Đối với vốn lu động ở dạng tiền mặt cần xác định quy mô dự trữ tiền mặt tối u. Quy mô tiền mặt hợp lý đảm bảo giảm thiểu rủi ro trong thanh toán không bị mất đi các cơ hội đầu t tức thời, tránh bị ứ đọng các khoản tiền không sinh lời. Ngoài lợng tiền mặt tồn quỹ dùng để chi tiêu hàng ngày tại đơn vị, Xí nghiệp nên đầu t vào các loại hình đầu t ngắn hạn có tính thanh khoản cao mà vẫn đem lại một tỷ lệ sinh lời nhất định nh trái phiếu kho bạc, tài khoản séc ...
Đối với vốn lu động ở dạng các khoản phải thu, trong những năm gần đây các khoản phải thu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các khoản này đã làm ứ đọng một lợng vốn khá lớn của Xí nghiệp nên tình trạng thiếu hụt vốn Xí nghiệp cần giảm lợng vốn bị chiếm dụng một cách hợp pháp của khách hàng, cần phải thu hồi đủ số vốn bị chiếm dụng hợp pháp hiện nay và tránh bị chiếm dụng nhiều trong thời gian tới.
Trong khi các khoản phải thu không ngừng tăng lên thì Xí nghiệp cần phải đi vay nợ từ phía các ngân hàng thơng mại và chịu các khoản phải trả l i vay có nghĩa là Xí nghiệp đ bị thiệt hại một khoản đúngã ã bằng khoản phải thu nhân với l i suất tại thời điểm đó. Để có thể thuã hồi nhanh các khoản vốn bị chiếm dụng hợp pháp từ phía khách hàng, Xí nghiệp có thể sử dụng biện pháp chiết khấu, giảm giá hàng bán cho những khách hàng thanh toán ngay tiền hàng hoặc những khách hàng đặt mua với khối lợng lớn, từ đó hạn chế các khoản nợ khó đòi. Mặt khác cần quy rõ thời hạn trả tiền, hit thanh toán ... Và các biện pháp phạt khi vi phạm hợp đồng mua bán theo đúng quy định hiện hành. Tuy vậy cũng cần xác định rõ việc tồn tại tín dụng thơng mại vay nợ lẫn nhau giữa các doanh nghiệp là điều tất yếu trong tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay, nhiều khi đó còn là các mối quan hệ giúp Công ty có thể hợp tác lâu dài với các khách hàng của mình, do đó mục tiêu của Xí nghiệp cần đề ra trong thời gian tới là giảm thiểu các khoản phải thu các khoản chiếm dụng hợp pháp của khách hàng.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn, giải quyết nhanh lợng hàng tồn kho. Nh đ nêu trên, hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng khá lớn làm giaã tăng vốn lu động và làm giảm vòng quay của vốn sản xuất kinh doanh. Lợng hàng tồn kho không sinh lời mà Xí nghiệp còn tốn chi phí lu kho, bảo quản. Giảm bớt lợng hàng tồn kho ở mức hợp lý vừa đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh lại không gây ứ đọng nhiều vốn tốn kém chi phí khác là yêu cầu đặt ra. Xí nghiệp có thể thực thu một số giải pháp nh sau :
- Phải xác định nhu cầu của khách hàng, của thị trờng, có kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý, từ đó đảm bảo duy trì lợng hàng tồn kho vừa đủ cho sản xuất kinh doanh.
- Xí nghiệp có thể dựa vào nhu cầu sản phẩm qua các năm và tình hình sản xuất hiện tại để xác định nhu cầu thị trờng.
Để có thể xác định một cách chính xác nhu cầu của khách hàng Xí nghiệp còn phải biết rõ thị phần, khả năng, uy tín của chính mình trên thị trờng, thông thờng nhu cầu của thị trờng đối với sản phẩm của Công ty đợc tính bằng tỷ lệ phần thị trờng Xí nghiệp chiếm giữ.
Nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất kinh doanh luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành, quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu đầu vào có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm và hiệu quả sử dụng vốn của Xí nghiệp.
