Một bộ máy kế toán dù hiệu quả đến đâu vẫn có những tồn tại cần xem xét sửa đổi. Sau thời gian thực tập ít ỏi, em mạnh dạn nêu ra một số tồn tại cùng phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán kế toán ở Công ty TNHH Vinh Phát nh sau
* Thứ nhất về nội dung phản ánh của tài khoản.
Chi phí tập hợp vào tài khoản 641 và 642 còn có một số bất hợp lý nh sau;
- Khấu hao tài sản cố định của một số máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, tiền thuê nhà xởng không phục vụ cho bán hàng cũng đợc tính vào chi phí bán hàng. Điều này không hợp với nội dung chi phí bán hàng: chỉ có khấu hao tài sản cố định phuc vụ bán hàng mới tính vào chi phí bán hàng.
- Tài khoản 641 dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh trực tiếp trong quá trình dự trữ hàng hoá và tổ chức bán hàng. Song tại Công ty, kế toán phản ánh vào tài khoản 641 bao gồm cả các khoản chi phí thu mua (nh tiền vận chuyển, bốc
vác...) đợc tập hợp hết vào tài khoản 641 vào thời điểm cuối kỳ mà không phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ và cha tiêu thụ.
Dó đó về chi phí bán hàng và chi phí quản lý em có ý kiến nh sau:
- Công ty nên xác định đúng nội dung kinh tế của các khoản chi phí thực tế phát sinh để có thể phản ánh chính xác đâu là chi phí bán hàng, đâu là chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh tình trạng chi phí cha đợc tính đủ trong khi chi phí bán hàng lại đợc tập hợp hết cả những khoản không thuộc nội dung tài khoản này.
Chi phí lãi vay trong tháng để mua hàng hoá cha phản ánh đúng vào tài khoản 811 nh quy định.
III.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao công tác kế toán: 1.Hệ thống sổ sách:
Kế toán Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Tuy nhiên, việc vận dụng hình thức này còn cha hợp lý và phù hợp.Biểu hiện ở chỗ:
- Ghi chép trùng lặp giữa Bảng kê xuất, Số chi tiết hàng hoá, dẫn đến khối lợng công việc nhiều,cha phát huy hết đợc công dụng của máy tính vào công việc kế toán.
- Cha sử dụng sổ chi tiết, theo quy định.
Do đó Công ty cần chú trọng hơn về mẫu sổ và loại sổ nhằm đảm bảo cung cấp số lợng sổ cần thiết, tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu các chỉ tiêu cơ bản, thừa các chỉ tiêu không cần thiết. Vì sổ sách đầy đủ là cơ sở tốt và thuận lợi cho công tác ghi sổ đ- ợc thực hiện nhanh chóng, rõ ràng.
2.Về trích lập dự phòng:
Là một Công ty kinh doanh lớn nên tình hình biến động tài sản nguồn vốn diễn ra thờng xuyên do đó Công ty nên trích lập dự phòng đối với những hàng hoá tồn kho
Mục lục
Lởi mở đầu...1
Phần I: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Vinh Phát...2
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vinh Phát...2
II. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty...2
III. Tổ chức bộ máy quản lý...3
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...3
2. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý...3
IV. Tổ chức bộ máy kế toán...4
1. Sơ đồ bộ máy kế toán...5
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán...5
3. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Vinh Phát...6
Phần II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Vinh Phát...8
I. D đầu kỳ các tài khoản...8
II. Trong kỳ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh...10
III. Định khoản...59
IV. Phản ánh vào sơ đồ tài khoản...70
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Vinh Phát...138
I. Một số nhận xét về công tác tổ chức tại Công ty TNHH Vinh Phát...138
1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán...138
2. Về công tác tổ chức kế toán...139
3. Về công tác bảo quản và lu trữ chứng từ...140
4. Về hệ thống tài khoản...140
II. Những tồn tại...140
III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện nâng cao công tác kế toán...141
1. Hệ thống sổ sách...141
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...