II. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬPKHẨU CỦA CÔNG TY
1.2.Hoàn thiện quá trình chuẩn bị giao dịch trước ki kí hợp đồng
Để có thể kí kết hợp đồng thành công và có lợi cho Công ty thì cần phải có quá trình chuẩn bị chu đáo trước khi tiến hành đàm phán và kí kết hợp đồng nhập khẩu. Quá trình này bao gồm các công việc nghiên cứu dụ án trước khi kí kết hợp đồng: các yêu cầu của phía đối tác xuất khẩu,dự kiến các thuận lợi và khó khăn mà Công ty có thể gặp phải khi thực hiện dự án, xem xét phương pháp nhập khẩu phù hợp đối với sản phẩm …
Vì vậy Công ty phải tiến hành tìm hiểu về hệ thống pháp luật chung về thương mại quốc tế, môi trường văn hóa của đối tác, chính sách buôn bán, điều kiện giá cả, dự kiến sự biến động của thị trường, của tỷ giá hối đoái…về thị trường nước ngoài sau đó lựa chọn đối tác xuất khẩu và lập phương án kinh doanh hướng tới mục tiêu đạt hiệu quả nhập khẩu cao nhất. Công ty có thể có thông tin thông qua việc tự tiến hành điều tra tại chính thị trường đó hoặc mua thông tin của các tổ chức chuyên về điều tra thị trường …
1.3. Từng bước hoàn thiện và nâng cao nghiệp vụ xuất nhập khẩu
1.3.1.Từng bước nâng cao hiệu quả của công tác đàm phán và kí kết hợp đồng nhập khẩu
Hoạt động đàm phàn và kí kết hợp đồng kinh doanh quốc tế đóng một vai trò rất quan trọng trong quy trình của hoạt động nhập khẩu. Để hoạt động đàm phán và kí kết hợp đồng kinh doanh quốc tế đạt hiệu quả cao nhất các cán bộ xuất nhập khẩu của công ty cần nắm vững các phương thức đàm phán như: đàm phán trực tiếp, đàm phán qua thư tín và dàm phán qua diện thoại. Cho nên cán bộ trong công ty nhất là cán bộ xuất nhập khẩu phải luôn trau đồi tkiến thức về xã hội và trình độ ngoại ngữ, kĩ năng thư tín …
Để đàm phán trực tiếp đạt được hiệu quả cao đòi hỏi công ty phải hiểu rõ rõ về đối tác mà mình sẽ đàm phán. Phải tìm hiểu về điểm mạnh, điểm yếu của phía đối tác và một điểm đặc biệt quan trọng đó là phải tìm hiểu vè đặc điểm văn hóa của phía đối tác vì giữa các nền năn hóa với nhau có sự khác biệt với nhau là rất lớn nhấp là giữa hai nền văn hóa phương Đông và phương Tây
Một phần quan trọng nữa trong hoạt động đàm phán của công ty cần phải hoàn thiện công tác soạn thảo hợp đồng. Trong hợp đồng cần quy định rõ ràng và chặt chẽ nhằm tránh những tranh chấp khiếu kiên có thể xảy ra gây lãng phí tiền bạc và thời gian của công ty. Nhất là thời điểm hiện nay tỷ giá
giữa Đông Việt Nam với các ngoại tệ manh thường có biến động không ổn định, thường là theo xu hướng tăng lên gây thiệt hại cho các nhà nhập khẩu. Vì vậy trong hợp đông nhập khẩu trong điều khoản thanh toán phải nêu rõ những điều kiện về sự biến động của tỷ giá. Trong điều khoản thanh toán cỏ thể quy định một mức tỷ giá sẵn có mà hai bên có thể đồng ý với nhau. Hoặc trong điều khoản thanh toán có quy định mức biến động của tỷ giá mà các bên có thế chấp nhận được và nếu trong thời gian hợp đồng có hiệu lực có sự tăng, giảm về tỷ giá vượt qua số % nhất định thì phần thiệt hại là phần chênh lệch do tỷ giá biến động tạo ra sẽ được chia cho hai bên tham gia hợp đồng theo tỷ lệ thỏa thuận.
