Do tớnh chất và đặc điểm sản xuất xõy dựng của cụng ty t vấn kỹ thuật và công nghệ là sản phẩm xõy dựng như nhà cửa, xưởng cơ sở hạ tầng...Cỏc sản phẩm xõy dựng này cú giỏ trị, xõy dựng và địa điểm khỏc nhau . Vỡ vậy tuỳ theo khối lượng cộng việc cú thể sắp và bố trớ cụng nhõn một cỏch khoa học để cú thể đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc. Dựa vào đặc điểm sản xuất nờn cụng ty cú cỏc đội :
-Đội 1 -Đội 2 -Đội 3
* Tổ chức cụng tỏc quản lý và tổ chức sản xuất
Cụng ty T vấn Kỹ thuật và Công nghệ cú sự điều tiết từ trờn xuống dưới. Giỏm đốc là người điều hành và chịu trỏch nhiệm toàn bộ cụng ty và là người cú quyết định cao nhất. Cỏc phũng, ban, đội, tổ sẽ chịu trỏch nhiệm thi hành cỏc quyết định đú. Muốn hiểu về cụng tỏc tổ chức quản lý của cụng ty chỳng ta hóy nghiờn cứu sơ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty T vấn Kỹ thuật và Công nghệ sau đõy: Giỏm đốc Phú Giỏm đốc Tổ chức hành chớnh Phú giỏm đốc kỹ thuật Phũng hành chớnh quản trị tổchức Phũng kế hoạch vật tư Phũng kế toỏn tài chớnh Phũng giỏm sỏt Đội trưởng
đội XD 1 Đội trưởng đội XD 2
Đội trưởng
* Tổ chức cụng tỏc kế toỏn :
Do tớnh chất hoạt động của cụng ty, nờn cụng ty t vấn Kỹ thuật và Công nghệ tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập chung. Theo hỡnh thức này doanh nghiệp cú một bộ mỏy kế toỏn tập chung, cỏc cụng việc kế toỏn của doanh nghiệp : Phõn loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toỏn, ghi sổ kế toỏn chi tiết, ghi sổ kế toỏn tổng hợp, lập bỏo cỏo kế toỏn, thụng tin kinh tế được thực hiện được hiện tại đú. Ở bộ phận phụ thuộc khụng cú bộ mỏy kế toỏn riờng chỉ cú nhõn viờn kế toỏn thực hiện ghi chộp ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, số liệu kế toỏn rồi gửi về phũng kế toỏn của doanh nghiệp theo quy định.
Chức năng nhiệm vụ của phũng kế toỏn :
- Căn cứ kế hoạch, lập bỏo cỏo thu chi tài chớnh. - Căn cứ kế hoạch sản xuất để vay vốn ngõn hàng.
- Căn cứ trờn cỏc bảng chấm cụng và hợp đồng lao động dờt tớnh lương cho cụng nhõn viờn của cỏc tổ đội.
- Tớnh toỏn để nộp ngõn sỏch nhà nước, nộp bảo hiểm cho cấp trờn
Để thực hiện đầy đủ cỏc nhiệm vụ của cụng ty, đảm bảo sự lónh đạo của trưởng phũng kế toỏn, bộ m ỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức như sau :
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn
-Trưởng phũng : Chịu trỏch nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tổ chức phõn tớch hoạt động kinh doanh, đỏnh giỏ kết quả kinh doanh, quỏ trỡnh sản xuất. Kịp thời phỏt hiện những bất hợp lý, đề xuất với giỏm đốc cụng ty nhằm hoàn thành tốt cụng tỏc sản xuất kinh doanh của cụng ty. Trưởng phũng phải tổng hợp mọi bỏo cỏo về tài chớnh, cỏc vấn đề cũn tồn đọng cấp trờn và trỡnh lờn giỏm đốc.
-Kế toỏn vốn bằng tiền và tài sản cố định: cú nhiệm vụ phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời số hiện cú, tỡnh hỡnh biến động và sử dụng tiền mặt của cụng ty. Phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ kịp thời tiền gửi, tiền đang chuyển, ngoại tệ, chấp hành cỏc chế độ về quản lý tiền.
-Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ trị sản phẩm: Căn cứ vào quỏ trỡnh xõy dựng của cỏc đội, xỏc định chi phớ sản xuất và phương phỏp tớnh tổng sản phẩm thớch hợp. Tập hợp và phõn bổ, phan lợi chi phớ sản xuất và yếu tố chi phớ đỳng đắn cỏc chi phớ cho quỏ trỡnh sản xuất dở dang. Tớnh toỏn tổng cho
Trưởng phũng kế toỏn Kế toỏn vốn bằng tiền và TSCĐ Kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành Kế toỏn tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toỏn mua và bỏn Kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ Kế toỏn thuế
cỏc cụng đoạn sản xuất, định sản xuất, định kỳ bỏo cỏo chi phớ sản xuất và tổng cho lónh đạo cụng ty.
-Kế toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ỏnh đầy đủ kết quả lao động của CNV. Tớnh đỳng, thanh toỏn kịp thời tiền lương, quản lý việc sử dụng chi tiờu quĩ lương. Tớnh cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ. Thường xuyờn bỏo cỏo lờn trờn tỡnh hỡnh lao động, quản lý và chi tiờu quĩ lương.
-Kế toỏn mua và bỏn: nắm chắc sự vận động cỏc sản phẩm trong quỏ trỡnh nhập xuất và tồn kho . Đụn đốc thu hồi nhanh tiền vốn theo dừi cỏc khoản phải trả cho người bỏn. Theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh sử dụng cỏc nguyờn vật liệu, cỏc vật tư phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất.
-Kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ: đỏnh giỏ, phõn loại nguyờn liệu, vật liệu, cỏc cụng cụ, dụng cụ dựng cho quỏ trỡnh sản xuất. Tổ chức chứng từ tỏi khoản kế toỏn cỏc hàng tồn kho. Theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm tài sản cố định và tớnh khấu hao tài sản cố định.
-Kế toỏn thuế: theo dừi thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra và cỏc khoản phải nộp nhà nước.
-Kế toán các đội sản xuất: thực hành ghi chép sổ sách, thu chi xuất nhập, ghi chép theo dõi quá trình sản xuất và báo cáo lên trên hàng tháng. Thu nộp bảng lơng, bảng chấm công các đội và các chứng từ hợp đồng liên quan lên trên.