I. Khái quát về công ty cổ phần điện lạnh dân dụng và công nghiệp Bảo
4. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Mỗi đơn vị cần thiết phải tổ chức, lựa chọn một bộ máy kế toán thích hợp với tình hình hoạt động kinh doanh. Số liệu phải đảm bảo thống nhất và phản ánh kịp thời. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Nhập trớc, xuất trớc. Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Điện lạnh Dân dụng và Công nghệ Bảo Linh.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty
Kế toán tổng hợp kiêm Kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung, theo dõi hạch toán trực tiếp, ký duyên các báo cáo quyết toán. Kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán. Hàng tháng lập chứng từ ghi sổ, các bảng biểu có liên quan nh: vào sổ cái, lên cân đối kế toán... Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tham mu giúp đỡ giám đốc về kế hoạch chi tiêu tài chính và chịu trách nhiệm tr- ớc ban Giám đốc Công ty và pháp luật về tình hình tài chính Công ty.
Kế toán thanh toán công nợ kiêm kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ thanh toán trực tiếp với khách hàng, ghi phiếu thu, phiếu chi, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cuối tháng lập bảng kê thu chi tiền mặt,
Kế toán tổng hợp
Thủ kho Thủ quỹ
K.toán công nợ (kế toán TM)
tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản tạm thu, tạm ứng của khách hàng. Lập chứng từ và vào sồ sách có liên quan đồng thời theo dõi cả hai tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ của Công ty mở tại Ngân hàng, thông báo kịp thời cho giám đốc biết các khoản khách hàng trả nợ cũng nh các khoản thanh toán công nợ cho ngời bán. Cuối tháng lập bảng kê và các chứng từ ghi sổ liên quan.
Một thủ kho: Thờng xuyên theo dõi lợng hàng hoá nhập, xuất và tồn kho, có trách nhiệm báo cáo với giám đốc số lợng hàng hoá tồn kho thực tế để giám đốc có kế hoạch nhập hàng cũng nh tiêu thụ hàng.
Một thủ quỹ: Theo dõi lợng tiền tồn tại quỹ. Nhằm tạo điều kiện cho công tác kế toán đợc dễ dàng, thuận tiện, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý, Công ty vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Các báo cáo kế toán mà công ty lập là theo chế độ quy định hiện hành