Điều này cũng đúng so với đặc điểm của cơng ty vì ở cơng ty khơng cĩ hàng tồn kho cuối kỳ nhưng theo quy định thì chưa đúng.
SVTH : NGUYỄN THÁI PHƯƠNG Trang
Khĩa luận tốt nghiệp : Kế tốn XĐKQKD và phân phối lợi nhuận tại Cơng ty Cơ khí An Giang.
• Khi bán hàng thu tiền ngay, kế tốn vẫn ghi nợ phải thu của khách hàng (ghi Nợ TK 131). Đến cuối tháng, kế tốn mới căn cứ vào Hĩa đơn để ghi bút tốn đã thu tiền khách hàng. Việc ghi chép này là khơng đúng với quy định là khi cĩ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn phải phản ánh ngay tình hình vào sổ. Với cách ghi chép của cơng ty như vậy thì số liệu trên thực tế và số liệu trên sổ sách sẽ khơng giống nhau, khơng phản ánh thực chất tình hình bán hàng thu tiền trước hay thu tiền sau, từ đĩ dẫn đến việc phân tích tình hình cơng nợ (nợ phải thu) khơng được chính xác vì tồn bộ doanh thu bán hàng đều là bán chưa thu tiền, điều này khơng đúng với tình hình phát sinh thực tế.
• Đối với mỗi khách hàng, kế tốn sẽ gán cho một mã sốđể dễ dàng theo dõi sổ chi tiết cơng nợ thì buộc kế tốn phải nhớ mã số đĩ một cách chính xác vì nếu cĩ hai hoặc nhiều khách hàng bị trùng mã số thì việc theo dõi sổ chi tiết cơng nợ và hạch tốn sẽ trở nên rắc rối hơn do trùng lắp. Theo em thì khi thu tiền, kế tốn nên ghi ngay bút tốn đã thu tiền khách hàng ( Nợ TK 111, TK 112 ) mà khơng phải ghi qua TK 131.
Nợ TK 111,112, …
Cĩ TK 131 - Phải thu của khách hàng
• Đối với những khoản thu lãi tiền vay cơng ty khơng hạch tốn vào TK 515 theo quy định của chế độ kế tốn hiện hành mà cơng ty lại hạch tốn vào bên Cĩ TK 635.
• Đối với những khách hàng mua lẽ khơng lấy Hĩa đơn GTGT, kế tốn
lập Phiếu thu. Đến cuối tháng, kế tốn sẽ tổng hợp những Phiếu thu đĩ
lại để ghi vào một Hĩa đơn GTGT làm căn cứđể tính số sản phẩm đã
xuất bán. Điều này, bộ phận kế tốn làm rất tốt vì cơ quan thuế cũng
căn cứ vào Hĩa đơn GTGT đĩ để tính thuế GTGT đầu ra của cơng ty.
• Cùng một bút tốn xuất kho phụ tùng máy gặt nhưng cĩ lúc kế tốn
hạch tốn vào TK 5111, cĩ lúc hạch tốn vào TK 5112. Kế tốn nên chấn chỉnh lại cách ghi chép này cho thống nhất. Theo em thì nên ghi vào TK 5111 vì phụ tùng máy gặt là hàng hố, khơng phải là thành phẩm, cơng ty chỉ mua đi bán lại.
• Khi thu tiền bán thép phế liệu, kế tốn hạch tốn vào bên Cĩ TK 642, điều này là sai. Theo quy định thì tiền thu được do bán phế liệu được xem như là thu nhập khác của cơng ty nên phải hạch tốn vào TK 711 • Một số trường hợp chi hoa hồng, kế tốn hạch tốn vào TK 642. Nếu là
hoa hồng bán hàng thì phải hạch tốn vàop TK 641.
SVTH : NGUYỄN THÁI PHƯƠNG Trang
Khĩa luận tốt nghiệp : Kế tốn XĐKQKD và phân phối lợi nhuận tại Cơng ty Cơ khí An Giang.
