thực phẩm 19/5
- Ghi tăng thành phẩm:
+ Kế toán ghi tăng thành phẩm khi có phiếu nhập kho và bảng tính giá: Nợ tài khoản 155 - Thành phẩm 1551 - Đờng glucoza bột 1552 - Nha 2 sao 1553 - Kẹo cứng dừa 1534 - Kẹo cứng có nhân 1555 - Kẹo gôm …….
Có tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Ví dụ:
Ngày 30/1/2004 Công ty nhập kho từ sản xuất 97055,4 kg nha 2 sao. Sau khi lập bảng tính giá kế toán xác định đợc tổng trị giá của số thành phẩm này là 324107682 đồng tức là 3339 đồng/kg. Nh vậy, bút toán mà kế toán Công ty sử dụng là:
Nợ tài khoản 1552 - 324107682 Có tài khoản 154 - 324107682
Trong phiếu nhập kho kế toán chỉ ghi số lợng nhập chỉ sau khi đã tính giá thành phẩm kế toán mới ghi nhận nghiệp vụ này trên thẻ kho (thành phẩm nha 2 sao). Tài khoản đối ứng 154 - '' Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang''.
+ Trờng hợp thành phẩm gửi bán theo phơng thức trực tiếp cũng nh theo ph- ơng thức đại lý mà khách hàng từ chối, hàng đợc nhận về kho kế toán ghi:
Nợ tài khoản 155 - Thành phẩm
Có tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Trong trờng hợp này, kế toán ghi theo giá xuất kho lúc trớc.
Ví dụ:
Ngày 16/1/2004 Công ty thơng mại Hải Dơng trả lại 36kg kẹo sôcôla đã mua từ 1/9/2003 do kẹo hỏng trớc hạn bảo hành. Giá thành của lô thành phẩm này là 521131 đồng. Kế toán thực hiện bút toán:
Nợ tài khoản 1559 - 521131 Có tài khoản 632 - 521131
Kế toán sử dụng phiếu nhập kho thành phẩm để nhập lại số sản phẩm này vào kho thành phẩm theo giá xuất kho lúc trớc (trong khi chờ sử lý). Trong thẻ kho (thành phẩm sôcôla) nghiệp vụ này đợc diễn giải bằng chữ ''nhập lại'' với tài khoản đối ứng là 632 - '' Giá vốn hàng bán ''.
- Ghi giảm thành phẩm:
+ Trong trờng hợp xuất kho thành phẩm cả bán trực tiếp hay bán hàng đại lý, biếu, tặng (phục vụ hội nghị khách hàng) kế toán phản ánh:
Nợ tài khoản 632 - Giá vốn
Có tài khoản 155 _ Thành phẩm
Ví dụ:
Ngày 26/1/2004 theo yêu cầu của khách hàng là Công ty Hải Hà - Kotobuki Công ty xuất bán 2560kg nha 2 sao với giá đơn vị là 3576 đồng (phơng pháp thực tế đích danh). Kế toán Công ty thực hiện bút toán:
Nợ tài khoản 632 - 9154560
Có tài khoản 1552 - 9154560
Trong phiếu xuất kho thành phẩm kế toán ghi nhận cả mặt số lợng cũng nh giá trị của thành phẩm xuất bán, sau đó, theo dõi trên thẻ kho (Thành phẩm : nha 2 sao) với tài khoản đối ứng 632 - ''Giá vốn hàng bán''.
- Trờng hợp phát hiện thừa, thiếu thành phẩm khi kiểm kê:
+ Trờng hợp phát hiện thừa hay thiếu thành phẩm kế toán đều lập biên bản d- ới sự chứng kiến của thủ kho và bảo vệ của Công ty.
+ Nếu sai sót do ghi chép hoặc cân đong, đo đếm kế toán sẽ điều chỉnh sổ kế toán theo các phơng pháp sửa sổ phù hợp.
+ Trờng hợp cha xác định đợc nguyên nhân, căn cứ vào biên bản kiểm kê: * Nếu thiếu cha xác định đợc nguyên nhân kế toán ghi:
Nợ tài khoản 1381 - Trị giá tài sản thiếu chờ xử lý Có tài khoản 155- Thành phẩm
Ngày 31/1/2004 - kiểm kê kho thành phẩm, kế toán phát hiện thừa 1 thùng đ- ờng 10kg có giá 104526 đồng. Kế toán thực hiện bút toán:
Nợ tài khoản 1381 - 104526
Có tài khoản 1551 - 104526
* Nếu thừa cha xác định đợc nguyên nhân kế toán ghi Nợ tài khoản 155 - Thành phẩm
Có tài khoản 3381 - Trị giá tài sản thừa chờ xử lý
Ví dụ:
Ngày 31/1/2004 - kiểm kê kho thành phẩm, kế toán phát hiện thiếu 2 thùng bánh Happy (10kg/thùng) với giá trị 205078 đồng. Kế toán thực hiện bút toán:
Nợ tài khoản 1558 - 205078
Có tài khoản 3381 - 205078