2. Phân loại và kết cấu tài sản cố định
3.3.Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định
Đối với kỹ thuật, thì chỉ tiêu số lượng là tồn bộ giá trị thiết bị máy mĩc, chỉ tiêu chất lượng chính là hiệu suất của thiết bị máy mĩc.
Như vậy chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chung tình hình sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp là chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ.
Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Giá trị sản lượng Nguyên giá bình quân TSCĐ
Hiệu suất sử dụng TSCĐ biểu hiện 1 đồng nguyên giá bình quân của TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất đem lại bao nhiêu đồng giá trị sản lượng. Hiệu suất càng cao chứng tỏ chất lượng cơng tác quản lý và sử dụng TSCĐở doanh nghiệp càng nhiều tiến bộ và ngược lại.
Giá trị nguyên thủy TSCĐ bình quân trong kỳ thơng thường dùng giá trị nguyên thủy (hoặc đánh giá lại) bình quân trong kỳ chứ khơng dùng giá trị nguyên thủy TSCĐ đầu kỳ hoặc cuối kỳ cũng khơng dùng giá trị cịn lại sau khi đã trừ khấu hao.
Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ nĩi trên cĩ thể phản ánh khái quát được tình hình sử dụng TSCĐ nhưng vì doanh thu và TSCĐđều tính ra tiền nên thường chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khách quan. Vì vậy khi sử dụng chỉ tiêu này phải kết hợp tình hình cụ
3.3.2. Phân tích tình hình sử dụng máy mĩc thiết bị sản xuất (MMTB): 3.3.2.1. Phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc của MMTB: 3.3.2.1. Phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc của MMTB:
Sử dụng tốt thời gian của máy mĩc thiết bị là vấn đề rất quan trọng và cĩ ý nghĩa lớn trong việc tăng khối lượng sản phẩm sản xuất, tăng khối lượng cơng việc hồn thành. Bởi vì trong điều kiện vốn đầu tư cịn hạn hẹp với số lượng máy mĩc thiết bị và cơng suất nhất định nếu sử dụng triệt để thời gian của máy mĩc sẽ nâng cao kết quả sản xuất của doanh nghiệp. Vì thế cần thiết phải đánh giá, phân tích tình hình sử dụng thời gian của máy mĩc thiết bịđể cĩ biện pháp sử dụng cĩ hiệu quả.
Trong doanh nghiệp cĩ nhiều loại máy mĩc thiết bị khác nhau, tùy theo đặc điểm, loại hình doanh nghiệp, tùy theo đặc tính kỹ thuật của từng loại máy mĩc thiết bị mà chỉ
tiêu dùng để phân tích sẽ khác nhau. Ta sử dụng các chỉ tiêu sau: Hệ số giữa giờ máy làm việc theo chếđộ và giờ máy làm việc theo lịch = Σ số giờ máy làm việc theo chếđộ Σ số giờ máy làm việc theo lịch Hệ số sử dụng
thời gian chếđộ = ΣΣ s sốố gi giờờ máy làm vi máy làm việệc theo chc cĩ hiệu lếựđộc
Trong đĩ:
+ Tổng số giờ máy theo lịch: là thời gian tính theo dương lịch (T1).
+ Tổng số giờ máy nghỉ theo chếđộ: là số giờ máy nghỉ vào ngày lễ, chủ nhật, nghỉ ngồi ca theo quy định (T2).
+ Tổng số giờ máy theo chếđộ (T3): T3 = T1- T2.
+ Tổng số giờ máy nghỉ thực tế: là tổng số giờ máy nghỉ để sửa chữa lớn thực tế, nghỉ vì lý do cúp điện, thiếu nguyên vật liệu…(T4).
+ Tổng số giờ máy làm thêm: là số giờ máy làm thêm vào ngày lễ, ngày chủ
nhật, làm thêm ngồi ca theo quy định (T5).
+ Tổng số giờ máy làm cĩ hiệu lực thực tế (T6): T6 = T3 + T5 – T4.
• Hệ số giữa giờ máy theo chếđộ và giờ máy theo lịch phản ánh tình hình tăng ca để tăng thêm thời gian làm việc của máy mĩc thiết bị, bởi vì thời gian nghỉ vào lễ và chủ nhật cốđịnh, nếu doanh nghiệp tăng ca thì thời gian làm việc theo chếđộ tăng lên và hệ số giữa giờ máy theo chếđộ và giờ máy theo lịch cũng tăng. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nhanh thì đây là biện pháp giảm hao mịn vơ hình TSCĐ.
