C, Nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
B,Công tác quản lý bán thành phẩm.
Một sản phẩm gồm rất nhiều bộ phận, một bộ phận lại gồm nhiều Nguyên công. Các chi tiết đợc sản xuất ở các phân xởng khác nhau. Khi các chi
tiết đợc hoàn thành, kiểm tra chất lợng, sau đó nhập kho bán thành phẩm. Kho bán thành phẩm này do Phòng Kế hoạch của Công ty phụ trách. Hiện nay, phòng Kế hoạch của Công ty có hai kho bán thành phẩm. Một kho quản lý bán thành phẩm hàng truyền thống (bếp dầu, đèn toạ đăng), một kho quản lý bán thành phẩm hàng HONDA.
ii.2.3> Công tác quản lý máy móc thiết bị.
Hầu hết MMTB của công ty rất lạc hậu và không đồng bộ. Các loại máy đột 30T có từ thời Pháp thuộc (những năm 1930), chủ yếu là máy đơn lẻ, dùng trục khuỷu, không dùng thuỷ lực. Để sản xuất không bị gián đoạn , Công ty giao cho phòng Kế hoạch định kỳ phải lên kế hoạch bảo dỡng, trung đại tu máy móc.
Từ năm 1996 đến nay, Công ty đã tăng cờng đổi mới MMTB với mục đích đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất, nâng cao hơn nữa chất lợng sản phẩm. Cụ thể nh sau:
+ Đầu t mới thiết bị gia công khuôn cối với giá trị 5,7 tỷ đồng, gồm các loại máy sau:
- Máy tiện đứng - Máy mài tròn trong
- Máy phay hiện đại. - Máy khoan đờng kính lớn. + Đầu t dây truyền sơn tĩnh điện ớt ( 5 tỷ đồng).
+ Nâng cấp, hoàn chỉnh thiết bị đột dập trị giá 20 tỷ - Máy đột 1000 tấn
- Máy đột 500 tấn - Máy cắt xẻ tôn.
ii.2.4> Công tác quản lý nhân sự.
Việc quản lý nhân sự trong Công ty thuộc trách nhiệm phòng Tổ chức Công ty. Hàng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất-kinh doanh, năng lực hiện có của Công ty, phòng Kế hoạch lên kế hoạch về nhân sự dựa trên các yêu cầu đó.
Hiện Công ty đang mở một số lớp đào tạo công nhân tạo nguồn lao động cho Công ty, giáo viên giảng dạy đợc mời từ các Trờng công nhân kỹ thuật hoặc
các cán bộ, kỹ s trong Công ty. Trong năm 2003, 2004, Công ty tuyển hơn 100 công nhân vào làm việc, đa tổng số CBCNV trong toàn Công ty lên 1.910 đầu năm 2005. Dự kiến đến hết năm 2005, Công ty có khoảng 1.950 CBCNV.
Việc quản lý, theo dõi CBCNV đợc thực hiện hết sức chặt chẽ, đợc sự phối hợp của nhiều phòng ban. Đầu năm 2000, Công ty đã đa vào hệ thống theo dõi việc thực hiện quy định về giờ làm việc một cách tự động. Mỗi CBCNV trong Công ty đợc phát một thẻ nhận dạng. Khi đến làm việc và khi hết giờ làm việc đa thẻ vào hệ thống đó, máy sẽ in ra thời gian làm việc của từng CBCNV trong ngày hôm đó vào thẻ. Sau một thời gian đa hệ thống vào sử dụng đã giảm một cách đáng kể tình trạng đi muộn về sớm của công nhân, tạo thuận lợi cho việc xác định mức lơng cho từng ngời.
Còn về điều kiện làm việc và an toàn lao động của CBCNV trong những năm qua Công ty thực hiện rất tốt.
Về điều kiện làm việc phải nói là tơng đối hoàn chỉnh. Mỗi phòng ban đều đợc trang bị Máy Vi Tính, Máy In, Máy Điều hoà, tủ đựng tài liệu hết sức khoa học tạo điều kiện cho các cán bộ, nhân viên văn phòng hoàn thành tốt…
nhiệm vụ của mình. Dới các Phân xởng điều kiện làm việc rất thuận lợi, nhà x- ởng thông thoáng, sạch sẽ, rộng rãi, ánh sáng đầy đủ . Đặc biệt là các nhà x… - ởng mới đợc đầu t: Nhà sản xuất INOX, Nhà công nghệ Sơn mới Trong năm…
1998, Công ty đã đa một nhà ăn mới vào phục vụ, tạo điều kiên nâng cao chất l- ợng bữa ăn cho công nhân.
