- Kế toán bán hàng nội bộ
3.2.1 Đánh gía kế toán nghiệp vụ bán hàng ở côngty
Trong thành công bớc đầu của công ty không thể không kể đến sự đóng góp của bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán của công ty đã thực sự là công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với t cách là một phần hành trong công tác kế toán ở công ty, kế toán nghiệp vụ bán hàng luôn đợc quan tâm và coi trọng. Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty đợc tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên tình hình thực tế của công ty và sự vận dụng chế độ kế toán hiện hành. Kế toán hạch toán chính xác quá trình bán hàng, theo dõi thanh toán cụ thể cho từng khách hàng, tập hợp đầy đủ các chi phí bán hàng và các chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó là cơ sở để hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ hạch toán.
* Về u điểm:
- Trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, hầu hết các thông tin đều đợc lu trữ, phân loại và xử lý trên máy vi tính. Công ty đã tiến bộ trong việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán là hết sức khoa học và hợp lý. Qua đó công việc kế toán đợc giảm bớt. Đồng thời nó nh một công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin đợc dễ dàng gọn nhẹ và quản lý các chứng từ, sổ sách, báo cáo ở công ty tơng đối tốt với khối lợng các chứng từ cần lu giữ lớn. Theo yêu cầu, phải lu giữ lợng chứng từ, sổ sách, báo cáo trong thời
gian dài do vậy mà khối lợng cần lu giữ dễ quản lý và theo dõi trên máy vi tính, không sợ bị h hỏng mất mát. Ngoài ra,việc ứng dụng phần mềm kế toán cũng giúp cho kế toán quản trị đợc thực hiện dễ dàng hơn, kế toán tài chính nhanh chóng, kịp thời.
- Việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng là tơng đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán ở công ty đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán, các chế độ chính sách kế toán. Nhân sự của phaòng kế toán là tơng đối gọn nhẹ.
- Các số liệu kế toán đợc phản ánh khá trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để lãnh đạo công ty đa ra những quyết định kinh doanh quan trọng. Không những thế cung cấp đầy đủ thông tin cho bên thuế, ngân hàng.
- Giữa bộ phận kế toán bán hàng và các bộ phận kế toán khác cũng có sự đối chiếu so sánh số liệu để hỗ trợ nhau.
- Các phơng thức bán hàng, phơng thức thanh toán đợc đổi mới hơn, tạo mọi đIều kiện thuận lợi cho khách hàng.
- Công nợ đợc theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ đợc dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
* Bên cạnh những u điểm trên, kế toán bán hàng tại công ty còn một số vấn đề hạn chế cần đợc lu ý, đòi hỏi các biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa để kế toán bán hàng ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hiện nay
- Phòng kế toán tài chính không tổ chức bộ phận kế toán bán hàng riêng biệt để theo dõi trực tiếp tình hình hoạt động bán hàng của công ty nên việc hạch toán nghiệp vụ này cha đợc tập trung, thống nhất.
- Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp. Nh vậy về nguyên tắc công ty phải hạch toán vào TK 157 “Hàng gửi bán”. Nhng ở công ty khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hạch toán nh hàng nhập kho và xuất kho, sử dụng TK
156 “Hàng hoá”. Vậy nghiệp vụ trên kế toán đã không hạch toán đúng vì TK 156 chỉ dùng để phản ánh hàng hoá đã nhập kho doanh nghiệp.
- Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà đây là một trong những biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao kết quả kinh doanh…
3.3 một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tạI công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà