II. Thực tế công tác kế toán ở đơn vị
5. Trình tự tính lương, BHXH, và tổng hợp số liệ u:
Căn cứ vào chứng từ hạch toán về lao động và chế độ về tiền lương BHXH ... của nhà nước, công ty tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ đã áp dụng hai hình thức tiền lương là :
+Lương thời gian ( cho cán bộ công nhân viên gián tiếp ).
+Lương sản phẩm khoán ( cho cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất ) để tính lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Về vấn đề BHXH : Tại công ty, quỹ BHXH được hình thành do trích lập hàng tháng và trích nộp lên trên 20% tổng số tiền lương chính phải trả cho cán bộ công nhân viên ( phần tiền thưởng sẽ không phải tính vào bảo hiểm ).
+ 15% trích từ lương chính của toàn công ty.
+ 5% đóng góp của công nhân viên để được hưởng các chế độ BHXH ( được trích từ bảng lương hàng tháng )
Quỹ BHXH được dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên khi đau ốm, thai sản, tai nạn lao động ... theo đúng chế độ hiện hành.
- Vấn đề BHYT : được trích lập để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên công ty. Khoản BHYT sẽ trích 3% từ tổng số lương chính toàn công ty, trong đó 2% do công ty trích nộp, 1% còn lại do cán bộ công nhân viên đóng góp ( trừ vào lương ). Khoản BHYT này còn dùng để mua BHYT cho cán bộ công nhân viên.
- Vấn đề về KPCĐ : Công ty sẽ trích 2% trên tổng số lương thực tế phải trả ( ngoại trừ phần tiền thưởng ) để phục vụ hoạt động công đoàn của cồng ty. Theo chế độ quy định thì công ty giữ lại 1% để chi phí cho hoạt động công đoàn tại công ty. Còn 1% còn lại sẽ trích nộp lên công đoàn cấp trên.
*Cách trả lương : Đầu tiên kế toán công ty phải có các chứng từ cần thiết dể hạch toán tiền lương như : chứng từ về số lượng lao động, thời gian lao
động, các chứng từ hạch toán các khoản phụ cấp như làm đêm, thêm giờ, độc hại ... .Các chứng từ về các khoản tiên thưởng ... Các chứng từ trừ vào lương như phiếu xác nhận làm hỏng sản phẩm ... sau đó sẽ lập bảng thanh toán lương cho từng người. Việc tính lương và thanh toán lương sẽ thực hiện ở phòng tài chính kế toán của công ty. Kế toán các đội có nhiệm vụ thống kê mang nộp các chứng từ cần thiết cho phòng tài chính kế toán.
Căn cứ vào thời gian trên cơ sở các chứng từ có liên quan đến tiền lương đã được kiểm tra và xác nhận của kế toán. Căn cứ vào chế độ tiền lương đang áp dụng hiện hành. Căn cứ vào hình thức trả lương áp dụng tại đơn vị, kế toán sẽ tính lương, phụ cấp và lương phải trả hàng tháng cho từng cán bộ công nhân viên trong công ty. Sau đó lập bảng thanh toán cho từng phòng ban, tổ đội. Bảng này dùng để làm chứng từ để thanh toán lương và kiểm tra lương cho cán bộ công nhân viên công ty. Nội dung của bảng thanh toán lương ( Mẫu số 02 – lao động tiền lương) được lập theo từng phòng, phân xưởng, đội sản xuất. Số công nhân viên trong bảng thanh toán lương phải trả bằng số công nhân viên trong sổ sách lao động của công ty.
Khi trả lương và các khoản khác công ty sẽ thực hiện đúng theo quy định và trả trực tiếp tới từng cán bộ công nhân viên. Các khoản trợ cấp BHXH kế toán căn cứ vào các chứng từ nghỉ ốm, thai sản, giấy nghỉ con ốm. Căn cứ vào chứng từ gốc để tính BHXH theo chế độ BHXH quy định.
*Cách tính lương cho công nhân viên thuộc tổ nề – Công ty tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ:
• Đối với công nhân sản xuất trực tiếp tại công trường thì Công ty trả
lương như sau :
- Căn cứ vào khối lượng công tác hoàn thành trong thán trên bản hợp đồng giao khoán cho các tổ đội ( đội 3 – Hoàn thiện ), cán bộ định mức tiền lương sẽ áp dụng đơn giá tiền lương cho từng khối lượng công việc hoàn thành
- Kế toán tiền lương căn cứ vào hợp đồng làm khoán sẽ tính toán tiền lương cho công nhân sản xuất trực tiếp. Kế toán tính lương cho cả đội và chia cho từng người theo công thức thực tế của mình.