• Khi chi tiền quảng cáo, kế tốn hạch tốn vào TK 642. Bút tốn này là chưa đúng. Tiền quảng cáo phải hạch tốn vào TK 641 – “Chi phí bán hàng”.
• Đối với trường hợp nhượng bán vật tư, kế tốn hạch tốn như sau : Phản ánh giá vốn của phần vật tư nhượng bán :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Cĩ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Phản ánh tiền thu được từ nhượng bán vật tư :
Nợ TK 111, 112, 131
Cĩ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hố Cĩ TK 3331 - Thuế GTGT
Việc hạch tốn trên là khơng đúng với quy định. Theo chếđộ Tài Chính hiện hành, khi xuất vật tư kém hoặc mất phẩm chất để tiêu thụ kế tốn phải hạch tốn như sau : Phản ánh trị giá vật liệu xuất bán : Nợ TK 811 – Chi phí khác Cĩ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tiền bán vật liệu thu được : Nợ TK 111, 112, 131 Cĩ TK 711 – Thu nhập khác Cĩ TK 3331 - Thuế GTGT
Nhưng theo em, với tình hình thực tế tại cơng ty, kế tốn hạch tốn như thế cũng phù hợp vì nếu nguyên vật liệu, vật tư cơng ty mua về mà nhượng bán cĩ lời thì cơng ty nên bán và bán vật tư như thế vẫn được xem như bán hàng hố. Tưđĩ cho thấy Bộ Tài Chính nên sửa đổi cách hạch tốn trong trường hợp nhượng bán vật tư cho phù hợp với tình hình thực tế.
5.Về phần mềm kế tốn :
Quá trình làm cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cơ khí An Giang đã cĩ bước chuyển đổi lớn từ khi đơn vị sử dụng phần mềm kế tốn. Phần mềm này đã giúp ích cho cơng tác quản lý rất nhiều, giúp tiết kiệm được cơng sức và rút ngắn được thời gian quyết tốn hàng quý, hàng năm đúng hoặc trước thời gian quy định. Tất cả các sổ kế tốn chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp đều được thể hiện một cách đầy đủ mà khơng cần phải thực hiện nhiều thao tác trên từng sổ như khi ghi chép thủ cơng. Tuy nhiên nếu muốn khai thác hết cơng năng của phần mềm này địi hỏi
SVTH : NGUYỄN THÁI PHƯƠNG Trang
Khĩa luận tốt nghiệp : Kế tốn XĐKQKD và phân phối lợi nhuận tại Cơng ty Cơ khí An Giang.
người sử dụng phải am hiểu sâu về lĩnh vực tin học. Trong quá trình sử dụng phần mềm tại Cơng ty chưa khai thác hết các cơng dụng này như Sổđăng ký Chứng từ ghi sổ, một số sổ chi tiết, … do khơng cĩ các phát sinh ở các sổ chi tiết này và do yêu cầu quản lý ở Cơng ty khơng cần thiết theo dõi một sổ chi tiết vì vậy cuối kỳ kế tốn, Phịng kế tốn khơng in các sổ này để theo dõi và đưa vào lưu trữ mặc dù trên máy cĩ sẵn các sổ này..
6.Thị trường tiêu thụ :
• Cơng ty rất quan tâm đến cơng tác thị trường. Để thực hiện chức năng thị trường, cơng ty cĩ Phịng kinh doanh tiếp thị thường xuyên đi khắp các tỉnh đồng bằng Sơng Cửu Long và cả nước để lắng nghe ý kiến người tiêu dùng đĩng gĩp về sản phẩm của mình và nghiên cứu chiến lược sản phẩm, đánh giá phân khúc thị trường, đồng thời giới thiệu sản phẩm, tìm đối tác ký kết các hợp đồng kinh tế.
