ban Giám đốc và kế toán trưởng ký.
Ví dụ: Công trình đường giao thông từ ngã ba Hàm Rồng giáp quốc lộ 14 đi xã Bahrmăh – Công ty cao su Mang Yang do đội thi công cầu đường số 1 – Nguyễn Văn Cao là đơn vị nhận khoán
•Ngày 30/10/2007: đội trưởng đội thi công gửi giấy đề nghị tạm ứng để mua vật tư cho công trình
BẢNG BIỂU:
TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM
Công ty CP Kỹ Thuật XDCB & Địa Ốc Cao Su
Địa chỉ: 402, Nguyễn Chí Thanh, Q.5, TP.HCM
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 30 tháng 10 năm 2007
Số: 231 Kính gửi: Ông Trần Xuân Chương – Tổng Giám Đốc Công Ty
Tên tôi là: Nguyễn Văn Cao
Địa chỉ:71 Hoàng Văn Thụ, P 15, Q. Phú Nhuận, TP.HCM Đề nghị tạm ứng số tiền: 500.000.000
Viết bằng chữ: Năm trăm triệu đồng chẵn
Lý do tạm ứng: mua vật tư thi công công trình – Công ty Cao su Mang Yang Thời hạn thanh toán: tháng 10/2007
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán Người đề nghị tạm ứng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trần Xuân Chương Nguyễn Văn Cao
Sau khi giấy đề nghị tạm ứng được duyệt, đội trưởng đến ngân hàng nhận tiền, nhân viên ngân hàng sẽ gửi giấy báo Nợ số 0073 của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam – chi nhánh Sài Gòn TP. HCM về số tiền tạm ứng bằng tiền gửi ngân hàng cho Ông Nguyễn Văn Cao là 500.000.000 đồng, kèm theo giấy báo Nợ số 0074 phí dịch vụ ngân hàng là 4.400 đồng.
GIẤY BÁO NỢ Số: 0073
Ngày: 30/10/2007
BIDV
SỐ TÀI KHOẢN:TÊN TÀI KHOẢN: TÊN TÀI KHOẢN:
Kính gửi: Công ty CP kỹ thuật XDCB và Địa ốc Cao su
Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách hàng đã được ghi Nợ với nội dung sau:
Giao dịch viên
(Ký, họ tên)
Kiểm soát
(Ký, họ tên)
Ngày hiệu lực Số tiền Loại tiền Diễn giải
30/10/2007 500.000.000 VNĐ Công ty tạm ứng cho ông Nguyễn Văn Cao
GIẤY BÁO NỢ Số: 0074
Ngày: 30/10/2007
BIDV
SỐ TÀI KHOẢN:TÊN TÀI KHOẢN: TÊN TÀI KHOẢN:
Kính gửi: Công ty CP kỹ thuật XDCB và Địa ốc Cao su
Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách hàng đã được ghi Nợ với nội dung sau:
Giao dịch viên
(Ký, họ tên)
Kiểm soát
(Ký, họ tên)
Ngày hiệu lực Số tiền Loại tiền Diễn giải
30/10/2007 4.400 VNĐ PCT công trình: Đường GT từ ngã 3 Hàm Rồng giáp QL 14 đi xã Bahrmăh
BẢNG BIỂU:
Kế toán tại công ty nhập dữ liệu vào chứng từ mã hóa trên máy theo định khoản: Nợ TK 1412 500.000.000 (Theo giấy báo Nợ số 0073)
Có TK 112E 500.000.000
Nợ TK 1412 4.400 (Theo giấy báo Nợ số 0074) Có TK 112E 4.400