Qua thời gian ( 2 tháng ) thực tập tại Công Ty Cơ Điện Trần Phú với sự giúp đỡ của các cô chú , các anh chị phòng tài vụ Công ty và đợc cọ sát với thực tế của Công ty đã giúp em hiểu và rút ra rất nhiều kinh nghiệm từ trong thực tế .
Công Ty Cơ Điện Trần Phú là một doanh nghiệp sản xuất lớn có hiệu quả nhờ bộ máy quản lý khoa học ,bố trí dây truyền và các bộ phận sản xuất hợp lý nhằm giảm bớt sự hao hụt NVL do phải chuyển liên tục từ nơi này sang nơi khác. Việc giao NVL cho các phân xởng và việc nhận sản phẩm thu hồi phế phẩm đã đợc ghi chép một cách cẩn thận . Bên cạnh đó Công ty luôn đổi mới máy móc thiết bị , cải thiện công nghệ sản xuất và nâng cao tay nghề cho công nhân , đơn giản hóa các thao tác . Điều này đã giúp sản phẩm Công ty làm ra ngày càng có chất lợng cao hơn , chiếm lĩnh đợc thị trờng và đặc biệt là đợc ngời tiêu dùng tin dùng và lựa chọn .
Từ kiến thức đã đợc các thầy cô giáo dậy bảo ở trờng khi cọ sát vào thực tế em thấy không phải lúc nào kế toán cũng làm theo đúng trình tự nh trên sách vở mà tuỳ vào từng trờng hợp tng loại hình sản xuất mà nhân viên kế toán doanh nghiệp năng động sáng tạo sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình . Tại Công Ty Cơ Điện Trần Phú cũng vậy ,là một doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn khối lợng NVL rất nhiều về chủng loại Kế toán NVL Công Ty đã rất linh hoạt trong công tác quản lý NVL
Công tác kế toán nói chung , công tác hạch toán NVL nói riêng đã phản ánh đúng thực trạng của Công Ty Cơ Điện Trần Phú ,đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của Công ty đặt ra , đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và bộ phận liên quan . Kế toán NVL đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho NVL đẻ đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị . Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động NVL
thông qua các phiếu yêu cầu .Qua định mức này Công ty có thể chủ động có mức dự trữ và sủ dụng vật liệu có hiệu quả nhất làm cho công tác quản lý NVL ngày càng đợc nâng cao.
Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán NVL ta có thể thấy rằng công tác kế toán NVL của Công ty tuân theo chế độ kế toán đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý , tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn . Tính toán phân bổ chính xác giá trị NVL cho từng đối tợng sử dụng.
Về hệ thống kho tàng : Công ty đã xây dựng và bố trí hệ thống kho tàng khá tốt và phù hợp . NVL đợc tổ chức sắp xếp ,bảo quản ở từng kho hợp lý , tạo điều kiện thuận lợi khi có yêu cầu xuất vật liệu đột xuất , đồng thời địa điểm của các kho tàng cũng đợc bố trí thuận lợi cho việc vận chuyển đến nơi sử dụng.Dới sự quản lý chặt chẽ của phòng vật t , thủ kho và nhân viên bảo vệ ,hệ thống kho tàng của Công ty nhìn chung đợc tổ chức tốt ,do đó giảm thiểu hao hụt , mất mát và h hỏng vật t.
Tuy nhiên qua quá trình tìm hiểu và tham khảo ý kiến của các cô chú , anh chị trong phòng kế toán em thấy bên cạnh những u điểm trên trong công tác kế toán NVL của Công ty vẫn còn một số chỗ cha hợp lý .Sau đây em xin mạnh dạn đề ra một số ý kiến :
Về kế toán chi tiết NVL : Là một Công ty sản xuất quy mô lớn vật liệu phong phú , đa dạng ,nghiệp vụ nhập xuất NVL diễn ra thờng xuyên ,liên tục mà công ty dùng phơng pháp thẻ song song là cha hợp lý vì việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán có sự trùng lặp .Phơng pháp này chỉ thích hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ ,ít chủng loại hàng tồn kho .
