Đa số tài sản cố định trong cơng ty đang sử dụng đã quá cũ, hiệu quả sử dụng thấp, khấu hao gần hết, nhưng một phần do hạn chế về tài chính và một phần do tình hình kinh tế đất nước đang khĩ khăn nên cơng ty chưa thực hiện tồn diện trong việc mua sắm thay thế tài sản mới và nâng cấp tài sản cố định. Với khả năng tài chính như hiện nay thì việc thay thế mới hồn tồn hệ thống tài sản trong cơng ty là một địi hỏi khĩ khăn. Do đĩ cơng ty nên cần đề ra các biện pháp nhằm duy trì khả năng hoạt động của các tài sản trong cơng ty như:
Bảo quản chặt chẽ hệ thống tài sản trong cơng ty, quá trình sử dụng phải kết hợp với nâng cấp tài sản.
Định kỳ tổ chức kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định, thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa máy mĩc thiết bị, và khi đầu tư các tài sản mới thì phải nhanh chĩng đưa vào sử dụng.
Ban giám đốc nên thiết lập ra một tổ chuyên nhiệm vụ kiểm tra và giám sát việc sử dụng bảo quản tài sản trong cơng ty.
Gắn liền quyền sử dụng và trách nhiệm bảo quản tài sản cố định cho từng bộ phận, từng tổ sản xuất. Thực hiện chế độ khen thưởng thích đáng để khuyến khích cơng nhân cĩ ý thức trong việc bảo quản máy mĩc thiết bị, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật sao cho đạt năng suất với chi phí tiết kiệm nhất. Cĩ chế độ phạt, bồi thường khi hư hỏng hay mất mát để tránh tình trạng tài sản được sử dụng một cách tùy tiện và bừa bãi.
GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 86 SVTH: Dương Thị Nhạn