1.3.2. Ý thức rõ hơn nữa công tác làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Công việc làm thủ tục hải quan cho hàng hòa nhập khẩu hiện nay ở nước ta các doanh nghiệp còn còn gặp một số trở ngại mặc dù nước ta đã không ngừng tiến hành việc cải cánh các thủ tục hành chính theo hướng nhanh chóng, gọn nhẹ cho các doanh nghiệp
Vì vậy để công tác thông quan hàng hóa đươc thực hiện một cách nhanh chóng công ty cần phải chuẩn bị kĩ lưỡng các loại giấy tờ cần thiết như: hợp đồng nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu, tờ khai hải quan theo mẫu hàng nhập khẩu, giấy phếp kinh doanh, mã số nhập khẩu… để xuất trình khi có yêu cầu. Công ty nên cử các cán bộ có kinh nghiệm trong việc làm thủ tục hải quan nhằm tránh những sai sót không đáng có. Để thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng và thực hiện đúng tiến độ kinh doanh của công ty.
1.4. Nâng cao năng lực và nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu.
Là một công ty mói được thành lập hơn 6 năm cho nên đôi ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là còn khá trẻ đa số là ở độ tưôi dưới 35 hơn nưa công ty chỉ mói tiến hành nhập khẩu hơn 3 năm trở lại đây, cho nên chưa có
kinh nghiệm và kĩ năng nghiệp vụ nhập khẩu còn chưa được hoàn thiện. Và nhất là phòng xuất nhập khẩu chưa có cán bộ tốt nghiệp ngành ngoai thương,xuất nhập khẩu cho nên gặp không ít khó khăn trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vì vậy công ty phai thường xuyên tổ chức các khóa bồi dưỡmg ngắn hạn cho các cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu dể cho phù hợp với tình hình thực tế của hoạt động nhập khẩu hiện nay. Bên cạch đó công ty cũng cần có chính sách tuyến dụng phù hợp để tuyển được người có kinh nghiệm trong công tác xuất nhập khẩu hoặc người tốt nghiệp chuyên ngành kinh doanh quốc tế.
Cùng với đó công tâm ty cũng phải quan đến đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên công ty . Thành lập quỹ đào tạo để hỗ trợ cho cán bộ kinh doanh đi học hoặc đi tập huấn nghiệp vụ, song song với đó công ty cũng tổ chức các chuyến tham quan du lịch để khuyến khích về mặt tinh thần cho cán bộ công nhân viên hoàn thành tôt công việc
Xây dựng cơ cấu nhân sự hợp lí khoa học phat huy được tính năng động sáng tạo của mỗi cá nhân và khai thác một cách có hiệu quả năng lực, chất xám của nhân viên trong công ty.
Thường xuyên tổ chức sát hạch trình độ của can bộ xuất nhập khẩu để từ đó có biện pháp sao cho phù hợp để có thể nâng cao năng lực nghiệp vụ và tổ chức sao cho hiệu quả cơ cấu nhân lực làm cho hoạt động nhập khẩu của công ty được tốt hơn
2. Các giải pháp từ phía nhà nước
2.1. Nhà nước cần thực hiện cải cách hành chính theo hướng gọn nhẹ và nhanh chóng. nhẹ và nhanh chóng.
Thủ tục hành chính là một vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Hiện nay nước ta đang từng bước hoàn thiện các thủ tục hành chính theo hướng nhanh chóng, gọn nhẹ. Nhưng trong quá trình cải cách vẫn còn gặp nhiều vướng mắc, đòi hỏi nhà nước phải xem xét lại trong đó có các thủ tục về xuất nhập khẩu:
Thứ nhất đó là vấn đề xin giấy phép nhập khẩu: Để xin được giấp phép nhập khẩu thì Công ty phải tuân thủ và xin phép nhiều nơi có liên quan cho nên thủ tục để xin được giấy phép nhập khẩu là khá rườm rà và phức tạp gây lãng phí về thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi nhà nước phải sớm hoàn thiện chính sách xin giấy phép nhập khẩu sao cho thông thoáng và nhanh chóng hơn nhằm tiết kiêm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp
Thứ hai đó là Nhà nước cần có biên pháp để cải thiện hoạt động cơ quan hải quan nhằm ngăn chặn việc các cán bộ Hải quan gây khó khăn, hạch sách các doanh nghiệp. Trong hoạt động của cơ quan hải quan nên đưa một số bước vào quy trình tự động hóa. Tạo điều kiện cho hàng hóa thông quan một cách nhânh chóng và thuận lợi.
Thứ ba là Nhà nước cần có biện pháp hoàn thiện hơn nữa vấn đề thuế nhập khẩu. Phải tùy tình hình cụ thể mà thay đổi chính sách thuế cho phù hợp và để tránh việc gây khó khăn cho doanh nghiệp.
2.2. Nhà nước cần có chính sách về tỷ giá hối đoái phù hợp
Tỷ giá hối đoái trực có ảnh hưởng tiếp tới các hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Khi tỷ giá hối đoái tăng lên tức là đồng nội tệ giảm giá so với đồng ngoại tệ sẽ tác động bất lợi cho các nhà nhập khẩu. Lúc này nhà nước sẽ phải có biện pháp nhằm nhằm điều chỉnh tỷ giá hối đoái sao cho phù hợp với mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Các biện pháp mà các nhà nước thường sử dụng để điều chỉnh tỷ giá hối đoái đó là: chính sách chiết khấu, phá giá tền tệ, chính sách quỹ dự trữ bình ổn hối đoái. Với mỗi chính sách do có đặc thù riêng và có những ưu nhựoc điểm riêng, cho nên mỗi biện pháp chỉ được áp dụng trong những trường hợp nhất định sao cho phù hợp. Cho nên nhà nước cần phải tổ chức hiện cân nhắc và có tính toán cẩn thận các nhân tố hiện tai cũng như xu thế phát triẻn trong tương lai của nền kinh tế, của thị trường tiền tệ thế giới để có thể điều chỉnh tỷ giá hối đoái một cách hợp lí nhất.
Đối với chính sách chiết khấu: Ngân hàng trung ương thường sử dụng phương pháp này để điều chỉnh tỷ giá hối đoái bằng cách thay đổi lãi suất chiết khấu. Khi lãi suất chiết khấu tăng thì lãi suất cho vay trên thị trường cũng tăng lên lúc này nguồn vốn từ nước ngoài sẽ chảy vào thị trường vốn trong nước để thu lãi cao, điều này sẽ làm cho tỷ giá hối đoái trên thị trường sẽ giảm xuống. Ngược lại khi ngân hàng ápdụng để tỷ giá hối đoái tăng lên bằng cách giảm lãi suất chiết khấu.
Đối với chính sách hối đoái: Ngân hàng trung ương sẽ can thiệp trực tiếp để tác động tới tỷ giá hối đoái. Ngân hàng trung ương hay các cơ quan ngoại hối nhà nước thường sử dụngnghiệp vụ: trực tiếp mua bán ngoai tệ nhằm điều chỉnh tỷ giá hối đoái. Khi tỷ giá lên cao tác động xấu đến hoạt đông kinh doanh quốc tế thì ngân hàng trung ương hay cơ quan hối sẽ đoái nhà nước tiến hành bán ngoai tệ ở trong quỹ dự trữ của mình, lúc đó lượng ngoại tệ trên thị trường tăng lên làm cho tỷ giá hối đoái giảm xuống. Và ngược lại khi tỷ giá quá thấp ngân hàng hay các cơ quan ngoại hối nhà nước sẽ tiến hành nghiệp vụ mua ngoại tệ làm cho lượng ngoại tệ trên thị trường giảm xuống làm cho giá của ngoại tệ tăng lên tức là tỷ giá hối đoái tăng lên.
2.3. Nhà nước cần tăng cường hợp tác với các quốc gia và các tổ chức trên thế giới trên thế giới
Hiện nay nước ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đã chính thức bước vào sân chơi của nền kinh tế toàn cầu. Điều nầy có tác động không nhỏ đến các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế của Việt Nam. Nhưng như thế là chưa đủ nhất là trong xu thế khu vực hóa ngày một mạnh mẽ cho nên Nhà nước phải tăng cường hơn nữa các mối quan hệ đối với các quốc gia không thuộc WTO, những nước cùng khu vực địa lí với mình như các nước thuộc khu vực Châu Á –Thái Bính Dương…Với những mối quan hệ này các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Việt Nam sẽ thuận lợi hơn trong việc xâm nhập và tìm cơ hội kinh doanh ở các thị trường mới.
KẾT LUẬN
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực CNTT và điện tử, mà đặc thù của lĩnh vực kinh doanh này là hầu hết các sản phẩm đều được nhập khẩu từ nước ngoài. Cho nên việc nhập khẩu các loại sản phẩm này đóng một vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, nhất là trong thời điểm hiện nay khi Việt Nam đã gia nhập WTO thì sự cạnh tranh lại càng khốc liệt hơn với sự tham gia của các Công ty nước ngoài. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH phát triển công nghệ và kĩ thuật Nam Á chỉ được mới tiến hành ở một vài năm trở lại đây mà chỉ mới là nhập khẩu thử nghiệm, cho nên hoạt động nhập khẩu của Công ty còn nhiều yếu kém mặc dù Công ty đã có nhiều cố gắng.