Về điều kiện an toàn lao động Công ty cũng đã tuân thủ chặt chẽ các quy định của Nhà nớc. Cứ 6 tháng một lần Công ty lại tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV, phát hiện và phòng ngừa các bệnh nghề nghiệp cho CBCNV. Các điều kiện về bảo hộ cũng đợc Công ty thực hiện đầy đủ, các CBCNV mới đợc tuyển bắt buộc phải học về An toàn Lao động.
Để khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc, hiện Công ty đang áp dụng các hình thức tiền lơng sau:
Lơng đơn giá sản phẩm Lơng thời gian
Lơng làm thêm giờ Lơng khoán
ii.2.5> Công tác thu thập, xử lý thông tin và quản lý thông tin nội bộ.
Nh đã biết, thông tin kinh tế là một trong các công cụ quan trọng của quản lý. Nó giúp cho các cấp quản trị có cơ sở để ra các quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc thu thập, xử lý và bảo quản thông tin trong Công ty là hết sức quan trọng.
Trong Công ty Kim Khí Thăng Long có các loại thông tin chính sau:
- Thông tin báo cáo: là thông tin từ Công ty đến lãnh đạo Sở Công nghiệp, đến Thành phố Hà Nội.
- Thông tin kế hoạch: là thông tin do các phòng ban chức năng lập ra để làm cơ sở cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thông tin thống kê: là thông tin ghi lại kết quả đã thực hiện trong quá trình sản xuất của đơn vị theo ngày, tháng, năm…
- Thông tin hạch toán: là các thông tin so sánh kết quả thực hiện với con số kế hoạch.
- Thông tin kiểm tra và giám sát: là các thông tin theo dõi việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trên đây là các loại thông tin chính trong Công ty. Nhờ có sự sắp xếp cũng nh phân biệt rõ các loại thông tin nên từ đó Công ty cũng đã dần có đợc sự kiểm soát thông tin một cách khoa học, hợp lý, mang tính bảo mật cao. Thông tin trong Công ty thực sự là kênh truyền đạt hữu hiệu về các ý tởng, các quyết định một cách nhanh chóng, đơn giản, dễ hiểu và nhờ đó giúp triển khai công việc đợc trôi chảy hơn. Công ty cũng thờng xuyên tổ chức các lớp nghiệp vụ về
triển khai và bảo mật thông tin cho toàn bộ CBCNV (đặc biệt là bộ phận quản lý) từ đó ít nhiều đã làm cho các hoạt động chung có tính xâu chuỗi, ăn ý và kịp thời hơn.
Qua tìm hiểu, phân tích đặc điểm, thực trạng về hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý của Công ty Kim Khí Thăng Long cũng nh qua nghiên cứu, phân tích về môi trờng kinh doanh trong và ngoài doanh nghiệp ta thấy nổi lên một vài thuận lợi và khó khăn nh sau:
Về thuận lợi:
- Sự mở cửa hội nhập của khu vực và thế giới không chỉ giúp cho riêng Công ty mà cho tất cả các Công ty, các đơn vị, tổ chức trong nớc khác có nhiều cơ hội hơn để mở rộng thị trờng; tìm kiếm thêm nhiều đối tác làm ăn, nhiều nguồn nguyên liệu mới; tranh thủ đợc khoa học công nghệ bên ngoài; hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, hiện đại hoá các phòng ban…
- Các chính sách của Nhà nớc ta cũng ngày càng đợc cải thiện cho phù hợp với tình hình mới, mang tính thực tế hơn, tạo hành lang pháp lý thông thoáng cho các Doanh nghiệp trong và ngoài nớc.
- Bản thân Công ty đã không ngừng đổi mới học hỏi về nhiều lĩnh vực nh khoa học, công nghệ, quản lý, phong cách lãnh đạo và làm việc mới Công ty…
cũng đã có chính sách cử cán bộ, công nhân đi học tập ở nớc ngoài. Công ty cũng đã đợc cấp chứng chỉ ISO 9002 và đợc trao một số danh hiệu cao quý khác của Nhà nớc, sản phẩm của Công ty ngày càng đợc cải tiến phù hợp với nhu cầu thị trờng Tất cả những điều đó đã làm cho uy tín của Công ty đ… ợc nâng cao hơn không chỉ trong nớc mà cả trên trờng Quốc tế. Đó thực sự là những thuận lợi vô hình mà không phải Công ty nào cũng có đợc.
