II kế toán những khoản mục chiphí cơ bản của côngty –
3 tập hợp chiphí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất ở công ty xây lấp điện IV gồm nhân viên quản lý đội xây dựng công trình, chi phí nhiên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho công tác đội quản lý, đội xây dựng công trình, phân xởng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí sửa chữa lớn thiết bị máy móc (máy trọng bê tông, máy nén ) chi phí điện n… ớc tại đội hàng tháng chi phí sản xuất chung của đội xây dựng công trình.
Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng phiếu xuất kho, phiếu chi bảng lơng có các chứng hợp lệ.Và để tập hợp những chi phí phát sinh này kế oán sử dụng TK 627 ( chi phí sản xuất chung ) kế toán theo dõi và tập hợp toàn bộ những chi phí phát sinh trong kỳ của từng đội, từng phân xởng gửi lên phòng kế toán và tiến hành hachhj toán cho từng công trình.
3.1 tập hợp chi nguyên vật liệu.
Tại công ty xây lắp điện IV, những nguyên vật liệu xuất theo kho, nguyên vật liệu đợc theo dõi trong sổ chi tiết thanh toán cho ngời bán (còn gọi nhật ký chứng từ số 5),đợc kế toán hạch toán vào TK 621.Ngoài ra trong quá trình thi công công trình do nguyên vật liệu thiếu đội trởng xin quyết định cuả giám đốc cho mua vật t bổ sung cho công trình, khoản nguyên vật liệu bổ sung này kế toán theo dõi vào sổ tổng hợp của đội cách ghi chép chi tiết rõ ràng chi cho công trình nào ghi trực tiếp cho công trình đó cuối kỳ không phải phân bổ.
3.2-Tập hợp chi phí tiền lơng chung cho toàn đội:
Đối với tiền lơng trực tiếp cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi thẳng chi phí nhân công của từng công trình, chi phí tiền lơng cho nhân viên quản lý đối chi phí cho công trình nào kế toán ghi trực tiếp cho công trình đó còn đối với chi phí tiền lơng chi cho nhân viên quản lý chung cho cả đội không xác định đợc chi cho công trình nào, đến cuối kỳ tập hợp lại và phân bổ theo từng công trình (vì có thể một đội trởng theo dõi 2,3 công trình cùng một thời gian ).
Trong tháng 11 năm 2001 chi phí lơng chung cho nhân viên quản lý đội đợc tập nh sau:
+ Tổng chi phí về lơng quản lý
Chi nhân viên quản lý : 5. 372. 320đ Chi nhân viên quản lý đờng dây : 4.372. 520đ Chi phí cho nhân viên quản lý NVL : 4.194. 200đ
Tổng chi phí lơng chung : 13. 939. 040đ
Chi phí nhân viên quản lý : 1. 020. 740,8đ Chi phí nhân viên quản lý đờng dây : 830. 778,8đ Chi phí chung cho nhân viên quản lý NVL : 796. 898đ
Tổng chi phí phí các loại bảo hiểm : 2. 648. 417,6đ
Hệ số phân bổ tiền lơng :
Tổng chi phí lơng chung CNV quản lý Hệ số phân bổ tiền lơng =
Tổng chi phí lơng trả cho công nhân 13. 939. 040
= = 0,52 26. 602. 0321
Hệ số phânbổ các khoản trích theo lơng :
Tổng chi phí các khoản tiền bảo hiểm BH =
Tổng chi phí phải trả cho lơng CN trực tiếp SX
26. 484.17,6
= = 0,099 26. 602. 031
Vậy tiền lơng phân bổ cho từng công trình nh sau: Công trình đờng dây 110KV Xuất tuyến Chí Linh 14. 797. 935 x 0,52 = 7 694. 926 đ
Công trình đờng dây 110KV Bắc Ninh 7. 391. 126 x 0,52 = 3.843. 386 đ
Công trình 110KV Hàm thuận –Phan Thiết 13. 939. 040 x 0,52 = 2.400. 729 đ