- Với mô hình công ty cổ phần thì ngoài Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất thì Hội Đồng Quản Trị là bộ phận quan trọng nhất, là bộ máy quản lý của công ty đóng vai trò quyết định trong công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoài những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông...Chính vì vậy, nếu một công ty cổ phần có hội đồng quản tốt, gồm những ngời có năng lực, có chuyên môn, trình dộ quản lý giỏi thì công việc kinh doanh sẽ có hiệu quả, và ngợc lại sẽ rất khó thành công nếu vai trò của hội đồng quản trị trong công ty khôngđơc thể hiện tốt.
Trong khá nhiều công ty cổ phần hiện nay, bao gồm cả công ty cổ phần đại chúng, hội đồng quản trị đã không thực hiện đợc vai trò quản lý công ty. Nguyên nhân của vấn đề này là việc cha có sự phân biệt rõ ràng giữa cơ quan quản lý và bộ máy điều hành trong các công ty cổ phần. Các thành viên hội đồng quản trị trực tiếp là những ngời giữ các vị trị lãnh đạo trong bộ máy quản lý của công ty, và cùng có những quyền hạn và tự mình tham gia điều hành sẽ dẫn đến hạn chế hiệu quả trong công tác kiểm tra. Ngoài ra còn phải kể đến việc kém năng lực quản lý của một số thành viên hội đồng quản trị.
Để khắc phục điều này có thể có một vài giải pháp sau:
+ Phân biệt rõ cơ quan quản lý và bộ máy điều hành bằng việc đa ra các quy định về tỷ lệ nhất định của những thành viên hội đồng quản trị không tham gia bộ máy điều hành.
+ Thực hiện công tác đánh giá, tuyển chọn các thành viên thực sự có năng lực quản lý nắm giữ các vị trí chủ chốt trong bộ máy quản lý.
- Nh đã phân tích ở phần trên về những nhợc điểm trong cơ chế quản lý của công ty An Phát thì công tác lập kế hoạch kinh doanh của công ty cha đợc chú trọng, và thực hiện cha tốt. Lập kế hoạch kinh doanh là chức năng cơ bản nhất trong số các chức năng quản lý, nhằm đảm bảo cho các thành viên của một tổ chức hay một doanh nghiệp cụ thể biết rõ đợc nhiệm vụ của họ để đạt đợc mục tiêu của tập thể. Lập kế hoạch thực chất là việc quyết định trớc xem sẽ phải làm gì, làm nh thế nào, khi nào làm và ai sẽ là ngời thực hiện. Lập kế hoạch kinh doanh có 4 mục đích chính: để giảm bớt độ bất định, để chú trọng vào mục tiêu đề ra, để tạo khả năng đạt mục tiêu một cách kinh tế nhất, và cho phép ngời quản lý có thể kiểm soát quá trình tiến hành nhiệm vụ.Việc lập kế hoạch kinh doanh có thể có các bớc sau:
a, Xác định hệ thống các chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu:
- Về kinh doanh: doanh thu, doanh thu theo từng mặt hàng, tỷ trọng mặt hàng chiến lợc mà công ty muốn phát triển.
- Về tài chính: lợi nhuận; tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu, tỷ suất lợi nhuận/ vốn đầu t; doanh thu/ vốn lu động; vốn lu động...
- Nhân sự: Tổng số công nhân viên, tổng quỹ lơng, tiền lơng
b, Kinh doanh: dự báo khả năng bán hàng là yếu tố đầu vào đầu tiên và quan trọng nhất trong việc lập kế hoạch của tất cả các lĩnh vực còn lại. Có dự báo chính xác, có dự báo và chiến lợc bán hàng phù hợp mới đảm bảo các kế hoạch khác là có ý nghĩa.
c, Kế hoạch tài chính: Kế hoạch tài chính đợc phát triển từ kế hoạch bán hàng chi tiết. Bộ phận tài chính của công ty sẽ đa ra các kế hoạch về các chi phí cần thiết, các khoản đầu t cần thiết. Các kế hoạch vể vốn đấu t, nguồn vốn và huy động vốn cho hoạt động kinh doanh.
d, Kế hoạch nhân sự: Con ngời là yếu tố quan trọng nhất trong mọi tổ chức. Kế hoạch nhân sự cũng là kế hoạch hết sức quan trọng, nó sẽ giúp công ty trong việc thực tế hóa tất cả các kế hoạch khác. Nh đã phân tích ở phần trên,
công tác nhân sự của công ty An Phát còn nhiều hạn chế. Điều này là do công ty cha có bộ phận nhân sự riêng, cha thực sự chú trọng trong công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự. Chính vì thế việc lập kế hoạch nhân s hàng năm của công ty là rất cần thiết. Nguyên tắc của việc lập kế hoạch nhân sự là phải đảm bảo năng suất lao động cá nhân năm sau cao hơn năm trớc. Điều đó đợc thể hiện ở các chỉ tiêu nh: doanh thu/ đầu ngời, giá trị gia tăng/ đầu ngời, lợi nhuận/ đầu ngời...Kế hoạch nhân sự bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo, kế hoạch tiền lơng cho công nhân viên. Để có một chính sách tiền lơng chính xác, cũng cần có việc đo lờng so sánh với mức lơng chung trên thị trờng, đảm bảo giữ đợc đội ngũ cán bộ công nhân viên trung thành với công ty.
e, Định kỳ xem xét lại kế hoạch kinh doanh:
Thông thờng, hàng tháng trong báo cáo kinh doanh sẽ so sánh mức thực hiện thực tế của các chỉ tiêu kinh doanh chính so với kế hoạch đặt ra và so với cùng kỳ năm trớc.
Tuy nhiên, để điều chỉnh kịp thời các sai lệch lớn trong quá trình thực hiện, cần phải làm những dự báo lại sau khi đã thực hiện đợc khoảng 4 đến 6 tháng đầu năm. Việc dự báo lại giúp cho công ty biết trớc đợc khả năng thực hiện có xác suất đạt đợc cao nhất và kịp thời điều chỉnh các kế hoạch chỉ tiêu khác cho phù hợp.
Tóm lại, việc làm tốt công tác lập kế hoạch kinh doanh là yếu tố then chốt quyết định thành công của công ty. Nhờ có kế hoạch chi tiết, khoa học, bắt nguồn từ các cơ sở vững chắc, khả năng ra quyết định kinh doanh đúng đắn tăng cao. Đồng thời hạn chế rủi ro các yếu tố cha đợc xem xét đến gây ra. Do vậy, lập kế hoạch kinh doanh rất quan trọng và là một công việc cần đợc ban lãnh đạo công ty cũng nh toàn thể công ty quan tâm thực hiện.