- Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban của Sở giao dịch 1:
2.2.2.Quy trình phát hành thư tín dụng của Sở giao dịch 1 Ngõn hàng Đõ̀u tư và Phát triờ̉n
3. Dịch vụ:
2.2.2.Quy trình phát hành thư tín dụng của Sở giao dịch 1 Ngõn hàng Đõ̀u tư và Phát triờ̉n
và Phát triờ̉n Viợ̀t Nam.
Bước 1:
- Thanh toán viờn tiờ́p nhọ̃n hụ̀ sơ từ phòng tín dụng, kiờ̉m điờ̉m sụ́ lượng hụ̀ sơ và chứng từ. Đóng dṍu ‘ đã nhọ̃n’ và ghi ngày nhọ̃n.
- Đăng ký giao dịch vào hợ̀ thụ́ng TF-SIBS
Bước 2:
- Kiờ̉m tra hụ̀ sơ đờ̀ nghị thực hiợ̀n giao dịch. Nờ́u hụ̀ sơ khụng đõ̀y đủ hoặc có những điờ̉m khụng rõ ràng thì thụng báo với khách hàng và phòng tín dụng đẻ chỉnh sửa, bụ̉ sung.
- Kiờ̉m tra hanh mức phát hành thư tín dụng của khách hàng. Nờ́u hạn mức đã được thiờ́t lọ̃p thì sử dụng chương trình TF-SIBS đờ̉ nhọ̃p dữ liợ̀u phát hành thư tín dụng. Nờ́u hạn mức chưa được thiờ́t lọ̃p hoặc còn thiờ́u thì thụng báo cho phòng tín dngj thiờ́t lọ̃p hoặc bụ̉ sung hạn mức. Sau đó cũng nhọ̃p dữ liợ̀u phát hành thư tín dụng.
Bước 3:
- Kiờ̉m soát viờn sẽ kiờ̉m tra hụ̀ sơ và dữ liợ̀u mà thanh toán viờn đã nhọ̃p - Kiờ̉m tra nụ̣i dung các chứng từ được tạo ra.
Bước 4a:
- Kiờ̉m soát viờn phờ duyợ̀t giao dịch nờ́u chṍp nhọ̃n hụ̀ sơ và dữ liợ̀u mà thanh toán viờn đã nhọ̃p.
- In chứng từ, điợ̀n mở L/C ( 3 bản ), giṍy báo nợ ( 3 bản) - Chuyờ̉n hụ̀ sơ đã được phờ duyợ̀t tới thanh toán viờn.
- Kiờ̉m soát viờn từ chụ́i giao dịch nờ́u khụng chṍp nhọ̃n hụ̀ sơ hoặc dữ liợ̀u mà thanh toán viờn đã nhọ̃p.
- Ghi rõ lý do từ chụ́i, gạch chéo hủy bản nháp mà thanh toán viờn đã in ( nờ́u có) và chuyờ̉n hụ̀ sơ lại cho thanh toán viờn đờ̉ bụ̉ sung hoặc sửa đụ̉i.
Bước 5:
- Thanh toán viờn chuyờ̉n chứng từ cho khách hàng ( 1 bản dành cho khách hàng thư tín dụng có đóng dṍu Issued và 1 giṍy báo nợ ) và cho bụ̣ phọ̃n kờ́ toán ( 1 bản gụ́c giṍy báo nợ )
- Lưu hụ̀ sơ phát hành thư tín dụng bao gụ̀m hụ̀ sơ đờ̀ nghị phát hành thư tín dụng của khách hàng, giṍy phờ duyợ̀t nguụ̀n thanh toán đờ̉ mở thư tín dụng, giṍy báo nợ, thư tín dụng, các giṍy tờ có liờn quan.
Bước 6:
- Thanh toán viờn theo dõi tình trạng của thư tín dụng đã phát hành. - Lưu điợ̀n hoặc thư xác nhọ̃n của NHTB ( nờ́u có)
Bước 7:
Thanh toán viờn nhọ̃p dữ liợ̀u hủy thư tín dụng trong những trường hợp sau:
- Thư tín dụng còn sụ́ dư but đã hờ́t hạn theo yờu cõ̀u của người đờ̀ nghị mở L/C.
- Thanh toán viờn còn hiợ̀u lực nhưng được các bờn liờn quan đụ̀ng ý hủy.
Bước 8: Kiờ̉m soát viờn kiờ̉m tra lại hụ̀ sơ và dữ liợ̀u mà thanh toán viờn đã nhọ̃p.
Bước 9a:
- Kiờ̉m soát viờn từ chụ́i giao dịch nờ́u khụng chṍp nhọ̃n viợ̀c hủy thư tín dụng hoặc dữ liợ̀u mà thanh toán viờn đã nhọ̃p.
- Ghi lý do từ chụ́i, gạch chéo hủy bản nháp mà thanh toán viờn đã in và chuyờ̉n hụ̀ sơ lại cho thanh toán viờn đờ̉ bụ̉ sung.
Chuyờ̉n chứng từ tới khách hàng ( 1 bản gụ́c thụng báo hủy L/C và giṍy báo nợ ) tới kờ́ toán ( 1 bản gụ́c giṍy báo nợ )
2.2.3. Tình hình hoạt đụ̣ng của nghiợ̀p vụ thanh toán tín dụng chứng từ tại SGD 1 Ngõn hàng Đõ̀u tư và Phát triờ̉n Viợ̀t nam.