I. Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy ở Công ty Xuất nhập khẩu
4. Hình thức sổ sác hở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ
thuật (IMS).
Để phụ vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ucủa Công ty và đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của mình, hiện nay Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) đang áp dụng phơng phpá kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ và sử dụng các tài khoản kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nớc ban hành.
- Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ sau: + Sổ cái kiêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. + Các sổ thẻ kế toán chi tiết.
+ Sổ quỹ.
- Trình tự hạch toán nh sau:
Căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phần hành lập chứng từ ghi sổ và từ đó kế toán tổng hợ tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau khi kiểm tra đã đầy đủ tính pháp lý, hợp lệ của chứng từ gốc và có chữ ký duyệt của kế toán trởng vào chứng từ ghi sổ. Đồng thời các bộ phận kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đó để tiến hành vào các Sổ thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng, quỹ kế toán tổng hợp tiến hành khoá Sổ cái kiêm Sổ đăng ký chứng từ để làm căn cứ lập bảng cân đối phát sinh và tiến hành đối chiếu với các Sổ thẻ kế toán chi tiết của các phần, để từ đó lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Ghi chú: