- Cân đối 3: [III(A )+ V(A)] Tài sản= [A Vay] Nguồn vốn
Bảng 3: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn
2.2.2.3. Phân tích tình hình sử dụng nguồn vốn kinh doanh
Trong thực tế th−ờng xảy ra hiện t−ợng chiếm dụng vốn lẫn nhau chủ yếu giữa doanh nghiệp với các đối t−ợng.
+ Khách hàng: Doanh nghiệp bị chiếm dụng do bán chịu (các khoản phải thu) về các loại hàng hoá, dịch vụ. Doanh nghiệp sẽ là ng−ời đi chiếm dụng khi khách hàng trả tr−ớc mà ch−a nhận đ−ợc hàng.
+ Nhà cung ứng: Doanh nghiệp là ng−ời chiếm dụng vốn khi mua chịu và bị chiếm dụng vốn khi trả tr−ớc cho ng−ời bán.
+Với cán bộ công nhân viên: Về nguyên tắc, ng−ời lao động đ−ợc h−ởng l−ơng theo ngày nh−ng hầu hết các doanh nghiệp chỉ trả l−ơng sau một thời gian nhất định. Vì thế, l−ơng và các khoản trích vào l−ơng: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… chậm trả là một khoản chiếm dụng của doanh nghiệp.
+ Với ngân sách nhà n−ớc: Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với nhà n−ớc thông qua: thuế doanh thu,thuế thu nhập doanh nghiệp, các loại phí và lệ phí… Nếu số thực nộp lớn hơn số phải nộp thì doanh nghiệp bị chiếm dụng
(tr−ờng hợp này hiếm khi xảy ra). Thông th−ờng các doanh nghiệp đi chiếm dụng vốn bằng cách nộp ít hơn số phải nộp.
+ Với các đơn vị phụ thuộc: Trong quan hệ thanh toán, các doanh nghiệp trong cùng một tổng thể th−ờng phát sinh các khoản phải thu (bị chiếm dụng) và các khoản phải trả (đi chiếm dụng). Ngoài ra, một số khoản tài sản thừa, tài sản thiếu, tạm ứng, chi phí phải trả… cũng đ−ợc coi là các khoản đi chiếm dụng hay là bị chiếm dụng.
Thực tế doanh nghiệp thể hiện qua bảng:
Bảng 6: So sánh nguồn vốn l−u động thực tế và tài sản dự trữ thực tế
Chỉ tiêu Đầu năm Cuối kỳ Chênh lệch Tăng(%)
I. NVLĐ thực tế (1+2) 22.193.870 22.854.811 660.941 2,98
1.NVLĐ 2.678.624 4.178.624 1.500.000 56
2.Vay ngắn hạn 19.515.246 18.676.187 -839.059 -4,3
II. Tài sản dự trữ thực tế 18.546.667 31.211.033 12.664.366 68,28
Mức đảm bảo (I - II) -880.915 -9.273.122 -8.392.207
Cả đầu năm và cuối kỳ nguồn vốn l−u động thực tế đều nhỏ hơn tài sản dự trữ thực tế của doanh nghiệp chứng tỏ doanh nghiệp bị rơi vào tình trạng thiếu vốn l−u động và đã đi chiếm dụng vốn. Trong đó l−ợng vốn vay ngắn hạn chiếm số lớn trong nguồn vốn l−u động nên doanh nghiệp cần giảm các khoản đi chiếm dụng bằng thực hiện kỷ luật trong mua bán, tổ chức sản xuất kinh doanh, sử dụng hợp lý, hiệu quả nguồn vốn…để đảm bảo khả năng thanh toán khi đến hạn.