Trong quá trình kiến tập về chuyên ngành kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10, em đã tham khảo, tìm hiểu quá trình hoạch toán của công ty. Sau đây em xin đưa ra môt số đánh giá chủ quan của mình về công tác kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10.
3.2.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty.
Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm Kế toán FAST ACCOUNTING 2005 . Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho tính chất
cũng như công việc kế toán được gon nhẹ hơn nhiều, giảm thiểu được những sai sót trong công tác kế toán.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý nên công việc của mổi thành viên vừa phải, phù hợp với năng lực trình độ của mỗi người. Việc hạch toán thống nhất toàn công ty tạo nên sự chủ động trong công việc, khối lượng thông tin ghi chép được giảm bớt nhiều, thông tin đảm bảo tính hợp lý, trung thực.
Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chung, các sổ kế toán sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế tại công ty. các sổ sách kế toán và sử dụng phù hợp với chế độ quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp, do đó số liệu kế toán được ghi chép phản ánh một cách hợp lý, khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu và lập các báo cáo kế toán được thường xuyên và chính xác.
Đối với việc hạch toán và quả lý TSCĐ: TSCĐ được phân loại theo 3 cách, mỗi cách đều phù hợp với yêu cầu quản lý góp phần giúp công ty sử dụng ,quản lý TSCĐ hiệu quả hơn. Hàng năm công ty tiến kiểm kê TSCĐ, nhờ đó kịp thời có các biện pháp xử lý khi có sự chênh lệch giữa sổ sách với thực tế khi kiểm kê.
Đối với việc quản lý và hạch toán vật tư,nguyên vật liệu: nhờ sự tổ chức các kho vật tư phân tán đã giúp Công ty chủ động trong việc cung cấp vật tư, nguyên vật liệu cho các công trình, không xảy ra gián đoạn thi công do thiếu hụt vật tư. Vật tư không những được theo dõi về mặt số lượng tại các kho thông qua các bảng kê - Nhập - Xuất vật tư mà còn được theo dõi cả về mặt giá trị chi tiết cho từng loại trên TK 152 tại phòng kế toán. Về hạch toán, chi phí NVL trực tiếp được theo dõi chi tiết trên TK 621 cho từng công trình,
hạng mục công trình. Điều này giúp cho việc theo dõi chi phí cho từng công trình được thực hiện một cách dễ dàng.
Việc quản lý lao động và hạch toán tiền lương: Hình thức khoán gọn áp dụng để giao cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về mặt chất lượng và thanh toán, đảm bảo tiến độ thi công. Tình hình lao động của các đội được theo dõi thường xuyên qua các Bảng chấm công, đảm bảo sự công bằng. Bảng thanh toán lương được ghi rõ số công, số tiền của từng người giúp kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH được thuận lợi. Công ty quản lý lao động ở cả 3 mặt: Số lượng lao động, thời gian lao động ,kết quả lao động, nhờ đó có thể kiểm soát được hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên Công ty, đồng thời chế độ tính tiền lương hợp lý tạo ra động lực thúc đẩy công nhân viên Công ty làm việc có hiệu quả hơn. Công tác tính tiến lương và thanh toán lương thực hiện tương đối nhanh gọn
Đối với việc hạch toán và tập hợp chi phí, công ty xác định rỏ đối tượng tập hợp chi phí là các công trình, hạng mục công trình, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh giá sản suất đựợc chi tiết. Những chi phí trực tiếp liên quan đến công trình nào thì được tính trực tiếp cho công trình đó, những chi phí liên quan đến quá trình thi công của nhiều công trình thì được tập hợp và phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Công ty tính giá thành các công trình theo phương pháp tổng cộng chi phí, nhờ đó ngay khi công trình ,hạng mục công trình hoàn thành là có thể xác định được ngay giá thành không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán.
Hình thức khoán theo định mức và tạm ứng vốn cho các công trình đã tạo điều kiện thúc đẩy nhanh tiến độ thi công và tạo tính tự chủ, độc lập trong việc quản lý, thi công các công trình.
3.2.2. Một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10.
Bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế.
Về phần mềm kế toán áp dụng tại công ty: hiện nay là phần mềm kế toán FAST ACCOUTING 2005 đây là phần mềm kế toán cũ, không cập nhật chế độ kế toán theo quyết định 15 ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của nhà nước.
Về luân chuyển chứng từ,hiện nay các chứng từ kế toán tại Công ty được sử dụng một cách đồng nhất theo quy định , tuy nhiên do đặc tính của Công ty các đội công trình phân bố rải rác, xa trụ sở chính nên việc luân chuyển chứng từ về phòng Tài chính – Kế toán chưa được cập nhật. Điều này làm cho việc nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký không được đúng với tính chất là “Ghi sổ hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh”.
Công ty sử dụng hình thức sổ tờ rời tuy dể dàng trong việc kiểm tra đối chiếu nhưng lại khó khăn trong việc quản lý sổ, các trang sổ rất dể bị mất mát gây ảnh hưởng đến thông tin kinh tế.
Việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho được tính bằng giá mua trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ. Song trên thực tế phần lớn vật liệu Công ty mua về nhập kho sử dụng trực tiếp tại công trình, và tại công trình khi ghi nhận giá thực tế nhập của vật tư lại căn cứ trên hóa đơn mua hàng,
như vậy chi phí vận chuyển,bốc dỡ chưa được tính vào giá trị nguyên vật liệu theo đúng quy định, do vậy việc tập hợp chi phí và tính giá thành chưa đảm bảo được chính xác.
Về hệ thống TK sử dụng: Hệ thống TK của Công ty áp dụng hiện nay theo đúng chế độ kế toán mà Bộ Tài chính ban hành, tuy nhiên trong TK chi phí, Công ty đã hạch toán chi phí vật liệu chạy máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí thuê ngoài máy thi công vào TK 6278 ( Chi tiết chi phí máy thi công), mà không phản ánh vào tài khoản 623 ( Chi phí máy thi công) như vậy sẽ không thuận lợi trong việc quản lý và hạch toán chi phí máy thi công.
Hiện nay Công ty không thực hiện trích trước tiền lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều này gây tác động không tốt đến tâm lý người lao động, đồng thời công ty cũng không chủ động được khi có vấn đề xảy ra. Vì các công trình thi công của công ty ở xa trụ sở công ty , một số công trình có kế toán tại chổ ,nhưng hầu hết công trình thì việc xuất tiền lương thưởng cho công nhân phải đến trụ sở Công ty mới nhận được, do vậy tiền lương của công nhân viên có khi qua tháng mới nhận được do điều kiên xa xôi, tiên thưởng có khi mấy tháng lấy một lần. Điều này làm cho các khoản tiền lương, thưởng không thực hiện được đầy đủ nhiệm vụ khuyến khích người lao động một cách kịp thời.
Về quản lý chi phí nguyên vật liệu (là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm) là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm nhưng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, Công ty để cho các đội tự mua sắm vật tư. Điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong thi công nhưng lại dễ gây ra hiện tượng mua bán không trung thực và Công ty khó có thể kiểm soát được. Do đó Công ty cần
giám sát quá trình mua bán nguyên vật liệu của từng công trình thông qua sổ sách của kế toán công trình gửi lên công ty và so sánh với giá cả thị truờng tại thời điểm mua bán để đánh giá sự trung thực trong mua bán nguyên vật liệu của từng công trình đồng thời phải kiểm tra số lượng của vật tư mua về thông qua một kế toán viên của Công ty xuống công trình kiểm tra số dư của nguyên vật liệu thi công.