Việc thu mua nguyên vật liệu cần phải có các hợp đồng mua bán cụ thể đảm bảo thu mua đúng giá hiện hành trên thị trờng, có các đề nghị chiết khấu giảm giá khi mua với khối lợng lớn hoặc thanh toán nhanh. Xác định các hình thức mua bán, thanh toán và vận chuyển tối u, đặc biệt là dự trữ hợp lý về số lợng, chất lợng, đảm bảo lợng hàng tồn kho tối u. Có thể áp dụng các mô hình kinh tế lợng trong quản lý hàng tồn kho.
Xí nghiệp nên tiếp cận nhiều nhà cung cấp để có đợc giá mua đúng nhng đồng thời duy trì các nhà cung cấp truyền thống.
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng thờng chiếm tỷ lệ lớn trong chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh. Nâng cao mức lơng cho
đội ngũ cán bộ và công nhân viên trong Xí nghiệp là yêu cầu đặt ra nh- ng nhiều khi có sự mâu thuẫn với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận.
Hiện nay mức lơng bình quân của Xí nghiệp trả cho cán bộ công nhân viên là cha cao. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp diễn ra đúng tiến độ, hợp lý thì đảm bảo mức lơng khá cho đội ngũ công nhân viên là yêu cầu đặt ra, điều này còn phù hợp với cả chủ trơng của Nhà nớc. Mức lơng khá giúp cho họ yên tâm làm việc, không bị chi phối bởi các việc làm ngoài khác. Xác định đúng đắn hợp lý chế độ cho ngời lao động không những có thể giúp Xí nghiệp quản lý tốt chi phí đầu vào mà còn có thể tăng năng suất lao động, chất lợng lao động.
Các khoản trích theo lơng cũng cần xác định hợp lý. Nếu nh phải thực hiện các công việc ngoài giờ để đảm bảo tiến độ công việc, thờng thì mức lơng bao giờ cũng phải cao hơn so với lơng cố định trong giờ, điều này làm chi phí sản xuất kinh doanh tăng lên. Do đó cần có kế hoạch phân bổ hợp lý, nếu cần thiết có thể huy động thêm lao động ngoài Xí nghiệp để đẩy nhanh tiến độ công việc mà không phải tăng chi phí lơng cao hơn bình thờng.
Các chi phí khác đầu t vào trụ sở, trang thiết bị văn phòng, xe cộ phải đợc kiểm soát hợp lý. Có thể đầu t một lần và sử dụng lâu dài. Đặc biệt là các chi phí điện, nớc, điện thoại, giao dịch đi lại cần đợc sử dụng hợp lý tránh l ng phí không cần thiết. ã
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì cần phải làm giảm hợp lý các chi phí đầu vào đảm bảo từ một đồng vốn bỏ ra mang lại nhiều hơn một đồng doanh thu. Giảm các chi phí đầu vào nhằm hạ giá thành sản
xuất là một yêu cầu quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
Trong quá trình xác lập các báo cáo tài chính doanh nghiệp, Xí nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các chế độ về kế toán doanh nghiệp. Đó là việc đảm bảo trích lập các quỹ nh quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ trợ cấp thất nghiệp. Nhằm nâng cao và mở rộng năng lực sản xuất kinh doanh cũng nh phòng ngừa các rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì việc trích lập các quỹ trên là điều cần thiết, đặc biệt là trong điều kiện nh hiện nay khi mà các khoản phải thu và lợng hàng tồn kho chiếm khá lớn, điều này có thể dẫn đến nhiều rủi ro nh rủi ro nợ khó đòi, giảm giá ... Các khoản này sẽ đợc lấy từ quỹ dự phòng tài chính và các quỹ khác trong quá trình xây dựng các báo cáo tài chính doanh nghiệp là điều cần thiết đối với Xí nghiệp, điều này không chỉ giúp cho Xí nghiệp đảm bảo ổn định và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mà còn đảm bảo tuân thủ các chế độ quy định của Nhà nớc về tài chính kế toán doanh nghiệp, là cơ sở pháp lý cho Xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện hiện nay.