Trong bài viết nảy em chỉ xin đề cập một số giải pháp có liên quan nhằm hoàn thiện hoạt động nhập Á trong thời gian tới mà thôi. khẩu của phát triển Công ty TNHH công nghệ và kĩ thuật Nam
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của TH.S Nguyễn Thị Thanh Hà và tập thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH phát triển công nghệ và kĩ thuật Nam Á đã giúp em hoàn thành bài viết này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
I. Sách- Giáo trình
1. PGS.TS. Nguyễn Thị Hường; Giáo trình Kinh doanh quốc tế; Tập I; 2003; Nhà xuất bản Thống kê
2. PGS.TS. Nguyễn Thị Hường; Giáo trình Kinh doanh quốc tế; Tập II; 2003; Nhà xuất bản Lao động - Xã hội
3. PTS. Nguyễn Cao Văn; Giáo trình Marketing quốc tế; 1997; Nhà xuất bản Giáo dục
4. GS. TS. Tô xuân Dân; Giáo trình Đàm phán và Kí kết hợp đồng kinh doanh quốc tế; 1998; Nhà xuất bản Thống kê
5. GS. TS. Võ Thanh Thu; Giáo trình Kĩ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, 2005; Nhà xuât bản Thống kê
6. TS. Tạ Văn Lợi; Bài giảng Ngiệp vụ ngoại thương; 2005; Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế; Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội
7. Vũ Hữu Tửu; Giáo trình Ngiệp vụ ngoại thương; 2002; Nhà xuất bản Giáo dục
8. Nguyễn Thanh Trúc; Giáo trình Thanh toán quốc tế; 2002; Học viện Ngân hàng
9. Nguyễn Thị Thu Thảo; Nghiệp vụ Thanh toán quốc tế; 2005; Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
II.Wesite
1. www.nama .com.vn 2. www.vnexpress .net III.Tài liệu Công ty
1. Báo các thực hiện kế hoạch kinh doanh các năm ( 2004-2006) của Công ty TNHH phát triển công nghệ và kĩ thuật Nam Á
2. Biên bản quyết toán kết quả nhập khẩu qua các năm (2004-2006) của Công ty TNHH phát triển công nghệ và kĩ thuật Nam Á
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I...3
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ SỰ CẦN THIÊT PHẢI HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIểN CÔNG NGHỆ VÀ KĨ THUẬT NAM Á...3
I. NHẬP KHẨU VÀ VAI TRÒ CỦA NHẬP KHẨU...3
1. Khái niệm nhập khẩu...3
2. Các đặc điểm cơ bản của nhập khẩu...3
3. Vai trò và chức năng của nhập khẩu...4
4. Các hình thức nhập khẩu cơ bản...5
4.1 Nhập khẩu trực tiếp...5
4.2 Nhập khẩu ủy thác...5
4.3 Nhập khẩu liên doanh liên kết ...7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.4 Nhập khẩu tái xuất...7
II. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU ...8
1. Các yếu tố chủ quan...8
2. Các yếu tố khách quan...9
III. QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY...10
1. Nghiên cứu thị trường nhập khẩu...10
2. Lập phương án kinh doanh...11
3. Gọi chào hàng và lựa chọn đối tác nhập khẩu ...11
4. Đàm phán và kí kết hợp đồng nhập khẩu ...12
4.1 Đàm phán...12
4.2 Kí kết hợp đồng nhập khẩu...13
5. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu...13
IV. SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ KĨ THUẬT NAM Á...20
1. Tầm quan trọng của việc nhập khẩu đối với công ty...20
2. Công tác nhập khẩu của Công ty còn gặp nhiều hạn chế...21
CHƯƠNG II...22
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CÁC SẢN PHẨM CNTT CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ...22
VÀ KĨ THUẬT NAM Á...22
I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ KĨ THUẬT NAM Á...22
1. Quá trình hình thành của công ty...22
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty ...22
3. Các nguồn lực của công ty...24
3.2. Nguồn vốn ...24
3.3. Cơ sở vật chất kĩ thuật...25
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty ...25
II. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ KĨ THUẬT NAM Á...30
1. Các yếu tố thuận lợi cho hoạt động khẩu của công ty ...30
2. Các yếu tố gây khó khăn và cản trở hoạt động nhập khẩu của công ty...31