Muốn xác định đợc giá vốn hàng bán kế toán phải xác định đợc trị giá vốn hàng xuất bán. Để tính trị giá thực tế hàng hoá xuất kho ở công ty kế toán áp dụng ph- ơng pháp giá thực tế bình quân qia quyền của hàng luân chuyển trong kỳ và kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Theo phơng pháp này cuối tháng kế toán phải tính đơn giá trung bình.
Giá trị tồn đầu tháng +Giá trị nhập trong tháng Giá trung bình =
Số lợng tồn đầu tháng + Số lợng nhập trong tháng Chênh lệch trị giá hàng tồn kho đợc xác định theo công thức:
Chênh lệch = ( giá trị tồn kho – Số lợng tồn kho) x Đơn giá trung bình. *Phơng pháp hạch toán:
TK156 TK157 TK632 TK156
Hàng gửi đi bán chờ Trị giá mua thực tế của Trị giá mua thực tế của hàng
chấp nhận. hàng đợc chấp nhận bán trả lại (nếu có)
TK911 TK111,112,131 Kết chuyển giá vốn hàng
Trị giá mua thực tế của xuất để bán xác định kết
hàng hoá bán không qua quả bán hàng
kho.
II.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức
1.Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Chi phí bán hàng ở Công ty là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình bán hàng.
Tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức chi phí bán hàng gồm: - Chi phí tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng - Chi phí đồ dùng phục vụ cho việc bán hàng - Chi phí khấu hao kho tàng, thiết bị bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho tiêu thụ
Các chi phí này phát sinh trong tháng đợc chi bằng tiền mặt va tập hợp vào chi phí 641 “chi phí bán hàng” cuối tháng đợc kết chuyển toàn bộ vào TK 911 để xác định kết quả bán hàng trong tháng.
*Chứng từ và tài khoản sử dụng
+Căn cứ vào nôi dung các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh tại Công ty kế toán sử dụng các TK: TK6411,TK6412, TK6413, TK6414, TK6416
Chứng từ sử dụng gồm có: - Phiếu chi
- Bảng phân bổ tiền lơng *Phơng pháp hạch toán:
Ví dụ: Tại Công ty TNHH TM Hạnh Đức chi phí bán hàng phát sinh trong tháng:
- Chi phí mua ngoài phục vụ bán hàng bằng tiền mặt: 1.855.000 - Chi phí điện nớc phục vụ bán hàng: 2.198.000
- Chi biển bảng phục vụ bán hàng :13.096.000 - Khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng:15.086.000 - Tiền ăn tra:5.560.000
- Tiền lơng phải trả nhân viên:45.870.000 +) Nợ TK 641: 1.855.000 Có TK 111: 1.855.000 +) Nợ TK 641: 2.198.000 Có TK 111: 2.198.000 +) Nợ TK 641: 13.096.000 Có TK 111: 13.096.000 +) Nợ TK 641: 15.086.000 Có TK 214: 15.086.000 +) Nợ TK 641: 5.560.000 Có TK 334: 5.560.000 +) Nợ TK 641: 45.870.000 Có TK 334: 45.870.000 +) Nợ TK 911: 103.255.000 Có TK641: 103.255.000
Công ty TNHH Thơng mại Hạnh Đức Số 127- Phố Đội Cấn- Ba Đình - Hà Nội
Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Tháng 07/2007
Đơn vị tính: VND
Chứng từ Diễn giải TK
đối Số phát sinh Số d Ghi chú
Số Ngày Nợ C
ó
Nợ Có
PC 03/07 Chi phí mua ngoài phục
vụ bán hàng 111 1.855.000
PC 10/07 Chi phí điện nớc phục vụ bán hàng
111 2.198.000
PC 15/07 Chi biển bảng, tủ bầy
phục vụ bán hàng 111 13.096.000
PC 25/07 Khấu hao TSCĐ phục
vụ bán hàng 214 15.086.000
PC 27/07 Chi tiền ăn tra tháng 6 334 5.560.000
PC 28/07 Chi tiền lơng 334 45.870.000
….. …… ……….. … …….. …
.. …. … …
Tổng cộng x 103.255.000
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Công ty TNHHThơng mại Hạnh Đức Số 127- Phố Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội Sổ cái TK 641 Tháng 07/2007 Đơn vị tính:VND Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền Số Ngày Nợ Có
PC 03/07 Chi phí mua ngoài phục vụ bán hàng 111 1.855.000 PC 10/07 Chi phí điện nớc phục vụ bán hàng 111 2.198.000
… …. ………… … …. ….
PC 25/07 Khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng 214 15.086.000
27/07 Chi tiền ăn tra tháng 7 334 5.560.000
28/07 Chi tiền lơng tháng 7 334 45.870.000
… …. …… … … …
28/07 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 103.255.000 Cộng tháng 07/2007 x 103.255.000 103.255.000
Số d 28/07/2007 x 0
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty TNHHTM Hạnh Đức gồm có: - Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài
Căn cứ vào nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế ở công ty kế toán sử dụng các tài khoản chi tiết : TK 6421, TK6423, TK6424, TK6427. Chi phí quản lý doanh nghiệp phat sinh tại công ty đợc theo dõi chi tiết theo từng khoản mục chi phí phát sinh
Chứng từ đợc sử dụng gồm có: +Phiếu chi
+Bảng phân bổ tiền lơng +Bảng phân bổ TSCĐ
Hiện nay công ty chỉ sử dụng TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Do vậy căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán tập hợp:
+Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh:
Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào (nếu có)
Có TK 334: Lơng, thởng, bảo hiểm phải trả CNV Có TK 338: Phải trả khác (nh Bảo hiểm)
Có TK 156: xuất hàng hoá tiêu dùng nội bộ Có TK 214: Khấu hao TSCĐ
Có TK 142: chi phí trả trớc Có TK 335: chi phí phải trả
Có TK 3338: các khoản thuế nhà đất, tiền thuê đất, thuế môn bài Có TK 331(hoặc TK 111,112): chi phí dịch vụ mua ngoài khác
Nợ TK 911
Nợ TK 1422:chờ kết chuyển Có TK 642
Ví dụ:
Chi phí quản lý phát sinh trong tháng:
- Phí dịch vụ Ngân hàng Techcombank: 100.900 - Thuế, phí và lệ phí: 53.000
- Chi mua đồ dùng văn phòng phẩm: 1.218.000 - Chi trả điện thoại, điện thoại văn phòng: 6.950.800 - Khấu hao TSCĐ: 3.550.000
- Trả lơng nhân viên văn phòng:45.500.000
+) Nợ TK 642: 57.372.700 Có TK 1121: 100.900 Có TK 1121:53.000 Có TK 1111: 1.218.000 Có TK 1121: 6.950.800 Có TK 214: 3.550.000 Có TK 334: 45.500.000 +) Nợ TK 911 :57.372.700 Có TK 642: 57.372.700 Công ty TNHHTM Hạnh Đức
127- Đội Cấn Ba Đình- Hà nội–
sổ chi tiết chi phí quảnlý doanh nghiệp
Tháng 7/2007
Đơn vị tính: VND
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh Số d Ghi chú Số Ngày Nợ Có Nợ Có UNC 02/07 Phí dịch vụ ngân hàng Techcombank 1121 100.900 UNC 04/07 Thuế, phí và lệ phí 1121 53.000
PC 05/07 Chi mua đồ dùng văn phòng phẩm
1111 1.218.000
….. ….. ……….. ……. ……. … … … ….
PC 09/07 Chi trả tiền điện+điện thoại văn phòng
1121 6.950.800
…. …. ………. ….. …… … … … ….