- Vậy lương tháng của 1 công nhân xây lắp trong tháng là : Đơn giá một công Hệ số Số ngày khoán trong tháng lương công khoán (Hệ số lương tính theo bậc lương từng người )
Sau đây là cách tính lương cho công nhân việc của tổ nề thuộc Công ty tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ:
-Tổng số tiền lương phải trả : 13.345.400 đ -Tổng số công K là : 377 công
Vậy đơn giá 1 công : 13.345.400/377=35.000đ/công. +Anh Trần Quốc Việt ( tổ trưởng ) có mức lương :
29c x 1,2 x 35.000 =1.218.000 đ
Cộng tiền trách nhiệm : 1.218.000 + 26000=1.244.000 đ +Anh Nguyễn Văn Tích ( công nhân ) có mức lương :
29c x 0,9 x 35.000 =913.500 đ
+Anh Tô Văn Quảng ( công nhân ) có mức lương : 29c x 0,75 x 35.000 =761.250 đ
+Anh Lê Văn Quỳnh ( công nhân ) có mức lương : 29c x 0,75 x 35.000 =761.250 đ
+Anh Trần Văn Đại ( công nhân ) có mức lương : 29c x 0,9 x 35.000 =913.500 đ
+Anh Nguyễn Văn Điệp ( công nhân ) có mức lương : 29c x 1 x 35.000 =1.015.000 đ
+Anh Trần Việt Cường ( công nhân ) có mức lương : 29c x 0,75 x 35.000 =761.250 đ
+Anh Hoàng Huy Tiến ( công nhân ) có mức lương : 29c x 0,9 x 35.000 =913.500 đ
+Anh Chử Văn Thanh ( công nhân ) có mức lương : 29c x 1 x 35.000 =1.015.000 đ
+Anh Hà Duy Khả ( công nhân ) có mức lương : 29c x 0,9 x 35.000 =913.500 đ
+Anh Tạ Xuân Hùng ( công nhân ) có mức lương : 29c x 0,75 x 35.000 =761.250 đ
+Anh Vũ Văn Dũng ( công nhân ) có mức lương : 29c x 0,9 x 35.000 =913.500 đ
*Cách tính lương đối với cán bộ quản lý sản xuất trực tiếp tại các đội như sau :
Căn cứ vào tổng số tiền lương sản phẩm của các đội, tiền lương cán bộ quản lý sản xuất được tính theo tỷ lệ % so với tiền lương sản phẩm của đội. Theo quy định của công ty thì tỷ lệ này là 13%. ở công ty tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ số lượng sản phẩm của đội 4 tháng 6 năm 2002 là 13.345.400đ.
Vậy tiền lương của cán bộ quản lý đội 4 là 13.345.400 x 13% = 1.734.902 *Cách tính lương thời gian cho cán bộ công nhân viên trong công ty được tính như sau :
Như vậy lương của cán bộ công nhân viên ở văn phòng công ty là : +Anh Hoàng Văn Thành sẽ có mức lương :
30.700 x26c =798.200 đ Cộng tiền trách nhiệm : 798.200 + 50.400 = 848.600 đ Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 675.700 x 5% = 33.785 đ 1% BHYT : 675.700 x 1% = 6.757 đ Thực lĩnh : 848.600-40.542 = 808.142 đ +Chị Phạm Ngọc Linh (phó phòng ) sẽ có mức lương : 23.500 x 27c = 634.500 đ
Lương 1 ng y công x S ng y công l m à ố à à vi cệ
Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 634.600 x 5% = 31.725 đ 1% BHYT : 634.600 x 1% = 6.345 đ Thực lĩnh : 634.500 - 8.070 = 596.430 đ
+Chị Phan Thanh Nhàn( nhân viên ) sẽ có mức lương : 20.800 x 22c = 457.600 đ
Nghỉ hưởng 100% vậy nghỉ 05 ngày : 5 x 20.800 = 104.000 đ Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 458.000 x 5% = 22.900 đ
1% BHYT : 458.000 x 1% = 4.580 đ Còn lĩnh : 457.600 - 27.480 = 430.120 đ
Cộng nghỉ hưởng 100% lương : 430.120 +104.000 = 534.120 đ +Anh Nguyễn Thành Vinh ( nhân viên ) sẽ có mức lương :
20.000 x 27c = 540.000 đ
Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 423.400 x 5% = 21.170 đ 1% BHYT : 423.400 x 1% = 4.234 đ Thực lĩnh : 540.000 - 25.404 = 514.596 đ
+Anh Bùi Minh Tuấn ( nhân viên ) sẽ có mức lương : 20.000 x 27c = 540.000 đ
Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 423.400 x 5% = 21.170 đ 1% BHYT : 423.400 x 1% = 4.234 đ Tạm ứng 100.000 đ
Thực lĩnh : 540.000 - 25.404 - 100.000 = 414.596 đ +Chị Lê Thị Mây ( nhân viên ) sẽ có mức lương :
18.200 x 22c = 400.400 đ
Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 400.400 x 5% = 20.025 đ 1% BHYT : 400.400 x 1% = 4.004 đ Còn lĩnh : 400.400 - 24.025 = 376.375 đ
Được trợ cấp BHXH 5 công là : 52.500
+Anh Nguyễn Văn Đức ( nhân viên ) sẽ có mức lương : 18.700 x 25c = 467.500 đ
Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 410.700 x 5% = 20.500 đ 1% BHYT : 410.700 x 1% = 4.107 đ Tạm ứng 100.000 đ
Còn lĩnh : 467.500-100.000 - 24.607 = 442.993 đ Thanh toán trợ cấp BHXH : 18.820 đ