Công Ty Cơ Điện Trần Phú là một doanh nghiệp có quy mô lớn khối lợng chủng loại vật t nhiều , tình hình nhâp, xuất diễn ra thờng xuyên do đó việc xác định giá…
thực tế của vật liệu hàng ngày rất khó khăn , tốn kém nhiều chi phí gây khó khăn cho công tác kế toán . Song do công tác kế toán vật liệu đã đợc trang bị trên máy cùng với trình độ chuyên môn vững vàng của cán bộ kế toán vật liệu nên việc theo dõi trị giá vốn xuất kho không còn là khó khăn.
Với đặc điểm của NVL và đặc thù trong công ty nên việc xác định chi phí NVL trong giá thành sản phẩm là hết sức quan trọng . Hơn nữa đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm dây và cáp điện nh Công Ty Cơ Điện Trần Phú thì tỷ trọng chi phí NVL là rất lớn trong tổng chi phí sản xuất . Do vậy việc xác định trị giá vật liệu xuất kho là rất quan trọng , phản ánh đúng trị gía thực tế của vật liệu xuất kho . Bên cạnh đó phản ánh đợc sự biến động không ngừng của thị trờng gía cả vật liệu trong giai đọan hiện nay .
Hiện nay công ty đang sử dụng phơng pháp tính gía thực tế của vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền cuối tháng (cố định ) .Phơng pháp này đến cuối tháng mới tính ra giá trị vật liệu xuất kho nh thế kế toán sẽ không thấy đợc sự biến động về mặt giá cả vật liệu.
Bên cạnh đó em thấy Công ty không mở Tk 002 " Vật t , hàng hóa nhận giữ hộ , nhận gia công " để theo dõi những vật liệu không thuộc quyền sở hữu của Công ty nh trờng hợp Công ty nhận gia công cho bên ngoài và trờng hợp kiểm kê thấy thừa vật liệu so với sổ sách kế toán . Theo em công ty nên mở Tk 002 để theo dõi những trờng hợp này
Ví dụ : Kiểm kê cuối năm thấy đồng tấm thừa so với sổ sách kế toán ( xác định không phải của Công ty ) lúc đó kế toán sẽ ghi đơn bút toán:
Nợ Tk 002
Về lập dự phòng giảm gía hàng tồn kho :
Nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất của Công Ty Cơ Điện Trần Phú có khá nhiều chủng loại , đối với mặt hàng nhập khẩu của các hãng nổi tiếng thì giá cả tơng đối ổn định , tuy nhiên có mặt hàng : Nhôm thỏi , dây nhôm 9.5 (VT) và một số vật liệu khác mua trong nớc có giá cả biến động lên xuống thất thờng . Vì vậy , để chủ động trong các trờng hợp giảm vật t thì việc lập dự phòng giảm giá NVL là rất quan trọng . Tuy nhiên hiện nay Công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do vậy vấn đề đặt ta là Công ty nên lập dự phòng giảm gía hàng tồn kho nhằm +Bù đắp các khoản giảm giấ hàng tồn kho thực sự phát sinh
Về việc tiêu dùng NVL :
Trong điều kiện hiên nay , việc hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là một vấn đề tơng đối khó khăn đối với Công ty , vì có những định mức không thể hạ thấp hơn đợc nữa . Mặc dù khó khăn nhng đây vẫn là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo Công ty bởi có hạ thấp đợc định mức thì việc giảm giá thành sản phẩm mới có thể thực hiện đợc .Hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cần phải xem xét cả về mặt giá trị lẫn mặt hiện vật . Giảm tỷ lệ hao hụt quy định cho mỗi sản phẩm xuống mức tối thiếu nhng vẫn phải đẩm bảo đợc yêu cầu thông số kỹ thuật và chật lợng
Việc giảm định mức tiêu dùng NVL thực hiện đồng thời bằng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức quản lý sau
+ về mặt kỹ thuật : Cần tăng cờng đổi mới mày móc thiết bị công nghệ sản xuất bởi nó ảnh hởng rất lớn đến chất lợng của sản phẩm và việc tiêu hao NVL
+ về mặt tổ chức quản lý : Công ty bố trí dây truyền và bộ phận sản xuất hợp lý , có chế độ khen thởng khuyến khích đối với những ngời có sáng kiến , phát minh trong vấn đề nâng cao chất lợng sản phẩm và tiết kiệm NVL