28/07 Khấu hao TSCĐ 214 3.550.000 PC 28/07 Trả lơng nhân viên văn
phòng
334 45.500.000
…. …. ………. ……. ………. …. …. … ….
Tổng cộng x 87.560.000 0 0
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHHTM Hạnh Đức 127- Đội Cấn Ba Đình- Hà nội– Sổ cái TK 642 Tháng 07/2007 Đơn vị tính:VND Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Số d 01/07/2007 0 UNC 02/07 Phí dịch vụ ngân hàng(Ngân
hàng Techcombank_Kim mã)
1121 100.900 UNC 04/07 Thuế, phí và lệ phí 1121 53.000 PC 05/07 Chi mua đồ dùng văn phòng
phẩm
1111 1.218.000
…... ……. ………. ….. …… ….. 28/07 Khấu hao tài sản cố định 214 3.550.000
28/07 Chi trả lơng nhân viên vp 334 75.500.000
28/07 Kết chuyển chi phí QLDN 911 87.560.000
…… …… ……….. …… ….. …..
Cộng tháng 07/2007 x 87.560.000 87.560.000
Số d 28/07/2007 x 0
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức
- Kết quả hoạt động kinh doanh = tổng doanh thu thuần- ( giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp)
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – các khoản giảm trừ ( giảm giá hàng bán + doanh thu hàng bán bị trả lại + triết khấu thơng mại )
*Phơng pháp hạch toán kết quả bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức +)Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ:
Có TK 632: 860.752.430
+) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí QLDN trừ vào thu nhập trong kỳ Nợ TK 911: 190.815.000
Có TK 641: 103.255.000 Có TK 642: 87.560.000
+) Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng: Nợ TK 511: 1.286.670.246
Có TK 911: 1.286.670.246 +)Kết chuyển lỗ của hoạt động bán hàng
Nợ TK 421: Có TK 911:
+)Kết chuyển lãi của hoạt động bán hàng Nợ TK 911: 235.102.834 Có TK 421:235.102.834
Công ty TNHH Thơng mại Hạnh Đức Số 127- Phố Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội Sổ cái TK 911 Tháng 07/2007 Đơn vị tính: VND Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền Số Ngày Nợ Có
Kết chuyển doanh thu thuần 511 1.286.670.246 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 860.752.430
Kết chuyển chi phí bán hàng 641 103.255.000 Kết chuyển chi phí QLDN 642 87.560.000
Kết chuyển lãi 421 235.102.834
Cộng 1.286.670.246 1.286.670.246
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
4.Phân tích tình hình tiêu thụ và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Hạch toán kế toán bán hàng là một bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải phục vụ một cách thiết thực, hiệu quả nhất cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Trong hai năm 2005 và năm 2006 tình hình tiêu thụ các mặt hàng về máy photocopy, máy vi tính, máy in, máy Fax, . tại Công ty TNHH TM Hạnh Đức… nói chung là còn chậm. Tổng doanh thu năm 2006 so với năm 2005 tăng 132.750.495 đồng, tơng đơng với tốc độ tăng là 10,597%, chỉ tiêu đặt ra cho năm 2010 là doanh thu phải tăng lên 200.000.000 đồng. Trong đó đẩy mạnh kinh doanh phát triển về máy vi tính với chỉ tiêu về doanh thu là 200 triệuđồng/ năm
Từ thực tế công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHHTM Hạnh Đức cho thấy công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng để nâng cao doanh thu và thu đợc nhiều lợi nhuận hơn nữa.Tình hình tiêu thụ các mặt hàng, sản phẩm tại Công ty với mức nh hiện tại là cha cao. Nên cần phải có biện pháp đầu t thờng xuyên, liên tục về chiến lợc marketing, thông tin quảng cáo nâng cao thơng hiệu trên thị trờng, đặc biệt là giữ vững chế độ bảo trì sau bán hàng và với đội ngũ nhân viên bán hàng năng động, hoạt bát nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty.
Việt Nam hội nhập đầy đủ vào kinh tế khu vực và ra nhập WTO. Mục tiêu tổng quát của Công ty là phải nâng cao hiệu quả, sức cạnh tranh trong thời kỳ
mới nhằm duy trì sự tồn tại và phát triển của Công ty, duy trì công ăn việc làm cho ngời lao động, duy trì hiệu quả đồng vốn đầu t.
Coi thị trờng trong nớc là quyết định trên cơ sở hệ thống phân phối truyền thống, tiếp cận với hệ thống phân phối hiện đại thông qua các đại siêu thị, các chuỗi siêu thị tiện ích, có trình độ văn minh thơng mại cao và thiết lập quan hệ để đến thẳng các hộ tiêu thụ tập trung nh trờng học, lu trữ, các cơ quan, ban ngành có liên quan,…
Phát triển nội lực, coi trọng hợp tác với các đối tác dới nhiều hình thức nhằm tăng cờng khả năng cạnh tranh và sức mạnh của Công ty.
Giữ vững và phát triển thị trờng truyền thống, xúc tiến mạnh hệ thống phân phối hiện đại thông qua các siêu thị, trung tâm thơng mại.
Phát triển hệ thống phân phối.
Nâng cao tính kế hoạch, tính khoa học, trên cơ sở hệ thống tổ chức và quản lý đợc chấn chỉnh, phân cấp thích hợp và điều hành bằng biện pháp kinh tế là chủ yếu.
Thông qua các công việc trên, tiến hành đào tạo đội ngũ, nâng cao chất l- ợng nguồn nhân lực coi là động lực quan trọng nhất trong chiến lợc phát triển công ty.
PHầN iii
đánh giá thực trạng - phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hoá tại công ty tnhhtm hạnh đức
I.Đánh giá chung về tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Có thể nói kể từ khi thành lập đến nay Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã có những bớc đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi đợc thể hiện ở những thành tích mà công ty đã và đang đóng góp cho xã hội nh: giải quyết việc làm
cho ngời lao động, phục vụ nhu cầu của nhân dân qua đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trờng. Hiện nay đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc của công ty ngày càng tăng; từ một doanh nghiệp nhỏ, đến nay đã phát triển mở rộng kinh doanh trên nhiều tỉnh thành phố.
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, vấn đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có sự quyết định tới sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thơng mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, mà bán hàng là phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích đó.
Tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức kế toán đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của Công ty đã không ngừng đ- ợc hoàn thịên và nâng cao trình độ đáp ứng tốt yêu cầu của lãnh đạo công ty và bộ máy kế toán toàn công ty.
Qua một thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHHTM Hạnh Đức với những kiến thức đã đợc học ở trờng và khả năng tuy còn hạn chế nhng em xin đa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty nh sau:
1. Những u điểm đạt đợc
• Về công tác kế toán nói chung
Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán cũng ngày càng phát triển hơn và có những đóng góp rất to lớn cho Công ty về vấn đề tài chính giúp công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng.
Kế toán tiêu thụ ở công ty đã ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá cũng nh theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu giúp công tác quản lý vốn và kinh doanh đạt đợc những kết quả nhất định. Sự phối hợp giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán hợp lý, ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá vật t đợc thuận lợi và tạo điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm soát công nợ phát sinh của từng khách hàng.
Tại Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng hầu hết có trình độ Đại học trở lên, sử dụng thành thạo vi tính do đó giúp cho công tác kế toán đợc nhanh gọn, chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay đã đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của từng ngời. Việc bố trí cán bộ kế toán nh hiện nay đã đảm bảo cho công tác kế toán nói chung đợc tiến hành thuận lợi. Ngoài ra các cán bộ kế toán có điều kiện làm việc rất tốt, hệ thống máy vi tính đợc nối mạng trong toàn công ty.Ví dụ nh phòng kế toán hàng ngày nối mạng với phòng kinh doanh để nhân viên