giới.
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự cấp thiết của quản lý, nớc ta đã và đang vận dụng những u điểm của kế toán quốc tế vào hệ thống kế toán Việt Nam để hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán - một công cụ quản lý kinh tế hữu ích của nền kinh tế và hoà nhập với xu hớng toàn cầu hoá đang diễn ra trên thế giới.
1. Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Anh.
a. Ph ơng pháp theo dõi hàng tồn kho :
• Phơng pháp theo dõi tồn kho định kỳ :
Phơng pháp này thích hợp cho các công ty thơng nghiệp kinh doanh các mặt hàng có đơn giá thấp, theo đó ta không phải tính nguyên giá hàng bán sau từng nghiệp vụ bán hàng mà ta chỉ thực hiện một lần cuối mỗi kỳ kế toán.
Nguyên giá hàng bán =Tồn kho đầu kỳ + Hàng mua trong kỳ - Tồn cuối kỳ
• Phơng pháp theo dõi tồn kho liên tục :
Phơng pháp này thích hợp cho các công ty kinh doanh những mặt hàng có đơn giá cao nh xe hơi, ti vi, đồ trang sức…
Nhằm mục đích thiết lập hệ thống kiểm tra nội bộ chặt chẽ đối với hàng tồn kho, phơng pháp theo dõi liên tục sẽ cập nhật từng nghiệp vụ mua bán hàng ngày và cho biết số hàng tồn kho hiện đang có tại công ty ở mỗi thời điểm bất kỳ. Cụ thể, khi ta mua hàng vào thì nguyên giá của số hàng này sẽ đợc ghi vào tài khoản hàng tồn kho ; ngợc lại khi đem hàng ra bán thì ta sẽ kết chuyển nguyên giá ấy từ tài khoản hàng tồn kho sang tài khoản nguyên giá hàng bán.
b. Các ph ơng pháp định giá hàng tồn kho.
Theo quy ớc kế toán, hàng tồn kho đợc định giá theo ba phơng pháp sau : Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO )
Phơng pháp nhập sau, xuất trớc ( LIFO ) Phơng pháp bình quân gia quyền ( AVCO )
Các doanh nghiệp phải thực hiện nguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là một khi doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình một phơng pháp phù hợp thì doanh nghiệp ấy
phải sử dụng phơng pháp đã chọn trong suốt quá trình hoạt động của mình, trừ khi có lý do chính đáng để thay đổi nó.
2. Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Mỹ.
Theo quy tắc kế toán, sổ cái của hãng sản xuất có một tài khoản " Tồn kho vật liệu ". Tài khoản này thờng có số d nợ tại đầu và cuối kỳ. Khi hãng sử dụng nhiều loại vật liệu, sổ phụ có thể đợc mở để hỗ trợ cho tài khoản ở sổ cái. Sổ đó thờng gọi là " Sổ nguyên vật liệu " hoặc " Sổ kho ". (Biểu số 2.1 : Mẫu sổ kho điển hình ).
Biểu số 2.1 THẻ KHO
Tài khoản số : L… ợng đặt hàng tại… Tên của hạng mục : Mức đặt hàng tại… … Địa chỉ kho : …
Ngày tháng Loại Nhập Xuất Tồn
SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Khi nhà máy cần nguyên vật liệu, chứng từ " Nhu cầu nguyên vật liệu " đợc đa cho thủ kho để xuất giao vật liệu cho sản xuất.
Biểu số 2.2 mẫu nhu cầu nguyên vật liệu
Ngời yêu cầu : Số phiếu yêu cầu nguyên vật liệu :… … Ngời xuất : Ngày tháng : Công việc số :… … …
Số tài khoản kho Tên hạng mục Số lợng Đơn giá Số tiền
… … … … …
Các hạch toán bổ sung cũng cần phải thực hiện đối với tài khoản Sản phẩm dở dang. Phiếu ghi bổ sung của sản phẩm dở dang là " Thẻ chi phí sản phẩm ". Mỗi thẻ đợc lập cho mỗi loại sản phẩm - công việc.
a. Ph ơng pháp theo dõi hàng tồn kho :
Theo nguyên lý kế toán Mỹ, hàng tồn kho đợc theo dõi theo 3 hệ thống sau : Hệ thống định kỳ : Theo hệ thống này, cuối mỗi kỳ hoạt động, kế toán sẽ tiến hành kiểm kê tồn kho vật liệu, sản phẩm dở dang, hàng hoá thành phẩm.
Hệ thống đơn hàng dịch vụ sử dụng phơng pháp liên tục : Hệ thống này đợc thiết kế để kiểm soát chi phí của hãng theo các đơn đặt hàng riêng biệt hoặc theo các dịch vụ riêng biệt.
Hệ thống kế toán chi phí theo quá trình sản xuất : Hệ thống này đợc thiết kế để kiểm soát chi phí của hãng sản xuất sản phẩm hàng loạt.
b.Các ph ơng pháp định giá hàng tồn kho :
Theo nguyên lý kế toán Mỹ, hàng tồn kho đợc định giá theo bốn phơng pháp sau :
Phơng pháp đặc điểm riêng.
Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO ). Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( LIFO ). Phơng pháp trung bình gia quyền.
3. Điểm khác nhau giữa hệ thống kế toán Việt Nam với hệ thống kế toán Anh, Mỹ trong hạch toán vật liệu. Mỹ trong hạch toán vật liệu.
Hệ thống kế toán Việt Nam Hệ thống kế toán Mỹ Hệ thống kế toán Anh
• Phơng pháp theo dõi HTK HTK đợc theo dõi theo hai ph- ơng pháp :
- Kê khai thờng xuyên - Kiểm kê định kỳ
HTK đợc theo dõi theo ba hệ thống :
- Hệ thống định kỳ - Hệ thống đơn hàng dịch vụ sử dụng phơng
HTK cũng đợc theo dõi theo hai phơng pháp :
- Phơng pháp theo dõi tồn kho định kỳ
• Phơng pháp định giá HTK HTK đợc định giá bằng một trong các phơng pháp sau : - Phơng pháp FIFO
- Phơng pháp LIFO
- Phơng pháp giá đơn vị bình quân
- Phơng pháp trực tiếp - Phơng pháp giá hạch toán
pháp liên tục - Hệ thống kế toán chi phí theo quá trình sản xuất HTK đợc định giá bằng một trong các phơng pháp sau : - Phơng pháp FIFO - Phơng pháp LIFO - Phơng pháp trung bình gia quyền - Phơng pháp đặc điểm riêng
- Phơng pháp theo dõi tồn kho liên tục HTK đợc định giá bằng một trong các phơng pháp sau : - Phơng pháp FIFO - Phơng pháp LIFO - Phơng pháp bình quân gia quyền
PHần II
Thực trạng hạch toán vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội.