2. Chức năn g nhiệm vụ và mụ hỡnh cơ cấu tổ chức của Cụng ty Cổ phần Hoỏ chất Nhựa:
2.2. Mụ hỡnh cơ cấu tổ chức của cụng ty:
Cụng ty cổ phần hoỏ chất nhựa là Cụng ty chuyờn nhập khẩu cỏc loại mặt hàng hạt nhựa để kinh doanh trong nước và phục vụ sản xuất tại 4 nhà mỏy trực thuộc quyền quản lý của Cụng ty:
+ Nhà mỏy sản xuất tỳi xốp tại Sài Đồng, Long Biờn, Hà Nội. + 02 Nhà mỏy sản xuất bao bỡ và bạt nhựa tại Xó Dương Xỏ, Gia Lõm.
+ Nhà mỏy sản xuất dộp siờu nhẹ.
+ Cung cấp nguyờn liệu nhựa cho cỏc cụng ty sản xuất cỏc sản phẩm từ nguyờn liệu Nhựa của toàn miền Bắc Việt Nam cũng như một số Nhà mỏy sản xuất cỏc tỉnh Miền Trung và Miền Nam.
--- Phũng kế toỏn Phũng nghiệp vụ XNK Phũng kinh doanh Chi nhỏnh Hải Phũng Phú Giỏm đốc Thương mại Quầy 2 Quầy 3 Phũng kế toỏn Phũng Hành chớnh Phũng kế toỏn Phũng Hành chớnh Phũng Kinh doanh Phũng kế toỏn GIÁM ĐỐC Phú Giỏm đốc Tài chớnh --- Phũng hành chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Hành chớnh Phũng Kinh doanh Quầy 1 Phú Giỏm đốc SX Nhà mỏy 3 Phú Giỏm đốc SX Nhà mỏy 2 Phú Giỏm đốc SX Nhà mỏy 1
Diến giải cơ cấu bộ mỏy tổ chức của Cụng ty Cổ phần Hoỏ chất Nhựa:
Giỏm đốc Cụng ty là đại diện phỏp nhõn của một cụng ty, điều hành hoạt động kinh doanh của Cụng ty bao gồm:
+ Khối văn phũng.
+ Cỏc Nhà mỏy sản xuất + Chi nhỏnh
+ Cỏc cửa hàng phõn phối
Phú Giỏm đốc phụ trỏch thương mại - giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý về mảng thương mại của cụng ty - cú trỏch nhiệm chỉ đạo cho cỏc phũng ban chức năng dưới quyền hoàn thành cỏc cụng việc về thương mại gồm:
+ Phũng hành chớnh + Phũng XNK
+ Chi nhỏnh tại Hải Phũng + Cỏc cửa hàng phõn phối
Phú giỏm đốc tài chớnh: là người giỳp Giỏm đốc quản lý và thực hiện cỏc vấn đề về tài chớnh của cụng ty, theo sỏt số liệu của phũng kế toỏn.
Phũng kế toỏn: thụng qua cỏc phỏp lệnh kế toỏn thống kờ và tổ chức kế toỏn của Nhà nước trong hoạt động kinh doanh để ỏp dụng trong hoạt động kế toỏn tài chớnh của đơn vị.
+ Theo dừi cỏc số liệu kinh doanh mua bỏn
+ Tổng kết số liệu kế toỏn từ chi nhỏnh và cỏc Nhà mỏy sản xuất
+ Thực hiện cỏc giao dịch với ngõn hàng: mua ngoại tệ để thanh toỏn nhập khẩu, chuyển tiền, nộp tiền…
+ Thực hiện chi trả tiền lương, bảo hiểm và cỏc khoản thu nhập khỏc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty.
+ Quản lý và theo dừi hạch toỏn kế toỏn tài sản cố định, cụng cụ lao động, kho ấn chỉ, chi tiờu nội bộ. Kết hợp với phũng hành chớnh lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị và bảo trỡ bảo dưỡng tài sản cố định.
+ Lập kế hoạch tài chớnh, bỏo cỏo tài chớnh theo quy định hiện hành.
Phũng kinh doanh: là phũng thực hiện cụng việc bỏn hàng cho cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh khỏc.
+ Phỏt triển mạng lưới bỏn hàng, giỳp cho việc tăng doanh số của Cụng ty.
+ Chỉ đạo điều phối lượng hàng hoỏ cho cỏc cửa hàng phõn phối.
+ Điều hành xe chở hàng trực tiếp tới cho khỏch hàng.
Phũng nghiệp vụ xuất nhập khẩu: là phũng phụ trỏch đầu vào của Cụng ty.
+ Tỡm kiếm, thảo luận, nhất trớ để đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu cỏc nguyờn liệu Nhựa phự hợp.
+ Chuẩn bị cỏc chứng từ nhập khẩu cỏc loại nguyờn liệu nhựa từ cỏc cụng ty nước ngoài.
+ Thuờ tàu vận chuyển, cỏc thủ tục về bảo hiểm hàng hoỏ. + Làm thủ tục hàng xuất cho cỏc mặt hàng thành phẩm của cỏc Nhà mỏy.
Phũng hành chớnh: là phũng phụ trỏch cỏc cụng việc hành chớnh của Cụng ty. Đõy là phũng làm cỏc cụng tỏc gửi cụng văn đến và đi cho cỏc cơ quan, đơn vị là đối tỏc cũng như cú mối quan hệ hợp tỏc với cụng ty.
Chi nhỏnh tại Hải Phũng. Chi nhỏnh cú cỏc chức năng và nhiệm vụ như sau:
+ Khi cú giấy bỏo nhập hàng và giấy phộp nhập khẩu của cỏc lụ hàng, chi nhỏnh Hải phũng cần quan hệ với cỏc cơ quan chức năng để làm thủ tục nhập khẩu, kiểm tra hàng hoỏ và thủ tục nhập hàng.
+ Phối hợp với khỏch hàng và giấy phộp nhập khẩu của cỏc lụ hàng chi nhỏnh Hải Phũng cần quan hệ với cỏc ơ quan chức năng để làm thủ tục nhập khẩu, kiểm tra hàng hoỏ và thủ tục nhập hàng.
+ Bố trớ phương tiện bốc dỡ vận chuyển và làm thủ tục giao nhận hàng hoỏ bao gồm số lượng, chất lượng và trọng lượng.
+ Tổ chức điều hành bốc dỡ, đảm bảo đủ hàng bốc dỡ nhanh an toàn, đỳng hợp đồng quy định. Trường hợp cú tổn thất xảy ra trong quỏ trỡnh vận chuyển bốc dỡ, được thay mặt cụng ty làm biờn bản với cỏc bờn cú liờn quan để lập hồ sơ khiếu nại.
+ Kịp thời bỏo cỏo Cụng ty và cỏc khỏch hàng về những vấn đề phỏt sinh trong giao nhận để phối hợp giải quyết.
Phú giỏm đốc Nhà mỏy 1: Nhà mỏy bao bỡ bạt nhựa Tỳ Phương – chịu trỏch nhiệm điều hành cỏc phũng ban chức năng trong việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm tấm bạt nhựa
Tarpaulin bao gồm: Phũng Kế toỏn, phũng Hành chớnh và phũng Kinh doanh
Phú giỏm đốc Nhà mỏy 2: Nhà mỏy sản xuất tỳi xốp Tỳ Phương – chịu trỏch nhiệm điều hành cỏc phũng ban chức năng Phũng Kế toỏn, phũng Hành chớnh và phũng Kinh doanh
trong việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm cỏc loại tỳi xốp, tỳi bao bỡ siờu thị …từ nguyờn liệu nhựa.
Phú giỏm đốc Nhà mỏy 3: Nhà mỏy sản xuất dộp nhựa siờu nhẹ EVA – chịu trỏch nhiệm điều hành cỏc phũng ban chức năng Phũng Kế toỏn, phũng Hành chớnh và phũng Kinh doanh trong việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm dộp nhựa EVA.