- Kế toán trởn g: Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý hớng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do
2.2.4. Tổ chức hạch toán lao động, tiền lơng phải trả trong Cty.
Công ty xây dựng số 2 Thăng Long là một đơn vị hạc toán độc lập, sản phẩm là những công trình xây dựng đã đợc nghiệm thu. Lao động có tính chất đặc biệt của ngành đó là có sự kết hợp cả lao động trí óc và lao động chân tay.
Phiếu giao việc khối lợng công việc hoàn thành nghiệm thu và thanh toán
Đội XD 205 - tháng 5/2002
STT Hạng mục công việc Đơn vị tính
Khối l- ợng
Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6
1 Tháo dỡ mái gói H>4m m3 250 2.000 500.000
2 Phá dỡ tờng gạch H<4m m3 58 20.000 1.160.000
3 Vận chuyển phế thải bộ xà 200m m3 50 30.000 1.500.000 4 Sản xuất LD cốt théo cọc D < =10 kg 3.230 300 969.000 5 ép tớc cọc BTCTY 20 x 20L <4m m3 1.680 4.000 6.720.000 6 Vận chuyển đất trong phạm vi 30m m3 3 8.000 24.000 7 Đào xúc đất lên ôtô vận chuyển ra
bãi rác thành phố. m3 102 15.000 1.530.000 8 Lắp cấu kiện BT đúc sẵn bằng thủ công. tấm 46 3.000 138.000 9 Sản xuất LD cốt thép phần nóng kg 4.800 235 1.128.000 Tổng cộng 13.669.000 Ghi chú 2.2.4.1. L ơng khoán sản phẩm tập thể.
- Chứng từ xác định tiền lơng cho CNV dựa trên bản chấm công của đội, xác định phiếu giao việc, khối lợng công việc hoàn thành nghiệm thu và thanh toán.
Bảng chấm công là chứng từ theo dõi thời gian làm việc của mỗi công nhân. Bảng chấm công đợc lập theo từng tổ, phòng ban và do tổ trởng chấm
cuối tháng bảng chấm công gửi lên phòng tổ chức xét duyệt và là cơ sở để lập bảng công tháng cho từng tổ, đội.
Sau khi lập bảng công cho từng tổ, đội xây dựng, kế toán tiến hành tính lơng cho mỗi cá nhân trong tổ. Kế toán tiến hành lập bảng lơng cho tổ.
Theo phiếu giao việc nghiệm thu thanh toán: 13.669.000đ.
Lơng nghỉ phép 169.100
Lơng nghỉ việc riêng 68.800
Lơng trách nhiệm 157500 Tổng lơng cả tháng của toàn đội 14.064.400
Cụ thể theo bảng chấm công trong tháng 05/2002 (Bảng 1) của đội xây dựng 205, có 2 nhân viên nghỉ phép, 1 nhân viên nghỉ việc riêng
* Lơng nghỉ phép
= x Số công phép (nghỉ việc riêng)
- Anh Trơng Văn Cơng trong tháng nghỉ phép 5 ngày nên số lơng phép là.
Lơng thời gian nghỉ phép = x 5 = 123.200đ
- Anh Nguyễn Duy Tiến trong tháng nghỉ phép 2 ngày. Lơng thời gian nghỉ phép = x 2 = 45.900đ.
* Lơng nghỉ việc riêng.
Anh Hoàng Quốc Nguyên trong tháng nghỉ 3 ngày việc riêng Lơng nghỉ việc riêng =x 3 = 68.800đ
* Lơng trách nhiệm
Ông Bùi Mạnh Cờng là tổ trởng nên hởng hệ số lơng trách nhiệm là 0,5 do vậy ông có lơng trách nhiệm nh sau.
= x 0,5 = 157.500
Tính lơng sản phẩm của Công ty, Công ty tính sản phẩm cuối cùng cho các đội rồi dới các đội tự phân chia lơng cho nhau. Phòng kế toán Công sẽ
chia tiền lơng cho đội theo số liệu bảng khối lợng nghiệm thu thanh toán của từng công trình và hạng mục công trình và phần việc cụ thể giao cho đã đợc nghiệm thu.
Dựa trên lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời để tính lơng phân phối lần I cho từng ngời.
Ông Bùi Mạnh Cờng có số lơng phân phối lần I nh sau: Lơng phân phối lần I = x 26 = 640.500đ
Tơng tự các công nhân khác cũng tính nh vây. Ta sẽ có tổng số lơng phân phối lần I = 5.154.000 đ
Sau khi số tiền trên bảng khối lợng nghiệm thu thanh toán trừ đi tổng số tiền phân phối lần I cuả đội sẽ là tổng số năng suất của cả đội.
Tổng số năng suất của cả đội = 14.064.400 - 5.154.000 = 8.910.400đ Năng suất bình quân cả đội là = = 39.800đ
Nh vậy.
= 39.800 x 21( ngày công) = 835.800 = 39.800 x 26 = 1034800đ.
Tơng tự cũng đợc tính với các công nhân khác trong đội.
Nh vậy ta tính đợc tổng số tiền lơng đợc lĩnh cả tháng của từng CNV nh sau.
Ông Bùi Mạnh Cờng có tổng số lơng là. 640500 + 1034800 + 157.500= 1832800đ. Các khoản giảm trừ:
- Nộp 1% bảo hiểm y tế (tính trên lơng cơ bản):
= 1% x 210.000 x 3,05 = 6.400đ - Nộp 5% bảo hiểm xã hội (tính trên lơng cơ bản):
= 5% x 210.000 x 3,05 = 32.100đ. Tổng các khoản giảm trừ = 6. 400 + 32.100 = 38.500đ
Tổng số tiền thực lĩnh của Ông Bùi Mạnh Cờng là:
= 1832800 - 38500 = 1.794.300đ