4.1. Nội dung của chi phí bán hàng:
Trong quá tình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí cho khâu lu thông bán hàng nh vận chuyển, bao gói, giao dịch...
Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và tiếp thị phát sinh trong quá tình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ.
Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản cụ thể khác nhau. Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng bao gồm các nội dung sau:
- Chi phí nhân viên: là các khoản trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói , bảo quản, vận chuyển... sản phẩm hàng hoá , bao gồm tiền công tiền lơng và các khoản phụ cấp trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Chi phí vật liệu bao bì: Các chi phí về công cụ dụng cụ đồ dùng để bao gói sản phẩm chi phí vật liệu nhiên liệu dùng để vận chuyển sản phẩm , hàng hoá, dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ
- Chi phí dụng cụ đo lờng: chi phí về công cụ dụng cụ đo lờng tính toán làm việc trong quá trình tiêu thụ sản phẩm
- Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao tài sản dùng trong khâu tiêu thụ nh nhà kho cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển
Giá vốn hàng bị trả lại Doanh nghiệp đã nhận lại
Doanh số hàng bán trả lại Kết chuyển doanh số hàng hoá trả lại Giảm thuế GTGT về số hàng hoá bị trả lại
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: các chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu bán hàng nh: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, bãi, hoa hồng trả cho các đại lý.
- Chi phí bằng tiền khác: chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên nh: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng , chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hoá chi phí bảo hành sản phẩm .
4.2. Chi phí bán hàng.
Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641 và một số TK liên quan khác nh TK 152, 153, 334, 338, 111, 112, 331...
TK 641 : chi phí bán hàng: dùng để phản ánh tổng hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ dịch vụ.
TK 641 có 6 TK cấp II
TK 6411 chi phí nhân viên TK 6412 chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 chi phí khấu hao TSCĐ TK 6417 chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 chi phí bằng tiền khác
Nội dung phản ánh trong từng TK cấp II tơng ứng với nội dung của từng loại chi phí bán hàng đã nêu ở trên.
Trình tự kế toán chủ yếu: TK 334 TK 641 TK 111,112 TK 338 TK 152 TK 911 TK 153 TK 142 TK 142 TK 214 TK 111,112 TK 331 TK 335 Trong đó :
(1) Tiền lơng phụ cấp phải trả nhân viên bán hàng, đóng gói, bảo quản... (2) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng nhân viên
(3) Trị giá vật liệu xuất dùng cho khâu bán hàng
(4) Trị giá công cụ dụng cụ đồ dùng tính vào chi phí bán hàng (5) Trích khấu hao TSCĐ
(6) Chi phí dịch vụ thuê ngoài
(7) Trờng hợp có trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ
(1)(2) (2) (3) (4) (5) (6) (7a) (7b) (9) (10) (11)
7a. Khi chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh 7b. Trích trớc CF sửa chữa TSCĐ
8. Trờng hợp doanh nghiệp có kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ 9. Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (nếu có)
10. Kết chuyển chi phí bán hàng
Trờng hợp hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm , kế toán sử dụng TK 6415. Tuy nhiên do thực tế công ty không phát sinh chi phí bảo hành nên em không đi sâu trình bầy phần này.