Thăm dò khai thác thị trờng nớc ngoài là công việc đòi hỏi tốn nhiều thời gian và chi phí, đặc biệt là rủi ro trong kinh doanh là rất lớn. Trong thời gian tới Xí nghiệp cần tiếp tục củng cố các thị trờng quen thuộc thông qua các hoạt động xúc tiến thơng mại, quảng cáo, đồng thời tìm kiếm các đối tác mới, mở rộng thị trờng. Có thể phát triển thêm các hình thức liên doanh, liên kết với các đối tác nớc ngoài, vừa tận dụng vốn, công nghệ tiên tiến của họ lại tranh thủ mở rộng thị trờng.
Marketing nghiên cứu thị trờng là điều sống còn cho mỗi doanh nghiệp trong tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế hiện nay. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, đi lên từ trong cơ chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung, cha có khác nhau nhiều về nghiên cứu thị trờng, để tồn tại và phát triển trong tình hình hiện nay Xí nghiệp cần đầu t thích đáng cho vấn đề này để nâng cao uy tín mở rộng sản xuất kinh doanh và từng bớc hội nhập vào thị trờng khu vực và quốc tế.
Ngày nay, trong nền kinh tế tri thức, nguồn nhân lực ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp và của toàn x hội. Đầu tã vào con ngời là quá trình đầu t tốn kém nhng đảm bảo sự phát triển bền vững. Việt Nam là một quốc gia đang phát triển, trong những năm qua chúng ta thờng tận dụng lợi thế giá nhân công rẻ, nguồn nguyên vật liệu dồi dào ... những những lợi thế khó có thể nâng cao khả năng cạnh tranh của chúng ta trong thế kỷ XXI.
Đối với nguồn nhân lực hiện có, Xí nghiệp có thể nâng cao trình độ tay nghề và trình độ chính trị lý luận thông qua các lớp tập huấn ngắn hạn hoặc các khoá học tu luyện ở nớc ngoài. Tuy vậy tổ chức cho một lực lợng đông đảo là khá tốn kém, do đó Xí nghiệp cần cân nhắc đảm bảo chi phí hợp lý.
Để nâng cao vai trò của đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh không chỉ là khâu tuyển chọn hợp lý mà còn phải bố trí đúng ngời đúng việc, bố trí hợp lý đội ngũ nhân viên vừa đảm bảo tăng năng suất lao động lại giúp cho ngời công nhân chú tâm vào công việc hơn. Do đó mỗi bộ phận phòng ban trong Xí nghiệp cần tuyển chọn sắp đặt nhân viên đúng với ngành nghề đ đồng thời, chẳngã
viên phụ trách tin học ... ngoài ra để giảm chi phí nhân công, tăng năng suất lao động, Xí nghiệp cần ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý sản xuất kinh doanh.
Quản lý tốt nguồn nhân lực sẽ giúp Xí nghiệp nâng cao đợc giá trị của mình, đảm bảo nâng cao hiệu quả mỗi đồng vốn đầu t.
Nhà nớc cần nắm vai trò chủ động trong việc quản lý điều hành các doanh nghiệp thông qua luật doanh nghiệp và luật doanh nghiệp Nhà nớc, trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh lành mạnh là động lực cho sự phát triển của các doanh nghiệp và cả nền kinh tế do đó Nhà n- ớc đóng vai trò nh ngời trọng tài không trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp và cả nền kinh tế do đó Nhà nớc đóng vai trò nh ngời trọng tài không trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp mà chỉ điều tiết ở tầm vĩ mô thông qua các luật, pháp lệnh, chỉ tiêu chính sách điều hành quản lý. Đặc biệt ở nớc ta vai trò kinh tế của Nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng còn phải theo định hớng x hội chủ nghĩa.ã
Đối với hoạt động nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, Nhà nớc cần tạo điều kiện cho việc huy động, sử dụng vốn có hiệu quả. Đảm bảo mức công bằng không phân biệt các doanh nghiệp ở các thành phần kinh tế khác nhau, từ đó mọi loại hình doanh nghiệp đều có quyền tiếp cận các nguồn tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh điều đó làm cho cùng cầu vốn diễn ra cân đối giúp cho nớc ta hình thành đồng bộ một thị trờng tài chính.
