2.2.2.1. Phơng thức bán hàng.
Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản mà kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá, đồng thời có tính quyết định tới việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng, để tăng lợi nhuận.
Hiện nay Công ty cổ phần vật t topỏng hợp Xuân Trờng bán hàng theo phơng thức trực tiếp. Theo phơng thức này, khi nhận hàng ngời mua ký vào hoá đơn bán hàngthì khi đó đợc xác định là doanh thu tiêu thụ. Khách hàng có thể thanh toán tiền
hàng ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toá thông qua ngân hàng, hoặc cũng có thể thanh toán trả chậm nếu đợc doanh nghiệp đồng ý.
2.2.2.2. Phơng thức thanh toán tiền.
* Đối với bán hàng thu tiền ngay:
Trong phơng thức thanh toán này thì thời điểm thu tiền trùng với thời điểm xuất giao hàng, doanh thu tiêu thụ đợc xác định ngay. Khi khách hàng mua và đồng ý thanh toán thì căn cứ vào hoá đơn thuế GTGT kế toán lập phiếu thu tiền mặt đồng thời ghi vào Sổ kế toán liên quan.
* Bán hàng trả chậm:
Theo phơng thức bán hàng này thì thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm xuất giao hàng, Công ty chỉ bán cho những khách hàng lớn, khách hàng quen có ký hợp đồng lâu dài và có uy tín. Để khuyến khích mua sản phẩm của mình thì công ty cho họ trả chậm trong một khoảng thời gian với một số lợng tiền nhất định. Để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng kế toán mở Sổ chi tiết TK 131- Chi tiết cho từng khách hàng.
2.2.2.3. Thủ tục chứng từ
Chứng từ Công ty sử dụng trong quá trình bán hàng là hoá đơn (TGTG) do Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Hoá đơn nàydo mậu dịch viên lập và có đầy đủ chữ ký của ngời lập và kế toán trởng, là căn cứ để hạch toán chi tiết, tổng hợp quá trình bán hàng.
Biểu số 1
Hoá đơn ( GTGT ) Mẫu số 01 GTGT-3LL
Liên 2: ( Liên giao cho khách hàng ) HP/01-B
Ngày 03 tháng 5 năm 2005 N0 093479
Đơn vị bán: Công ty vật t tổng hợp Xuân Trờng
Địa chỉ: Xuân Ngọc - Xuân Trờng - Nam Định Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0100173962 Họ tên ngời mua hàng: Lê Huỳnh Tráng
Đơn vị: HTX NN Xuân Đài
Địa chỉ: Xã Xuân Đài – huyện Xuân Trờng – Tỉnh NĐ Số tài khoản Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) 1 Đạm U Rê Mỹ khách hàng 1.000 2.185 2.185.000 Cộng 2.185.000 Thuế suất tiền thuế GTGT 5% 109.250 Tổng cộng tiền thanh toán 2.294.250
Số tiền bằng chữ (Hai triệu, hai trăm chín mơi t ngàn, hai trăm năm mơi đồng chẵn)
Ngời mua Kế toán trởng Thủ trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Hoá đơn (GTGT) đợc thành 3 liên. - Liên: Lu tại cuống
- Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng để thanh toán. * Ví dụ:
Ngày 05 tháng 3 năm 2005 khi phát sinh nghiệp vụ xuất bán 1.000 Kg đạm URê Mỹ, đơn giá là 2.185 đ/ Kg, thuế suất GTGT là 5% là 109.250 đ kế toán bán hàng lập hoá đơn (GTGT) < Biểu 1>