Về khó khăn:
- Sự mở cửa hội nhập ngoài đem lại cho Công ty nhiều cơ hội mới nhng không phải là không có những thách thức: thách thức về sản phẩm, về trang thiết bị, sự cạnh tranh của hàng ngoại nhập ngày càng nhiều và gay gắt hơn…
- Mặc dù đã có sự chuyển biến trong nhận thức và quản lý nhng vẫn không thể phủ nhận những hạn chế mà Công ty đang mắc phải nh: sự đầu t cha có
trọng điểm, cơ chế quản lý cha khai thác triệt để sức sáng tạo của ngời lao động Những điều đó phần nào cũng gây nên sức ỳ, gây nên những khó khăn…
cho Công ty trong xu thế ngày nay.
- Các đối thủ cạnh tranh của Công ty ngày càng nhiều cũng nh mạnh hơn. Đặc biệt hơn nữa là những khó khăn do sự xuất hiện của các sản phẩm nhái, sản phẩm làm giả gây cho Công ty những thiệt hại không nhỏ cả về vật chất và uy…
tín thơng trờng.
Trên đây là một vài thuận lợi và khó khăn chính mà Công ty đã và đang gặp phải. Để có thể ngày càng phát triển và phát triển bền vững Công ty đã tự rút ra những bài học cho riêng mình cũng nh sớm đề ra những chủ trơng, định hớng phát triển trong những năm tới. Chỉ có làm nh vậy mới giúp cho Công ty ngày càng đi đúng hớng, mang lại những hiệu quả thiết thực hơn cho bản thân Công ty cũng nh cho toàn xã hội.
Trong thời gian tới Công ty có những định hớng phát triển nh sau:
- Giáo dục đào tạo đội ngũ CBCNV nhằm nâng cao trình độ quản lý, trình độ tay nghề.
- Cải tiến, đổi mới trang thiết bị, máy móc, áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến và phù hợp.
- Xây dựng Công ty thành đơn vị hạt nhân trong chơng trình nội địa hoá xe máy của Nhà nớc.
- Tranh thủ sự hợp tác, liên kết trong ngoài.
- Cải tiến nâng cao chất lợng các loại sản phẩm truyền thống, tăng cờng tiếp thị sản phẩm, giới thiệu ra nớc ngoài, phấn đấu tăng mức doanh thu hàng xuất khẩu.
Tất cả những hoạt động trên đều nhằm mục tiêu là: Công ty Kim Khí Thăng Long sẽ là đơn vị đi đầu trong cả nớc và vơn mạnh ra tầm khu vực và quốc tế về lĩnh vực kim khí tiêu dùng vào năm 2010.
Kết luận
Trong hơn 30 năm qua, Công ty Kim Khí Thăng Long đã trởng thành v- ợt bậc, từ một Nhà máy nhỏ với các thiết bị lạc hậu, trình độ quản lý còn nhiều hạn chế đến nay Công ty đã là một đơn vị hàng đầu trong cả nớc về sản xuất các sản phẩm kim khí tiêu dùng. Sản phẩm của Công ty đã có uy tín trên thị trờng và đợc ngời tiêu dùng trong nớc và nớc ngoài tín nhiệm.
Về những thành tích mà Công ty đạt đợc trong những năm qua thật là đáng khích lệ, doanh thu năm 2004 là 312 tỷ VNĐ, mức thu nhập bình quân của ngời lao động là hơn 1,6 triệu đồng/ tháng . Những thành tích này có đ… ợc là nhờ sự nỗ lực của toàn Công ty, sự đoàn kết nhất trí cao của đội ngũ cán bộ quản lý, các bộ phận và các cá nhân trong Công ty.
Song phía trớc còn cả một chặng đờng dài, đầy dãy nhng trông gai. Sự mở cửa hội nhập đem lại cho Công ty nhiều cơ hội nhng cũng không ít khó khăn thách thức. Để có thể tham gia hội nhập có hiệu quả, Công ty đã có những bớc đi thích hợp nh đầu t thêm các dây chuyền sản xuất hiện đại, áp dụng các điều kiện của ISO 9002 . Tuy nhiên tất cả mới chỉ là b… ớc đầu, chỉ có sự cố gắng nỗ lực không mệt mỏi thì Công ty mới có thể đứng vững trong xu thế ngày nay.
Qua những thông tin thu thập đợc ở Công ty và lý thuyết tại trờng, em nhận thấy việc Lập kế hoạch có thể là một biện pháp hữu hiệu để hạn chế những rủi ro trong kinh doanh, dự báo đợc xu hớng biến động của thị trờng để có những bớc đi thích hợp trong kinh doanh tiến tới hoà nhập vào môi trờng kinh doanh quốc tế.