• Hệ số sử dụng thời gian chếđộ phản ánh tình hình tận dụng quỹ thời gian chế độ. Nếu chỉ tiêu này tăng lên do doanh nghiệp giảm thời gian ngừng máy vì thiếu điện, thiếu nguyên vật liệu, do máy hỏng… thì đánh giá tích cực, ngược lại tăng lên do tận dụng, bố trí thêm giờ, thêm ca cho cơng nhân vào ngày lễ và chủ nhật là biểu hiện khơng tốt. Nếu chỉ tiêu này giảm chứng tỏ thời gian ngừng máy tăng là biểu hiện khơng tốt cần tìm biện pháp khắc phục.
3.3.2.2. Phân tích tình hình sử dụng năng lực của MMTB:
Tận dụng tối đa, năng lực của máy mĩc thiết bị là một biện pháp quan trọng khác
để nâng cao sản lượng, tăng khối lượng cơng việc hồn thành và hạ giá thành sản phẩm, vì thế cần phải phân tích tình hình sử dụng năng lực của máy mĩc, thiết bị để đánh giá trình độ sử dụng máy mĩc thiết bị của doanh nghiệp.
Tùy theo đặc điểm tính chất sản xuất của ngành và đặc tính kỹ thuật của từng loại TSCĐ ta sử dụng chỉ tiêu phân tích thích hợp. Đối với các loại cơng cụ: Sản lượng bình quân 1 giờ máy = Sản lượng trong kỳ Số giờ làm việc trong kỳ của MMTB
3.3.2.3. Phân tích các nhân tốảnh hưởng của thiết bịđến kết quả sản xuất:
Các khả năng tiềm tàng của TSCĐ biểu hiện chủ yếu ở các thiết bị sản xuất. Doanh nghiệp cĩ thể sử dụng nhiều loại thiết bị sản xuất khác nhau. Đối với những thiết bị chủ yếu, cĩ ảnh hưởng nhiều đến kết quả sản xuất, thì thường được doanh nghiệp quan tâm, thơng qua quá trình phân tích đánh giá. Phân tích các nhân tố của thiết bị tác động
ảnh hưởng đến kết quả sản xuất, bao gồm ba nhân tố tác động. Số lượng thiết bị thực tế
tham gia hoạt động sản xuất thời gian sử dụng của thiết bị, căn cứ số giờ trong thiết kế, và hiệu suất sử dụng đem lại kết quả cao hay thấp.
Mục tiêu thực hiện phân tích này để tăng cường cơng tác tổ chức quản lý, nhằm phát huy tốt nhất các tiềm năng sử dụng các thiết bị vào sản xuất.
Để đánh giá tổng quát các nhân tố của việc sử dụng số lượng, thời gian và hiệu suất của thiết bị ta cĩ thể dùng phương pháp kinh tế sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giá trị sản lượng = Số lượng thiết bị x Số ngày làm việc x Số ca làm việc trong ngày x Số giờ trong ca x NSSD giờ
Ởđây ký hiệu NSSD là năng suất sử dụng máy mĩc thiết bị. Hoặc:
Giá trị sản lượng = Số lượng thiết bị bình quân x Số giờ làm việc bình quân 1 thiết bị x NSSD giờ
3.4. Phương hướng cải tiến tình hình sử dụng tài sản cốđịnh:
Cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp cĩ ý nghĩa rất quan trọng. Trước hết cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ cĩ thể khiến cho cùng một máy mĩc thiết bị như
nhau, nhưng phục vụ cho khối lượng cơng việc lớn hơn, từ đĩ mà cĩ thể tiết kiệm vốn
đầu tư xây dựng cơ bản. Ngồi ra cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ cịn cĩ thể hạ thấp
được giá thành sản phẩm và chi phí lưu thơng.
Phương hướng cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ nĩi chung bao gồm các mặt sau đây: - Trong điều kiện đảm bảo sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường, cần ra sức giảm bớt tỷ trọng TSCĐ khơng dùng trong sản xuất kinh doanh, thanh lý những TSCĐ
khơng cần dùng, giảm bớt TSCĐ chưa sử dụng, dự trữ, khiến cho số TSCĐ hiện cĩ phát huy hết tác dụng của nĩ.
- Triệt để sử dụng diện tích hiện cĩ của nhà cửa, vật kiến trúc, giảm bớt diện tích dùng vào quản lý hành chính và các bộ phận phục vụ khác để tương ứng mở rộng diện tích sản xuất kinh doanh, bố trí máy mĩc thiết bị hợp lý để giảm bớt diện tích chiếm dùng, tăng thêm thiết bị vận chuyển trên khơng, điều chỉnh hợp lý số lượng và chiều rộng thường đi lại dưới đất… tất cả các biện pháp đĩ đều khiến cho doanh nghiệp khơng cần phải tăng thêm nhà cửa, vật kiến trúc mà vẫn cĩ thể tăng thêm diện tích sản xuất kinh doanh, tăng thêm thiết bị sản xuất.
- Ở các doanh nghiệp sản xuất, việc cải tiến tình hình sử dụng thiết bị sản xuất là khâu cơ bản cĩ tính chất quyết định trong việc cải tiến tình hình sử dụng tồn bộ TSCĐ. Muốn cải tiến tình hình sử dụng thiết bị sản xuất phải từ hai mặt sau:
• Tăng thêm thời gian sử dụng thiết bị sản xuất, ở đây then chốt là tăng thêm thời gian làm việc thực tế của nĩ. Biện pháp thực tế chủ yếu là: nâng cao hiệu suất và chất lượng sửa chữa, thực hiện chếđộ làm việc hai hoặc ba ca trong ngày, khắc phục tính chất thời vụ trong sản xuất, đảm bảo thiết bị sản xuất làm việc đều đặn trong cả năm.
• Nâng cao năng lực sử dụng thiết bị sản xuất. Ở đây then chốt là tăng cường độ sử
dụng trong mỗi đơn vị thời gian và hiệu suất sản xuất khi làm việc của thiết bị. Biện pháp chủ yếu là áp dụng những biện pháp kỹ thuật mới và cải tiến quy trình cơng nghệ, tổ
chức sản xuất theo lối dây chuyền và chuyên mơn hố thiết bị sản xuất, cải tiến chất lượng nguyên vật liệu. Ngồi ra nâng cao trình độ kỹ thuật của cơng nhân và áp dụng phổ
Cả hai mặt: tăng thêm thời gian sử dụng và nâng cao năng lực sử dụng của thiết bị sản xuất đều coi trọng như nhau. Bởi vì, nếu xem nhẹ bất cứ mặt nào cũng sẽ đưa đến tình trạng sử dụng thiết bị sản xuất khơng tốt, khơng đầy đủ.
4. NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐĐỊNH:
Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải cĩ bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ gồm cĩ biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hố đơn mua TSCĐ và các chứng từ khác cĩ liên quan). TSCĐ
phải được phân loại, thống kê, đánh số và cĩ thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.
Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị cịn lại trên sổ kế tốn:
Giá trị cịn lại trên sổ
sách kế tốn của TSCĐ = Nguyên giá cTSCĐ ủa - Skốế kh củấa TSCu hao luĐỹ
Đối với những TSCĐ khơng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh quy định tại khoản 2 Điều 9 của Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Trưởng Bộ Tài chính về
ban hành Chếđộ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, doanh nghiệp quản lý TSCĐ
này theo nguyên giá, số giá trị hao mịn lũy kế và giá trị cịn lại trên sổ kế tốn: Giá trị cịn lại trên sổ
sách kế tốn của TSCĐ = Nguyên giá cTSCĐ ủa - Giá trkế cị hao mịn luủa TSCĐ ỹ
Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với những TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ bình thường.
Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ. Mọi trường hợp phát hiện thừa, thiếu TSCĐ đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và cĩ biện pháp xử lý.
5. KHẤU HAO VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH KHẤU HAO TSCĐ: 5.1. Khái niệm về hao mịn và khấu hao TSCĐ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5.1.1. Hao mịn TSCĐ:
Trong quá trình sản xuất TSCĐ của doanh nghiệp bị hao mịn hữu hình và vơ hình và dịch chuyển dần giá trị của nĩ vào sản phẩm hồn thành.
+ Hao mịn hữu hình: là sự giảm dần về giá trị sử dụng do tác động về mặt lý hố, khi sử dụng TSCĐ bị hao mịn, do ma sát, va chạm… Ngồi ra những tài sản tiếp xúc với các chất dung dịch hố học ăn mịn kim loại… làm tài sản cũng nhanh chĩng bị hao mịn, giảm dần năng lực sử dụng. Mức độ hao mịn hữu hình tỷ lệ thuận với thời gian và cường
+ Hao mịn vơ hình: là sự giảm dần về mặt giá trị của tài sản. Yếu tố tác động đến loại hao mịn này là sự tiến bộ khoa học kỹ thuật bởi sau một thời gian của máy mĩc cũ
sẽ được thay thế bằng máy mĩc thiết bị mới cĩ nhiều ưu điểm về tính năng kỹ thuật, cơng suất cao hơn, nhưng chi phí giá thành sản phẩm mới cĩ thể thấp hơn hoặc bằng so với máy cũ. Như vậy hao mịn vơ hình khơng phụ thuộc vào việc sử dụng tài sản lâu hay mau, cường độ nhanh hay chậm, mà phụ thuộc vào tốc độ của sự tiến bộ khoa học kỹ
thuật. Hao mịn vơ hình khơng chỉ tác động riêng đối với máy mĩc thiết bị đang sử dụng mà cịn tác động lên những dự án, thiết kế trên bản vẽ chưa đưa vào thực hiện và làm chúng trở nên lạc hậu. Như thế, trong điều kiện khi tốc độ phát triển khoa học kỹ thuật mạnh mẽ, hao mịn vơ hình trở thành mối quan tâm lớn trong việc đầu tư quản lý sử dụng TSCĐ.
Như vậy hao mịn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do bào mịn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ
thuật… trong quá trình hoạt động của TSCĐ.
5.1.2. Khấu hao TSCĐ:
Để tính tốn hao mịn của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm thu hồi lại giá trị mà TSCĐđã dịch chuyển vào sản phẩm. Phần giá trị TSCĐ bị hao mịn khi sử
dụng được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm mới tạo ra được gọi là khấu hao TSCĐ. Sau khi sản phẩm được tiêu thụ, số tiền khấu hao được trích để bù đắp lại dần dần và tích luỹ thành quỹ khấu hao TSCĐ. Trong quá trình sản xuất kinh doanh tùy theo mức
độ hao mịn tài sản mà người ta vừa phải đổi mới tồn bộ và vừa phải đổi mới từng bộ
phận.
Khấu hao TSCĐ thơng thường được chia làm hai loại: Khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn. Quỹ khấu hao cũng được chia thành quỹ khấu hao cơ bản và quỹ khấu hao sửa chữa lớn.
Khấu hao TSCĐ là việc tính tốn và phân bổ một cách cĩ hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí kinh doanh trong thời gian sử dụng của TSCĐ.
Qua đĩ việc hao mịn TSCĐ mang tính tất yếu trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cịn việc khấu hao TSCĐ do nhận thức của con người qua cơng việc tính tốn sự hao mịn đĩ theo các phương pháp sao cho số tiền khấu hao phù hợp với sự hao mịn của TSCĐ, tức là khi TSCĐđã hết thời gian sử dụng thì số tiền trích khấu hao đủ để tái tạo TSCĐ đĩ. Trong thực tế việc tính tốn của con người thường mang tính chủ quan do đĩ thường xảy ra tình trạng là số tiền khấu hao khơng tương thích với giá trị hao mịn của TSCĐ nên dẫn đến việc cĩ những TSCĐđã hết thời gian sử dụng nhưng số tiền trích khấu hao khơng đủ với nguyên giá và ngược lại số tiền khấu hao đã
Việc tính tốn khấu hao TSCĐ là một yếu tố chi phí sản xuất cấu thành vào giá thành sản phẩm. Nên cĩ nhiều phương pháp tính trích khấu hao để thực hiện ý đồ kinh doanh của doanh nghiệp.
5.2. Ý nghĩa của việc tính khấu hao TSCĐ:
Khấu hao TSCĐ phản ảnh phần giá trị đã hao mịn của TSCĐ. Việc tính tốn số trích lập quỹ khấu hao cĩ ý nghĩa rất quan trọng.
Trong thực tế cĩ những TSCĐ chỉ tính khấu hao cơ bản, cĩ những TSCĐ chỉ tính khấu hao sửa chữa lớn. Bởi vậy việc tính tốn chính xác số khấu hao sẽ làm cho việc tính tốn giá thành, phí lưu thơng và tích lũy tiền tệở các doanh nghiệp được chính xác.
Quỹ khấu hao TSCĐ được dùng làm nguồn vốn để tái sản xuất TSCĐ. Do vậy việc