1. 2– CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ
2.3.4 Phân phối lợi nhuận, trích lập quỹ và chia cổ tức:
Lợi nhuận của công ty mẹ sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp + cổ tức của công ty con được trích lập như sau:
- Trừ các khoản phạt vi phạm, khoản chi phí không được Cục thuế chấp nhận lỗ năm trước chuyển sang, chia lãi cho các đối tác góp vốn theo hợp đồng hợp tác (nếu có).
- Chia cổ tức cho các cổ đông: Căn cứ vào nghị quyết đại hội đồng cổ đông phòng tài chính kế hoạch trình HĐQT phê duyệt và chi trả cho các cổ đông, nộp cổ tức về Tổng công ty còn lại được trích lập theo thứ tự sau:
+ Trích lập quỹ dự phòng tài chính: mức trích 5% cho tới khi đạt 10% vốn điều lệ. Dùng để bù đắp những tổn thất về tài sản, rủi ro trong sản xuất kinh doanh, các khoản lỗ của công ty khi xét duyệt kiểm tra quyết toán của các năm trước.
+ Trích lập quỹ phát triển sản xuất: Chủ yếu để bổ sung vốn kinh doanh mua sắm tài sản cố định, hoặc đầu tư vào các dự án.
+ Trích lập quỹ khen thưởng: Dùng để khen thưởng cán bộ công nhân viên được Tổng giám đốc quyết định có tham khảo ý kiến của Chủ tịch Công đoàn công ty. Dùng khen thưởng đột xuất cho cá nhân tập thể có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, ý kiến mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mức thưởng do Tổng giám đốc quyết định (Không quá 5% quý khen thưởng).
+ Trích lập quỹ phúc lợi: Dùng đầu tư xây dựng các công trình phúc lợi, chi cho hoạt động văn hoá thể thao, nghỉ mát hàng năm, đóng góp quỹ phúc lợi Tổng công ty hoặc của xã hội. Trợ cấp khó khăn thường xuyên hoặc đột xuất người lao động trong Công ty. Ngoài ra trợ cấp cho người đã nghỉ hưu, mất sức lâm vào hoàn cảnh khó khăn.
Quyết định sử dụng quỹ phúc lợi do Tổng giám đốc quyết định có tham khảo ý kiến của Chủ tịch công đoàn.
Tất cả các quỹ trên, phòng Tài chính Kế hoạch lập phương án trình Hội đồng Quản trị, thông qua đại hội đồng Cổ đông hàng năm quyết định trước khi hạch toán.