• Tuy nhiên, Cơng ty Cơ khí An Giang lại ít chú trọng đến cơng tác marketing. Cơng ty nên quảng cáo sản phẩm của mình trên báo chí, truyền hình, nhất là sản phẩm máy gặt xếp dãy, người dân ở nơng thơn rất cĩ nhu cầu biết đến sản phẩm này. Mặt khác, cơng ty cũng nên cĩ chính sách bán hàng trả gĩp dành cho những hộ nơng dân cĩ thu nhập thấp vì người nơng dân rất cần sản phẩm này vào mùa vụ nhưng đơi lúc họ khơng cĩ đủ tiền để mua. Thực hiện chính sách này, sản phẩm của cơng ty sẽ gần gũi với người tiêu dùng hơn.
• Trong thời gian vừa qua, cơng ty hoạt động khá thành cơng, sản phẩm của cơng ty đã cĩ mặt ở một số nước lân cận như Campuchia, Lào,…nhưng cơng ty khơng trực tiếp xuất khẩu những sản phẩm này mà do các tiểu thương nước ngồi sang Việt Nam mua về. Điều này chứng tỏ sản phẩm của cơng ty khơng những cĩ nhu cầu sử dụng trong nước mà cịn được ưa chuộng ở nước ngồi. Do đĩ, cơng ty cũng cĩ quan tâm đến cơng tác kinh doanh tiếp thị để mở rộng thị phần. Cụ thể là cơng ty đã tham gia trưng bày sản phẩm ở hội chợ Việt Nam – Campuchia, giám đốc cơng ty cũng đã sang Lào để tìm hiểu thị trường. Nhưng để chuẩn bị xuất khẩu sản phẩm, cơng ty nên tập trung nghiên cứu chính sách cơ chế về xuất nhập khẩu.
• Cơng ty cũng nên quan tâm cơng tác kiểm tra chất lượng sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề chất lượng sản phẩm là mục tiêu quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại của sản phẩm trên thị trường. Do đĩ, địi hỏi cơng ty phải cĩ đội ngũ cán bộ khoa học - kỹ
SVTH : NGUYỄN THÁI PHƯƠNG Trang
Khĩa luận tốt nghiệp : Kế tốn XĐKQKD và phân phối lợi nhuận tại Cơng ty Cơ khí An Giang.
thuật cĩ trình độ cao để cĩ thể đảm nhiệm cơng tác kiểm tra trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Vả lại, sản phẩm của cơng ty tương đối cồng kềnh. Nếu bị hỏng thì việc di chuyển sản phẩm đi sửa chữa sẽ gây nhiều khĩ khăn cho người tiêu dùng và tốn kém nhiều chi phí. Do đĩ, cơng ty nên cĩ một bộ phận bảo hành sản phẩm chuyên đến tận nơi để sửa chữa những hư hỏng, trục trặc đĩ.
• Cơng ty nên cĩ chính sách bảo hành sản phẩm để tạo sự yên tâm cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của cơng ty.
• Cơng ty nên cĩ những khoản chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua sản phẩm với số lương lớn. Điều này sẽ khuyến khích được khách hàng mua sản phẩm của cơng ty nhiều hơn.
Mặc dù nền kinh tế chung của cả nước cịn nhiều khĩ khăn, chịu sự cạnh tranh rất gay gắt của nền kinh tế thị trường, nhưng Cơng ty Cơ khí An Giang đã đạt được những thành cơng rất đáng khích lệ : doanh thu, lợi nhuận năm sau luơn cao hơn năm trước, đời sống cán bộ cơng nhân viên ngày càng ổn định, các sản phẩm chủ yếu phục vụ thiết thực nhu cầu xã hội, gĩp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hĩa, hiện đại hĩa đúng chương trình mục tiêu của Đảng, Nhà nước trong tình hình hiện nay. Tuy nhiên, Cơng ty vẫn cịn những mặt tồn tại cần giải quyết. Cơng ty đang từng bước khắc phục để tiếp tục khẳng định vị trí của mình trên thương trường kinh doanh đầy khĩ khăn và thử thách.