Để đảm bảo nâng cao hiệu quả đồng vốn huy động từ bên ngoài, cần có những đánh giá chính xác tình hình sản xuất kinh doanh
của các doanh nghiệp dựa trên những tiêu thức quy định, từ đó có thể có những u đ i khác nhau đối với từng điều kiện tình hình sản xuất kinhã doanh của doanh nghiệp. Thực tiễn trong thời gian qua ở nớc ta các doanh nghiệp ngoài quốc doanh thờng huy động vốn và các nguồn tài trợ ngoại sinh một cách khó khăn hơn các doanh nghiệp quốc doanh, chủ yếu là do những lợi thế của các doanh nghiệp này đợc Nhà nớc bảo hộ. Điều này cần đợc xoá bỏ thay vào đó là dựa trên đảm bảo từ chính uy tín, khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trờng của doanh nghiệp. Đó là các doanh nghiệp đ- ợc hệ số uy tín dựa vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoặc tính khả thi của dự án đầu t.
Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần đ- ợc tiến hành thờng xuyên định kỳ chủ yếu dựa trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp, do đó yêu cầu tất cả các doanh nghiệp phải công khai tình hình tài chính doanh nghiệp, đồng thời các cơ quan chủ quản có thể giám sát việc huy động và sử dụng vốn tại doanh nghiệp, có biện pháp, quy chế gắn trách nhiệm quyền lợi của cán bộ quản lý doanh nghiệp đối với sự tăng giảm thất thoát vốn, tài sản trong doanh nghiệp.
Đánh giá tình hình và khả năng thanh, chi trả của các doanh
nghiệp đối với mỗi dự án vay. Có thể kết hợp giữa các uỷ ban thanh tra
Nhà nớc với ngân hàng thơng mại, các tổ chức tín dụng cho vay vốn để
giám sát phát hiện kịp thời những sai phạm trong công tác huy động
vốn, lập đề án và sử dụng vốn của doanh nghiệp. Từ đó có thể giúp
doanh nghiệp tránh thất thoát vốn và nâng cao hiệu quả của mỗi đồng
vốn đầu t vào sản xuất kinh doanh.
Cải cách các thủ tục hành chính giảm bớt sự phiền hà cho các doanh nghiệp, đây là vấn đề rất quan trọng đ đã ợc xem xét nhiều năm qua nhng vẫn cha đạt đợc hiệu quả, cải cách thủ tục hành chính làm giảm bớt chi phí đầu vào của các doanh nghiệp, đặc biệt là công tác huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Qua phân tích tình hình tài chính trong những năm gần đây cho thấy hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp là khá tốt, có xu hớng tích cực và đang đứng trớc các yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh. Các cơ chế chính sách quản lý kinh tế vĩ mô của Nhà nớc có những tác động lớn đến những hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, đặc biệt là tình hình nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh. Một cơ chế chính sách đồng bộ đảm bảo hài hoà giữa lợi ích của Nhà nớc, Xí nghiệp và ngời lao động sẽ tạo điều kiện cho Xí nghiệp phát huy đợc các tiềm năng, thế mạnh của mình, mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trờng.
Pháp luật chính là công cụ quản lý của Nhà nớc về kinh tế và các hoạt động x hội khác. Một môi trã ờng luật pháp ổn định là tiền đề cho một x hội ổn định và phát triển ã kinh tế, từng bớc hoà nhập với kinh tế khu vực và thế giới. Các chính sách luật pháp ổn định giúp các nhà đầu t yên tâm sản xuất kinh doanh mở rộng các hoạt động nghiên cứu và triển khai, tránh đợc các rủi ro chính trị tạo một môi trờng hấp dẫn
