I. KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ
5. Tổ chức bộ mỏy quản lý doanh nghiệp
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN Lí
Hội đồng quản trị Giỏm đỗc cụng ty Phú giỏm đốc phụ trỏch tài chớnh Phú giỏm đốc phụ trỏch kế hoạch Phũng Kế toỏn Phũng vật tư kế hoạch dự thầu Cỏc đội trực thuộc Phũng Tổ chức- Hành chớnh- Nhõn sự
Do đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản và sản xuất sản phẩm xõy dựng nờn việc tổ chức bộ mỏy quản lý cũng cú những đặc điểm riờng. Cụng ty đó khảo sỏt, thăm dũ, tỡm kiếm và bố trớ tương đối hợp lý mụ hỡnh tổ chức quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến đứng đầu là Hội đồng quản trị, Ban Giỏm đốc, cỏc phú Giỏm đốc phụ trỏch tài chớnh và phụ trỏch kế hoạch. Dưới cú cỏc phũng ban chuyờn trỏch: Phũng kế toỏn- Phũng tổ chức hành chớnh -nhõn sự và Phũng vật tư kế hoạch dự thầu. Dưới cỏc phũng cú cỏc đội trực thuộc như: Đội xõy lắp, đội lắp đặt thiết bị…
• Chức năng và nhiệm vụ của cỏc chức danh
- Hội đồng quản trị: Quyết định phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chớnh, bổ nhiệm Ban giỏm đốc Cụng ty.
- Giỏm đốc cụng ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật… chịu trỏch nhiệm chớnh trước cụng ty. Giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo cụng tỏc kế hoạch tổ chức và tài chớnh, đại diện toàn quyền của cụng ty trong giao dịch với cỏc đối tỏc và ký kết cỏc hợp đồng kinh tế. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm về tổn thất do điều hành sản xuất kinh doanh, dịch vụ kộm hiệu quả. Giỏm đốc là đại diện Phỏp nhõn của cụng ty trước phỏp luật, đại diện cho toàn bộ cụng nhõn toàn doanh nghiệp.
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch tài chớnh: Giỳp giỏm đốc điều hành trong lĩnh vực hoạt động tài chớnh của cụng ty. Phú giỏm đốc phụ trỏch tài chớnh cú nhiệm vụ theo dừi về lĩnh vực tài chớnh, thanh toỏn khối lượng với chủ đầu tư, cỏc hoạt động huy động vốn cũng như phõn phối vốn một cỏch cú hiệu qủa, đưa ra cỏc phương ỏn kinh doanh làm tăng lợi nhuận tài chớnh cũng như giảm thiểu cỏc chi phớ khụng hợp lý tạo ra lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp.
Đội xõy lắp I Đội xõy lắp II Đội xõy lắp III Đội chuyờn chở vật tư Đội lắp đặt thiết bị Đội trang trớ nội ngoại thất Đội thi cụng điện Đội thi cụng nước
- Phú giỏm đốc phụ trỏch kế hoạch: Giỳp giỏm đốc điều hành trong lĩnh vực dự thầu tham gia đấu thầu cỏc cụng trỡnh, theo dừi và điều hành việc mua bỏn vật tư, tổ chức hiện trường bố trớ nhõn lực mỏy múc thiết bị đến cỏc cụng trỡnh và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ của mỡnh.
- Phũng Kế toỏn: Tham mưu giỳp cho giỏm đốc quản lý tài chớnh của doanh nghiệp theo đỳng chế độ Nhà nước quy định. Tổng hợp toàn bộ chứng từ, số liệu thực hiện; phõn tớch cỏc chỉ tiờu kinh tế Tài chớnh để phản ỏnh cú hệ thống tỡnh hỡnh tài sản, vốn và sử dụng vốn, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đội sản xuất núi riờng và của toàn cụng ty núi chung trong thời kỳ nhất định( thỏng, quý, năm). Kiểm tra tớnh hợp lệ, theo dừi, hạch toỏn giỏ trị, khối lượng thực hiờn thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh đó thoả thuận trong hợp đồng với khỏch hàng. Đối chiếu cụng nợ với cỏc đơn vị, cụng trỡnh và cỏc bộ phõn cụng tỏc. Bỏo cỏo nhanh kịp thời cho Giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, lập bản, biểu kế toỏn theo quy định của Nhà nước.
Phũng Kế toỏn chia ra cỏc bộ phận sau:
*Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch chung theo chức năng, nhiệm vụ của phũng tài chớnh kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về cụng tỏc kế toỏn, giỳp Giỏm đốc cụng ty tổ chức chỉ đạo , thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, thụng tin kinh tế. Tham gia soạn thảo, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế và hạch toỏn kinh tế đảm bảo thực hiện đỳng chớnh sỏch kinh tế, tài chớnh theo quy định. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn nội bộ Cụng ty, chịu trỏch nhiệm về quản lý tài sản, tiền vốn trước Giỏm đốc cụng ty và Phỏp luật của Nhà nước.
* Kế toỏn tổng hợp và tớnh giỏ thành sản phẩm: Tất cả mọi phần hành kế toỏn của Phũng đều được đưa qua kế toỏn tổng hợp, để tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
* Kế toỏn tiền lương, thuế GTGT, vật tư: Kế toỏn tiền lương theo dừi và làm thủ tục chi trả tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Kế toỏn thuế sẽ hạch toỏn vào thuế GTGT đầu vào hay đầu ra, cuối thỏng kế toỏn tiến hành lập tờ khai thuế và tớnh thuế phải nộp
hay số thuế được hoàn lại. Kế toỏn kho vật tư, quản lý mua bỏn, nhập , xuất, tồn vật tư, thoe dừi và lập bảng kờ khai giao nhận vật tư với cỏc đối tượng, cỏc cụng trỡnh.
* Kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn TSCĐ: Kế toỏn TSCĐ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, CCDC, trớch lập phõn bổ khấu hao TSCĐ. Kế toỏn thanh toỏn theo dừi cụng tỏc thanh toỏn của cụng ty với cỏc đội…, với khỏch hàng theo tiến độ thi cụng, rà soỏt, kiểm tra theo dừi cỏc chứng từ bỏo cỏo cụng nợ của khỏch hàng, lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh cụng nợ theo yờu cầu của kế toỏn trưởng.
* Thủ quỹ: Xuất, nhập tiền mặt chớnh xỏc, kịp thời, giữ gỡn bảo quản cỏc chứng từ ban đầu, thực hiện thu chi và cập nhật vào sổ quỹ hàng ngày, hết ngày bỏo cỏo kế toỏn trưởng số thu chi trong ngày
* Kế toỏn đội: Cú trỏch nhiệm theo dừi cỏc khoản thu, chi ở cỏc đội mỡnh phụ trỏch, thu thập cỏc chứng từ một cỏc thường xuyờn, đầy đủ đồng thời tổng hợp và phõn loại cỏc loại chi phớ và gửi lờn phũng kế toỏn của cụng ty kịp thời, thực hiện cụng tỏc thanh toỏn của đội
- Phũng kế hoạch dự thầu: Tham mưu cho Giỏm đốc về quản lý kinh tế,
kế hoạch đầu tư cỏc dự ỏn đấu thầu, xõy dựng tiến độ thi cụng, quản lý cỏc dự ỏn, đảm bảo tiến độ và chất lượng, thống kờ tổng hợp quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phũng Tổ chức- Hành chớnh- Nhõn sự: Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc xõy dựng bộ mỏy tổ chức, hành chớnh, điều chỉnh quản lý, sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Giỳp Giỏm đốc tổ chức bộ mỏy, sắp xếp, quản lý nhõn sự nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ chớnh trị của Cụng ty. Giỳp việc lập quy hoạch nhõn sự, bồi dưỡng đào tạo đội ngũ kế cận, giỳp Giỏm đốc nhận xột cỏn bộ hàng năm. Theo dừi, giải quyết và quản lý hồ sơ cỏc vụ việc khen thưởng và kỷ luật ở Cụng ty.Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của cỏn bộ Cụng ty theo phõn cấp của cụng ty.Quản lý cụng việc hành chớnh của Cụng ty: Quản lý cỏc hồ sơ cụng văn, giấy tờ và con dấu của Cụng
ty.Lờn lịch làm việc cho Ban Giỏm đốc, ghi chộp biờn bản trong cỏc cuộc họp giao ban.
- Cỏc đội thi cụng: Cú trỏch nhiệm triển khai và hoàn thành khối lượng nhiệm vụ cụng việc (do Ban chỉ huy cụng trường chỉ đạo), thi cụng đảm bảo chế độ an toàn quy trỡnh quy phạm, chịu sự kiểm tra giỏm sỏt của ban ngành quản lý nội bộ cụng ty.